Sự Khác Biệt giữa Agile và Scrum
Bạn muốn biết sự khác nhau giữa Agile và Scrum là gì không?
Mặc dù Agile và Scrum đều là hai phương pháp quản lý dự án có nhiều điểm tương đồng, nhưng chúng không hề giống hệt nhau.
Nhóm làm việc theo Scrum thường nhỏ hơn và có kinh nghiệm hơn so với nhóm Agile. Họ cũng tự lập hơn và ít cần sự chỉ đạo trực tiếp từ lãnh đạo. Đây là một trong những lý do Scrum thích hợp cho các công việc phần mềm phức tạp, trong khi Agile lại phù hợp hơn với các dự án phát triển rộng rãi hơn.
Nhưng bạn đừng lo, chúng vẫn có nhiều điểm chung.
Cứ như The Avengers và Justice League vậy. Mỗi nhóm đều có những đặc trưng riêng biệt, nhưng mục tiêu và mục đích cuối cùng thì giống nhau.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ lưỡng về bản chất của Agile và Scrum, sự khác biệt giữa chúng, và đối tượng nào phù hợp với từng phương pháp. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý tất cả các dự án Agile VÀ Scrum!
Hãy bắt đầu nào!
Quản Lý Dự Án Agile Là Gì?
Quản lý dự án Agile là một cách tiếp cận linh hoạt và lặp đi lặp lại, chia nhỏ một dự án lớn thành các chu kỳ phát triển nhỏ hơn.
Những chu kỳ này, hay còn gọi là "sprints", được phân công cho các nhóm Agile tự chủ để tăng cường tốc độ và hiệu suất công việc.
Bằng cách chia nhỏ dự án, bạn có thể dễ dàng thu thập và áp dụng ý kiến phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan sau mỗi sprint. Nhờ vào sự cải thiện liên tục và tiếp cận từng phần, bạn có thể đảm bảo sản phẩm cuối cùng sẽ làm hài lòng họ.
Hãy nghĩ về nó như thế này:
The Avengers sẽ chọn cách nào?
Đánh bại tất cả các kẻ xấu cùng một lúc? Hay là đánh bại từng người một?
Chắc chắn họ sẽ chọn phương án thứ hai, nhất là sau khi Infinity War đã diễn ra không mấy suôn sẻ...
Tương tự như vậy, với Agile, bạn không cố gắng giải quyết tất cả mọi thứ cùng một lúc. Bạn chia nhỏ chúng ra để mọi việc trở nên dễ dàng và khả thi hơn.
Đây chỉ là thông tin nhanh về Agile, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết, hãy
xem hướng dẫn toàn diện về Agile của chúng tôi.
Các Sprint Agile Hoạt Động Như Thế Nào?
Với các sprint, bạn có thể chia nhỏ dự án thành các phần nhỏ để có thể tích hợp ý kiến phản hồi từ khách hàng và người dùng cuối sau mỗi giai đoạn phát triển của dự án.
Dưới đây là một ví dụ:
Giả sử bạn đang phát triển một ứng dụng.
Trong quá trình phát triển phần mềm theo Agile, bạn có thể tập trung vào việc phát triển một tính năng mới (user story) trong mỗi sprint hiện tại. Khi nhóm của bạn hoàn thành mỗi tính năng (sprint), bạn có thể yêu cầu khách hàng thử nghiệm ứng dụng và đưa ra phản hồi chi tiết về những gì họ thích và không thích.
Sau khi nhóm của bạn tích hợp những phản hồi này, họ có thể tiếp tục với sprint tiếp theo và các mục trong danh sách công việc cần làm.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về phát triển phần mềm Agile không?
Vì sao Agile lại ưu việt hơn các mô hình quản lý dự án truyền thống như Waterfall?
Phương pháp Waterfall có lẽ là cách quản lý dự án được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Trong mô hình Waterfall, khách hàng chỉ góp ý ở giai đoạn đầu và cuối của dự án: không có cơ hội cho việc thu thập phản hồi liên tục.
Mặc dù mô hình Waterfall phù hợp với một số dự án và giúp bạn làm việc không bị gián đoạn, nhưng nó lại khá cứng nhắc và không linh hoạt để thích ứng với những thay đổi yêu cầu từ phía khách hàng. Bạn chỉ có thể dựa vào những giả định về nhu cầu của khách hàng và hy vọng sản phẩm cuối cùng sau nhiều tháng làm việc sẽ được họ chấp nhận.
