RT7 Digital: Hoàn Thiện Quy Trình Làm Việc Với ClickUp
Như nhiều doanh nghiệp khác, ông Onno Huyser - Phó Giám đốc của RT7 Digital cùng đội ngũ của mình đã tìm kiếm phương án để mở rộng hoạt động kinh doanh một cách thành công.
Họ đã cảm thấy công cụ làm việc hiện tại không còn phù hợp và gặp khó khăn trong việc giữ cho mọi thứ được tổ chức và quản lý chặt chẽ. Trong bối cảnh hòm thư điện tử quá tải và hàng loạt bảng tính, giải pháp ClickUp đã xuất hiện như một làn gió mới với giao diện dễ sử dụng và các tính năng nâng cao năng suất làm việc. 🙌
Nhờ vào Thư viện Quy trình và hệ thống phân cấp có sẵn của ClickUp, đội ngũ của ông Onno đã tái thiết kế toàn bộ quy trình làm việc của công ty, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh. Những quy trình làm việc được cải tiến này, cùng với cách thức linh hoạt trong việc áp dụng và triển khai, đã phù hợp với vị thế của họ là những chuyên gia trong ngành thương mại điện tử.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ổn định và lâu dài cho công ty đang phát triển của mình, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ.
Chúng tôi mong muốn được nghe câu chuyện của bạn, ông Onno!
Hãy chia sẻ về bản thân bạn!
Chào bạn, tôi là Onno Huyser, Phó Giám đốc của RT7 Digital. 👋😊
Như nhiều doanh nghiệp khác, ông Onno Huyser - Phó Giám đốc của RT7 Digital cùng đội ngũ của mình đã tìm kiếm phương án để mở rộng hoạt động kinh doanh một cách thành công.
Họ đã cảm thấy công cụ làm việc hiện tại không còn phù hợp và gặp khó khăn trong việc giữ cho mọi thứ được tổ chức và quản lý chặt chẽ. Trong bối cảnh hòm thư điện tử quá tải và hàng loạt bảng tính, giải pháp ClickUp đã xuất hiện như một làn gió mới với giao diện dễ sử dụng và các tính năng nâng cao năng suất làm việc. 🙌
Nhờ vào Thư viện Quy trình và hệ thống phân cấp có sẵn của ClickUp, đội ngũ của ông Onno đã tái thiết kế toàn bộ quy trình làm việc của công ty, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh. Những quy trình làm việc được cải tiến này, cùng với cách thức linh hoạt trong việc áp dụng và triển khai, đã phù hợp với vị thế của họ là những chuyên gia trong ngành thương mại điện tử.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ổn định và lâu dài cho công ty đang phát triển của mình, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ.
Chúng tôi mong muốn được nghe câu chuyện của bạn, ông Onno!
Hãy chia sẻ về bản thân bạn!
Chào bạn, tôi là Onno Huyser, Phó Giám đốc của RT7 Digital. 👋😊
Đội Ngũ Kỹ Thuật Số RT7 qua lời kể của Onno Huyser
Trong quá trình phát triển doanh nghiệp, bạn đã gặp phải thử thách lớn nhất nào?
Chúng tôi từng gặp khó khăn trong việc quản lý công việc với rất nhiều cuộc trò chuyện và bảng tính, điều này khiến chúng tôi không thể cải thiện hay kiểm soát được các quy trình làm việc, cũng như không thể nâng cao dịch vụ theo đúng nhu cầu của một doanh nghiệp đang phát triển. Công cụ quản lý dự án Asana mà chúng tôi sử dụng lúc bấy giờ lại quá đắt và không có đủ các tính năng cần thiết để chúng tôi mở rộng quy mô.
Do đó, chúng tôi đã tìm hiểu các nền tảng khác phù hợp hơn cho việc mở rộng và ổn định, và cuối cùng chọn ClickUp vào tháng 6 năm 2021.
Quá trình chuyển đổi sang ClickUp bắt đầu từ tháng 2 năm 2022, với mục tiêu chính là cập nhật và đưa các quy trình làm việc mới vào hoạt động, và kể từ đó chúng tôi liên tục sử dụng ClickUp.