Chúng tôi không biết bạn thế nào, nhưng chúng tôi không muốn mạo hiểm công sức của mình chỉ dựa trên sự hy vọng!
Trong phương pháp Agile, chúng ta không gặp phải vấn đề này.
Nhờ sự tham gia tích cực của khách hàng và người dùng trong suốt quá trình phát triển, chúng ta không chỉ dựa vào giả định. Thay vào đó, chúng ta liên tục xác minh nhu cầu của họ thông qua việc trao đổi trực tiếp. Nhờ vậy, sản phẩm cuối cùng sẽ được tạo ra dựa trên những đóng góp của họ!
Hãy tìm hiểu kỹ hơn về sự khác biệt giữa mô hình Agile và Waterfall tại đây.
Agile Manifesto là gì?
Để hiểu rõ hơn về cách tiếp cận Agile, bạn cần biết Agile Manifesto là cái gì.
Agile Manifesto là bản tóm tắt ngắn gọn về những điều mà phương pháp quản lý dự án Agile đề xuất và những nguyên tắc cốt lõi của nó.
Dưới đây là bản tóm tắt nhanh về 12 nguyên tắc của khung làm việc Agile:
Nguyên tắc Agile về sự hài lòng khách hàng: khách hàng luôn là ưu tiên hàng đầu. Hãy đón nhận nhu cầu thay đổi của họ và phản hồi liên tục để mang lại sản phẩm chất lượng làm họ hài lòng.
Nguyên tắc Agile về chất lượng: thành công chính là sự hài lòng của khách hàng. Điều này được đạt được thông qua quá trình phát triển bền vững và chú trọng chất lượng.
Nguyên tắc Agile về làm việc nhóm: các thành viên trong nhóm cần luôn được khích lệ và tham gia tích cực. Bạn nên trao quyền cho nhóm của mình, coi họ như những cá nhân và cung cấp những công cụ cũng như môi trường làm việc tốt nhất để họ có thể thành công.
Nguyên tắc Agile về quản lý dự án: giữ cho quy trình phát triển Agile lặp lại được đơn giản và kiểm tra định kỳ. Loại bỏ bất kỳ bước nào không cần thiết để tăng tốc độ và tối ưu hóa toàn bộ quy trình.
Agile chỉ dành cho phát triển phần mềm?
Ban đầu, Agile được biết đến như một phương pháp quản lý dự án chủ yếu dành cho lĩnh vực phần mềm.
Tuy nhiên, có rất nhiều phiên bản của Agile được xây dựng dựa trên Agile Manifesto.
Mặc dù một số khung làm việc như Extreme Programming vẫn áp dụng các thực hành Agile tập trung vào việc tạo ra phần mềm hoạt động, nhưng Agile không chỉ giới hạn ở phương pháp phát triển phần mềm. Phương pháp Agile có thể giúp bạn tối ưu hóa hầu hết mọi loại dự án!
Quản lý dự án Scrum là gì?
Quản lý dự án Scrum là một cách tiếp cận quản lý dự án hiện đại, phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn để thực hiện trong khoảng thời gian từ 2 đến 4 tuần.
Mỗi chu kỳ như vậy được gọi là sprint, giúp bạn dễ dàng thu thập phản hồi từ khách hàng và nhanh chóng thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Có vẻ giống với quản lý Agile không?
Quá giống luôn đúng không?
Như thể là bản sao của nó:
Điều này là bởi vì chúng có mối liên hệ chặt chẽ...
Scrum trong Agile có nghĩa là gì?
Quy trình Scrum dựa trên phương pháp phát triển Agile và áp dụng cách tiếp cận dựa trên sprint cho việc phát triển sản phẩm.
Tuy nhiên, khung làm việc Scrum lại mở rộng cách tiếp cận phát triển lặp lại bằng cách sử dụng các đội ngũ đa chức năng và tự quản lý.
Để hiểu rõ hơn về Scrum, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về Scrum của chúng tôi.
Scrum có phải là một phần của Agile không?
Có, Scrum là một phương pháp quản lý thuộc nhóm phương pháp Agile.
Khi so sánh Agile với Scrum, cần lưu ý rằng quy trình Scrum là một phần của phương pháp Agile. Mặc dù phương pháp Agile là một phương pháp quản lý dự án được ưa chuộng riêng biệt, nhưng nó còn là một khái niệm rộng lớn hơn.
Chính vì thế, có nhiều phương pháp quản lý dự án khác dựa trên Agile, như Scrum, Extreme Programming và Kanban.
Giống như X-Men vậy.
Họ khởi xướng và mở đầu cho một loạt phim siêu anh hùng khác sử dụng cùng một công thức!
Phương pháp Kanban là gì?
Phương pháp Kanban là một cách tiếp cận phát triển sản phẩm, trong đó công việc được trình bày trên một bảng Kanban tương tác, giúp bạn dễ dàng di chuyển công việc và theo dõi tiến độ một cách trực quan.
Tìm hiểu thêm về phương pháp Kanban.
Nếu bạn quan tâm đến các phương pháp Agile khác, hãy xem các hướng dẫn của chúng tôi về Lean và Extreme Programming.
Quy trình Scrum, giống như phương pháp Kanban, dựa trên nền tảng Agile.
Vì vậy, khi so sánh Scrum với quản lý dự án Waterfall, bạn sẽ thấy những lợi ích tương tự như khi so sánh Agile với phương pháp Waterfall.
Trong nhiều trường hợp, các đội dự án thực sự kết hợp sử dụng Scrum và Kanban để làm việc phát triển sản phẩm hiệu quả hơn:
Sự khác biệt giữa Agile Scrum và Kanban là gì?
Khi xét đến các phương pháp Agile và so sánh Scrum với Kanban, bạn không nhất thiết phải chọn lựa một trong hai.
Tại sao?
Bởi vì Scrum và Kanban có thể được áp dụng cùng lúc.
Chẳng hạn, đội ngũ Scrum của bạn có thể sử dụng bảng Kanban cùng với bảng Scrum để tăng cường khả năng nhìn nhận rõ ràng các quy trình làm việc linh hoạt trong sprint.
Bạn có thể sử dụng biểu đồ Kanban trong cuộc họp lập kế hoạch sprint để có cái nhìn tổng quan về danh sách công việc cần làm. Sau đó, trong các buổi họp như đánh giá sprint hoặc tổng kết sprint, Scrum Master (người quản lý) có thể cập nhật biểu đồ với tiến độ công việc của đội.
Đây giống như việc kết hợp khả năng không có siêu năng lực của Batman với Hawkeye.
Ồ, chờ đã. Hãy bỏ qua phần đó.
Nó giống như việc kết hợp tốc độ của Flash với sức mạnh của Hulk.
Đúng rồi đấy.
Đây chỉ là cái nhìn nhanh về Scrum và Kanban. Đây là bài viết chi tiết của chúng tôi so sánh Scrum và Kanban và đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách kết hợp chúng lại với nhau.
Sự khác biệt giữa Scrum và Sprint là gì?
Scrum là một phương pháp quản lý dự án dựa trên Agile, trong đó có sử dụng các sprint. Một dự án theo Scrum được chia thành nhiều phần nhỏ, mỗi phần được làm việc trong khoảng 2-4 tuần. Khoảng thời gian 2-4 tuần này để làm việc trên từng phần của dự án được gọi là một sprint.
Tóm lại: Scrum là một phương pháp quản lý dự án. Còn sprint thì không phải. Tuy nhiên, sprint là một phần cấu thành trong phương pháp Scrum.
Sự khác biệt giữa Agile và Scrum là gì?
Dù Agile và Scrum có nhiều điểm tương đồng, nhưng vẫn có một số khác biệt rõ ràng. Nhóm Scrum thường nhỏ hơn, có kinh nghiệm hơn và tự lập hơn. Bên cạnh đó, trong Scrum, người làm Scrum master có vai trò hỗ trợ, khác với vai trò quản lý dự án tích cực hơn mà bạn thấy trong Agile.
Điều này khiến Scrum phù hợp hơn với các dự án phần mềm phức tạp so với Agile, phương pháp này thích hợp hơn với hầu hết các loại dự án khác.
Hãy xem xét kỹ hơn về những điểm khác biệt chính giữa Agile và Scrum:
A. Agile so với Scrum: Cấu trúc nhóm
Mặc dù nhóm Agile và Scrum có nhiều điểm giống nhau, nhưng vai trò của họ có một chút khác biệt.
1. Nhóm Agile là gì?
Trong khung công việc Agile, nhóm được chia thành bốn vai trò cụ thể:
Chủ sản phẩm: liên lạc với khách hàng và truyền đạt phản hồi của họ.
Quản lý dự án: hướng dẫn nhóm dự án.
Thành viên nhóm dự án: thực sự làm việc trên dự án.
Người liên quan dự án: những người không tham gia trực tiếp vào dự án nhưng ý kiến của họ được coi trọng. Ví dụ như nhân viên bán hàng, nhà tiếp thị, v.v.
2. Nhóm Scrum là gì?
Nhóm Scrum thường có kích thước nhỏ từ năm đến bảy người và thường được chia như sau:
Scrum master: người này giúp các thành viên nhóm hiểu và áp dụng nguyên tắc Scrum. Scrum master cũng chăm sóc nhóm của mình, đảm bảo họ có những gì cần thiết để thành công và giữ họ chịu trách nhiệm thông qua cuộc họp Scrum hàng ngày.
Chủ dự án: người này là cầu nối giữa nhóm và khách hàng, đảm bảo rằng nhu cầu của khách hàng được nhóm xử lý đúng cách.
Nhóm phát triển: nhóm này tự tổ chức và tự đủ, chịu trách nhiệm phát triển dự án Scrum.
B. Agile so với Scrum: Phong cách lãnh đạo
Một trong những điểm khác biệt quan trọng giữa khung công việc Agile và Scrum là cách tiếp cận lãnh đạo.
1. Lãnh đạo Agile
Trong quy trình Agile, vai trò lãnh đạo rất quan trọng.
Thông thường, bạn sẽ có một chủ sản phẩm tương tác với khách hàng và thu thập phản hồi từng phần. Sau đó, chủ sản phẩm này sẽ truyền đạt thông tin này cho một quản lý dự án, người giám sát nhóm dự án.
Thêm vào đó, bạn có nhiều người liên quan dự án có tiếng nói trong quá trình phát triển. Như vậy, mặc dù các thành viên nhóm Agile cần phải tự lập, nhưng vẫn có nhiều người lãnh đạo để hướng dẫn họ.
2. Lãnh đạo Scrum
Trong phương pháp Scrum, bạn có những nhóm độc lập, đa năng.
Mặc dù có một Scrum master hướng dẫn họ trong suốt quá trình và dẫn dắt các cuộc họp Scrum như đánh giá sprint, nhóm Scrum có nhiều quyền tự chủ hơn trong công việc và quy trình của họ.
Muốn tìm hiểu chi tiết về các cuộc họp Scrum? Xem bài viết toàn diện của chúng tôi về cuộc họp Scrum bao gồm đánh giá sprint và sprint retrospective.
Thêm vào đó, vì khung công việc Scrum thường đối mặt với các nhiệm vụ và dự án phức tạp, mỗi thành viên trong nhóm cần có khả năng hoạt động một cách độc lập với ít sự giám sát nhất. Sự tự do này giúp các thành viên nhóm có thể ra quyết định nhanh chóng và linh hoạt thay đổi hướng đi trong khuôn khổ mục tiêu phát triển chung. Nếu không có sự tự chủ này, dự án của bạn có thể sẽ bị trì trệ!
Chính vì thế, khi làm việc với nhóm Scrum, mỗi thành viên đều là một siêu anh hùng có năng lực
Tuy nhiên, cần lưu ý một điểm khi so sánh Scrum và Agile. Để áp dụng phương pháp Scrum thành công, các thành viên trong nhóm cần có đủ kinh nghiệm.
Chọn Scrum hay Agile?
Khi xét giữa Agile và Scrum, dự án nào thì chúng phù hợp nhất?
Dưới đây là bảng so sánh:
Bạn nên chọn phương pháp Agile khi:
Bạn cần khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi trong dự án
Bạn cần một đội ngũ làm việc cùng nhau một cách chặt chẽ và tương tác cao
Bạn cần sự tham gia của các bên liên quan khác nhau như nhóm marketing và ban giám đốc
Bạn nên sử dụng phương pháp Scrum khi:
Bạn đang đối mặt với một dự án cực kỳ phức tạp và cần sự thay đổi liên tục
Bạn có những thành viên trong nhóm đã có kinh nghiệm, có khả năng làm việc hiệu quả với nhau và có động lực làm việc cao
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng khi so sánh Scrum và Agile, cả hai đều là những phương pháp quản lý dự án rất hữu ích giúp bạn:
Áp dụng mô hình tiếp cận của các bên liên quan hoặc khách hàng một cách dễ dàng và hiệu quả
Tăng tốc độ phát triển, quản lý và cải thiện quy trình tổng thể
Cải thiện khả năng hợp tác
Làm cho dự án của bạn trở nên thu hút hơn gấp nhiều lần
Phần Mềm Quản Lý Dự Án Agile Và Scrum Tốt Nhất Là Gì?
Bạn không thể quản lý một đội Agile hoặc Scrum mà không có công cụ phù hợp, đúng không?
Chính vì vậy ClickUp được tạo ra để phục vụ quản lý dự án theo Scrum và Agile!
Nếu bạn muốn biết chi tiết vì sao nó lại phù hợp với Agile và Scrum đến vậy, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về công cụ Agile tốt nhất.
(Cảnh báo: Nó có đủ mọi thứ bạn cần!)
ClickUp là công cụ quản lý dự án theo phương pháp Agile Scrum được đánh giá cao nhất trên thế giới và nó chứa đầy đủ các tính năng để giúp các dự án Agile, Scrum, Kanban, và Extreme Programming của bạn tiến triển một cách suôn sẻ.
Việc sử dụng ClickUp vô cùng đơn giản và bạn có thể áp dụng phương pháp Agile hoặc Scrum chỉ trong chốc lát!
Dưới đây là cách ClickUp giúp bạn trở thành siêu anh hùng của chính mình và dễ dàng tiếp nhận tư duy Agile:
1. Nhiều Giao Diện Xem đáp ứng nhiều phong cách làm việc
Dù bạn đang sử dụng khung làm việc Agile nào đi chăng nữa, môi trường dự án của bạn cần phải có khả năng thích ứng cao với những thay đổi.
Ý tôi là, bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao trụ sở của các siêu anh hùng luôn bị phá hủy không?
Chúng không đủ linh hoạt để đối phó với những tên phản diện mới!
Vì vậy, bạn cần chắc chắn rằng ứng dụng phần mềm Agile của mình có thể đối phó với những thay đổi trong dự án.
May mắn thay, ClickUp chính là giải pháp cho bạn.
ClickUp hỗ trợ quy trình Agile bằng cách cung cấp nhiều giao diện xem để phù hợp với đội ngũ của bạn!
Cụ thể như sau:
A. Các Giao Diện Xem Nhiệm Vụ Cần Thiết
ClickUp cung cấp hai giao diện xem nhiệm vụ cần thiết có khả năng thích ứng với bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào, mang lại sự linh hoạt cao:
a. Giao diện Bảng
Giao diện Bảng của ClickUp là lựa chọn tuyệt vời cho các đội ngũ Kanban theo phương pháp Agile.
Bạn còn có thể sử dụng nó như một bảng Scrum hoặc bảng Kanban để dễ dàng di chuyển nhiệm vụ và tuân theo các nguyên tắc phát triển Agile.
Chỉ cần liếc qua bảng nhiệm vụ, bạn sẽ biết ngay dự án của mình đang ở giai đoạn nào và có thể di chuyển nhiệm vụ một cách nhanh chóng.
Chắc hẳn Liên Minh Công Lý sẽ rất thích cái nhìn tổng quan này để nắm bắt mọi nhiệm vụ trong tích tắc!
Có hiểu ý không?
Flash, như là siêu anh hùng ấy.
Xin lỗi nhé.
b. List view
Đây là một góc nhìn rất phù hợp cho các quản lý dự án thích sắp xếp công việc theo phương pháp GTD - danh sách công việc cần làm.
Trong góc nhìn này, tất cả nhiệm vụ của nhóm bạn sẽ được liệt kê ra thành một danh sách kiểm tra đơn giản. Khi nhóm tiến hành công việc, họ có thể tích vào từng nhiệm vụ đã hoàn thành. Sau khi xong xuôi, họ chỉ việc tiếp tục sang giai đoạn làm việc tiếp theo.
c. Giao diện Box
Giao diện Box rất phù hợp cho các đội Agile. Đây là cái nhìn tổng quát và đơn giản về tất cả công việc mà các đội Agile đang tiến hành.
Cách thức sử dụng giao diện này cho các đội Agile và Scrum:
Các trưởng dự án và người hướng dẫn Scrum có thể dùng giao diện này để nắm bắt được toàn bộ hoạt động phát triển sản phẩm hàng ngày.
Do các công việc trong kỳ sprint được phân loại theo người thực hiện, trưởng dự án và người hướng dẫn Scrum có thể dễ dàng xác định công việc cụ thể mà mỗi thành viên đang đảm nhận.
d. Calendar view
ClickUp’s Calendar view hỗ trợ các quản lý dự án lên kế hoạch và điều hành công việc một cách nhanh chóng. Họ có thể kiểm tra các nhiệm vụ sắp tới và chuẩn bị cho chúng một cách thuận tiện.
Sử dụng tính năng này với các đội Agile và Scrum:
Áp dụng tính năng này trong các buổi lập kế hoạch sprint và đánh giá sprint của Scrum để cập nhật các công việc sắp tới. Bạn cũng có thể dùng nó để xác định thời điểm thích hợp để thêm các công việc từ danh sách công việc cần làm (product backlog) vào lịch trình, hoặc lên kế hoạch cho các bữa tiệc công ty!
Do phương pháp Agile luôn linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi, người quản lý có thể chuyển đổi giữa các dạng xem lịch khác nhau.
Các quản lý có thể xem lịch theo:
Ngày: để kiểm tra các công việc được đặt lịch trong ngày
4 Ngày: để xem các công việc trong vòng bốn ngày
Tuần: để theo dõi lịch trình sprint hàng tuần của Scrum
Tháng: để biết được dự định cho dự án Scrum trong tháng tiếp theo
e. Me Mode
Chế độ "Cá nhân" của ClickUp chỉ hiển thị các bình luận, công việc phụ và danh sách nhiệm vụ được giao riêng cho bạn. Nhờ vậy, bạn có thể hạn chế những phân tâm, giúp bạn tập trung hơn vào công việc sắp tới.
Có vẻ như sẽ có người thích góc nhìn này:
2. Quản lý Sprint Agile hiệu quả với Danh sách Sprint
Bạn biết đấy, để điều hành quy trình Agile, chúng ta cần có danh sách sprint, đúng không?
Cách thực hiện trong ClickUp như sau:
ClickUp cho phép bạn thêm các checklist cho tất cả dự án, nhiệm vụ và các nhiệm vụ phụ để tạo nên Danh sách Sprint. Danh sách này giúp phân loại rõ ràng các sản phẩm cần giao trong một kỳ sprint.
Bạn chỉ việc kiểm tra từng mục đã hoàn thành trong danh sách khi bắt đầu sprint mới.
Thêm vào đó, bạn còn có thể gán điểm Scrum cho mỗi danh sách để dễ dàng giải quyết các công việc tồn đọng. Nhờ sự rõ ràng của danh sách trong ClickUp, đây cũng là công cụ lý tưởng giúp người huấn luyện viên Agile giải thích các nguyên tắc cơ bản cho đội nhóm của mình!
Người làm Scrum master có thể dùng những danh sách kiểm tra này như một nguồn tham khảo trong quá trình lên kế hoạch cho các sprint và khi tổ chức cuộc họp nhanh với đội của mình.
3. Trực quan hóa dự án quản lý Agile Scrum của bạn qua Bảng Điều Khiển Agile
Bảng Điều Khiển của ClickUp rất thích hợp để bạn có cái nhìn tổng quát từ trên cao về công việc phát triển theo phương pháp Agile và Scrum. Bạn còn có thể thêm vào đây các danh sách và nhiệm vụ của sprint để dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
Và đừng coi nhẹ sức mạnh của việc hiển thị thông tin qua hình ảnh!
Bạn có nghĩ rằng các nhân vật siêu anh hùng sẽ được yêu thích như bây giờ không, nếu chúng chỉ xuất hiện trong những cuốn tiểu thuyết dày 1000 trang thay vì truyện tranh?
Dưới đây là một số điều bạn có thể theo dõi chi tiết hơn:
A. Biểu Đồ Vận Tốc
Với Biểu Đồ Vận Tốc của ClickUp, bạn có thể nhanh chóng biết được tốc độ hoàn thành công việc của đội mình. Công cụ này sẽ phân loại công việc theo từng tuần hoặc hai tuần một lần và hiển thị vận tốc trung bình.
Đây là cách tốt để bạn biết được đội của mình có khả năng hoàn thành bao nhiêu công việc trong một khoảng thời gian cụ thể. Nhờ đó, bạn sẽ tránh được việc nhận quá nhiều công việc mà không thể hoàn thành, điều mà thường xảy ra với các đội siêu anh hùng.
Vậy nên, đừng cố gắng trở thành một đội siêu anh hùng.
Hãy làm việc thông minh hơn.
Hãy là một đội Agile.
Tìm hiểu thêm về biểu đồ vận tốc!
B. Biểu Đồ Giảm Dần
Tính năng Biểu Đồ Giảm Dần của ClickUp giúp bạn theo dõi tiến độ làm việc của nhóm so với một kế hoạch đã định trước. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng biết được nhóm còn phải làm bao nhiêu công việc nữa.
Đây là những thông tin bạn có thể thấy trên biểu đồ:
Tiến độ mục tiêu: tốc độ hoàn thành công việc lý tưởng mà bạn cần đạt để không chậm tiến độ
Tiến độ dự báo: tốc độ hoàn thành công việc hiện tại dựa trên số lượng công việc đã xong
Đang tiến hành: số lượng công việc thực tế đã hoàn thành đến thời điểm hiện tại
Hãy tham khảo bài viết chi tiết của chúng tôi để biết thêm thông tin về biểu đồ giảm dần.
C. Biểu đồ Tăng dần
Với Biểu đồ Tăng dần của ClickUp, bạn có thể theo dõi được phần công việc đã hoàn thành so với kế hoạch đề ra.
Sử dụng biểu đồ này, bạn sẽ nhìn thấy tổng lượng công việc đã xong đến thời điểm hiện tại. Điều này giúp tạo động lực cho cả nhóm làm việc của bạn hướng tới mục tiêu cuối cùng.
Tìm hiểu thêm về biểu đồ burnup nhé!
D. Biểu Đồ Tích Lũy Dòng Công Việc
Biểu đồ tích lũy dòng công việc của ClickUp giúp bạn theo dõi tiến trình dự án Scrum qua từng thời kỳ. Các công việc được phân loại màu sắc theo tình trạng để bạn có thể dễ dàng nhận ra chúng đang ở đâu. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng phát hiện và xử lý các điểm tắc nghẽn trong dự án!
4. Nhận phản hồi nhanh chóng với Chức năng Bình luận được giao trong ClickUp
Bạn không thể linh hoạt trong công việc nếu nhóm của bạn mất quá nhiều thời gian để trả lời bình luận của bạn, đúng không?
Bạn cần các bình luận được giải quyết nhanh chóng, giống như tốc độ Marvel ra mắt các bộ phim vậy!
Dưới đây là cách ClickUp hỗ trợ bạn:
Với ClickUp, bạn có thể chuyển một bình luận thành một nhiệm vụ và gán nó cho một thành viên trong nhóm chỉ trong nháy mắt.
Người đó sẽ nhận được thông báo và nhiệm vụ này cũng sẽ xuất hiện ngay trong khay công việc của họ để họ có thể bắt tay vào làm ngay.
Sau khi họ đã giải quyết xong vấn đề, họ chỉ cần đánh dấu bình luận là đã được xử lý để tránh những cuộc theo dõi không cần thiết.
5. Duy trì liên lạc không gián đoạn qua Mục Bình Luận
Giao tiếp nhóm nhanh chóng và hiệu quả là một phần cực kỳ quan trọng trong bất kỳ dự án Agile nào.
Nhóm của bạn cần một phương thức giao tiếp nhanh chóng để cập nhật thông tin dự án và cùng nhau thảo luận về quá trình phát triển. Điều này càng trở nên thiết yếu với các nhóm làm việc từ xa, khi mà việc gặp mặt trực tiếp chỉ có thể thực hiện thông qua video call.
Cách sử dụng tính năng này trong ClickUp:
Mỗi công việc trên ClickUp đều có một khu vực bình luận riêng biệt, nơi mọi người có thể chia sẻ tài liệu, ý tưởng và cùng nhau hợp tác tốt hơn. Các thành viên trong nhóm cũng có thể gắn thẻ cho nhau và đưa ra những cập nhật mới nhất của dự án để mọi việc tiếp tục diễn ra suôn sẻ.
ClickUp còn có thể kết nối với rất nhiều công cụ liên lạc, như Slack và Zoom, giúp việc giao tiếp trong dự án luôn thuận tiện chỉ qua một cú click!
6. Quản lý các giai đoạn dự án linh hoạt theo phương pháp Agile với Trạng Thái Tùy Chỉnh
Phương pháp Agile giờ đây không chỉ áp dụng cho quá trình phát triển phần mềm.
Nó còn có thể được sử dụng trong lĩnh vực bán hàng, marketing, thiết kế, thậm chí là hoạt động của siêu anh hùng... hầu như mọi ngành nghề!
Tuy nhiên, mặc dù cùng một phương pháp có thể được áp dụng cho nhiều dự án khác nhau, không có nghĩa là tất cả chúng đều giống hệt nhau.
Mỗi dự án lại có quy trình và yêu cầu riêng biệt, do đó công cụ quản lý scrum của bạn cũng cần phải linh hoạt để thích ứng.
Cách ClickUp hỗ trợ bạn như thế nào:
Các công cụ quản lý dự án thông thường thường chỉ cung cấp một bộ trạng thái dự án chuẩn. Nhưng với ClickUp, bạn có thể tùy biến chúng theo ý muốn!
Điều này giúp bạn không bị giới hạn bởi những trạng thái không phản ánh đúng nhu cầu của dự án.
Vì sao điều này lại quan trọng?
Hãy tưởng tượng việc bạn phải sử dụng cùng một bộ trạng thái cho cả dự án marketing lẫn dự án phát triển phần mềm của mình!
Với Trạng Thái Tùy Chỉnh của ClickUp, bạn sẽ không bao giờ phải đối mặt với tình huống như vậy.
Bạn có thể tự do sáng tạo và đặt ra các trạng thái chi tiết theo nhu cầu - từ "Đang Đánh Giá Nội Dung", "Kiểm Tra Hệ Thống Beta", "Thiết Kế Bản Vẽ Sơ Đồ", cho đến "Giai Đoạn Thành Công" - tất cả đều tùy thuộc vào bạn!
Nhưng ClickUp còn nhiều tính năng hơn thế!
Cũng giống như bạn không bao giờ có thể xem đủ phim Marvel, công cụ Agile Scrum mạnh mẽ này cung cấp hàng loạt các tính năng khác, chẳng hạn:
Tự động hóa Quản lý Dự án: tự động hóa hơn 50 hành động hoặc tạo ra các quy trình tự động của riêng bạn để nâng cao hiệu suất làm việc theo quy trình.
Ưu tiên Công việc: xác định mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ, từ thấp nhất đến cao nhất.
Phụ thuộc Công việc: xử lý các nhiệm vụ theo đúng trình tự cần thiết.
Mục tiêu ClickUp: dễ dàng theo dõi mục tiêu của từng sprint bằng cách chia nhỏ thành các mục tiêu nhỏ hơn.
Pulse: cập nhật thông tin về điểm tập trung chính của đội Kanban của bạn vào thời điểm hiện tại.
Docs: tạo kế hoạch dự án hoặc cơ sở kiến thức chi tiết một cách dễ dàng.
Profiles: nắm rõ phân công công việc của tất cả các thành viên trong đội Scrum.
Danh sách Kiểm tra Công việc: quản lý danh sách công việc cần làm trong sprint của bạn một cách gọn gàng.
Phát hiện Hợp tác: biết khi có người khác cùng làm việc trên một nhiệm vụ giống bạn.
Báo cáo Đội Ngũ: theo dõi hiệu suất làm việc thực tế của đội Scrum làm việc từ xa hoặc tại văn phòng và phân tích báo cáo trong các cuộc họp Scrum hàng ngày, đánh giá sprint hoặc tổng kết sprint.
Theo dõi Thời gian Nội bộ: ghi lại thời gian thực hiện các dự án Agile Scrum và từng nhiệm vụ cụ thể.
Inbox: tổng hợp chi tiết các nhiệm vụ đã qua, hiện tại và sắp tới của bạn.
MindMaps: tạo sơ đồ tư duy để tổ chức ý tưởng dự án một cách trực quan.
Kết luận
Dù Agile và Scrum đều là những phương pháp quản lý dự án rất hữu ích, chúng có một số điểm khác biệt nhỏ.
Việc lựa chọn giữa Scrum và Agile phụ thuộc vào dự án cụ thể, đội ngũ của bạn và phong cách quản lý của bạn.
Tuy nhiên, dù bạn chọn phương pháp quản lý nào, bạn cũng sẽ cần một công cụ quản lý dự án để xử lý các hoạt động.
Chính vì thế, ClickUp - được thiết kế dành cho cả đội Agile lẫn Scrum - chính là công cụ lý tưởng dành cho bạn!
.jpg){kind=small}