Nhìn lại: Bạn sử dụng ClickUp cho những công việc gì hiện nay?
Hiện tại, chúng tôi dùng ClickUp để lên kế hoạch, quản lý và báo cáo mọi hoạt động liên quan đến việc phục vụ khách hàng, quản lý vận hành và phát triển kinh doanh trong công ty. Chúng tôi coi ClickUp như một nền tảng "mini-ERP" linh hoạt và có khả năng mở rộng mạnh mẽ.
Không chỉ thay thế Asana, chúng tôi còn tích hợp công cụ theo dõi thời gian Harvest trước đây vào tính năng theo dõi thời gian sẵn có trên ClickUp.
Theo dõi thời gian làm việc, thiết lập các ước tính, ghi chú và xem các báo cáo về thời gian mọi lúc, mọi nơi thông qua Bộ hẹn giờ toàn cầu và công cụ đếm giờ được tích hợp sẵn trong ClickUp.
Tính năng bạn yêu thích nhất trong ClickUp là gì?
Thực sự thì việc này khá khó để quyết định.
Thực tế là toàn bộ hệ thống này được thiết kế rất đồng bộ và tích hợp, giúp chúng ta dễ dàng theo dõi và quản lý công việc hơn!
ClickUp giúp chuyển giao tiếp từ Chat và các nền tảng khác vào ngay trong các nhiệm vụ cụ thể, cho phép chúng ta quản lý công việc một cách hiệu quả mà những phương pháp thông thường như sử dụng bảng tính hay làm việc theo nhóm chính thức không thể làm được - chúng tôi rất hài lòng với điều này!
Tôi muốn nói rằng tôi rất thích tính năng Pulse vì nó cho phép tôi biết ai đang trực tuyến và mọi người đang làm gì ngay lập tức, cũng như có thể xem hoạt động theo từng Thư mục và Danh sách. Đối với một công ty hoạt động trên nhiều múi giờ khác nhau, việc biết được ai đang sẵn sàng làm việc là điều rất tiện lợi.
Theo dõi thời gian làm việc, thiết lập các ước tính, ghi chú và xem các báo cáo về thời gian mọi lúc, mọi nơi thông qua Bộ hẹn giờ toàn cầu và công cụ đếm giờ được tích hợp sẵn trong ClickUp.
Tính năng bạn yêu thích nhất trong ClickUp là gì?
Thực sự thì việc này khá khó để quyết định.
Thực tế là toàn bộ hệ thống này được thiết kế rất đồng bộ và tích hợp, giúp chúng ta dễ dàng theo dõi và quản lý công việc hơn!
ClickUp giúp chuyển giao tiếp từ Chat và các nền tảng khác vào ngay trong các nhiệm vụ cụ thể, cho phép chúng ta quản lý công việc một cách hiệu quả mà những phương pháp thông thường như sử dụng bảng tính hay làm việc theo nhóm chính thức không thể làm được - chúng tôi rất hài lòng với điều này!
Tôi muốn nói rằng tôi rất thích tính năng Pulse vì nó cho phép tôi biết ai đang trực tuyến và mọi người đang làm gì ngay lập tức, cũng như có thể xem hoạt động theo từng Thư mục và Danh sách. Đối với một công ty hoạt động trên nhiều múi giờ khác nhau, việc biết được ai đang sẵn sàng làm việc là điều rất tiện lợi.
Nắm bắt toàn bộ tiến độ công việc của bạn một cách dễ dàng chỉ qua một cái nhìn nhanh, bằng cách tổ chức các nhiệm vụ theo nhiều phương thức sắp xếp, lọc và phân nhóm linh hoạt trong tính năng Xem Danh sách của ClickUp.
Mẫu Lưu Lượng Kỹ Thuật Số RT7 của Onno Huyser trong ClickUp
Tôi có nhiều thời gian để tương tác với khách hàng - đây là lúc những điều kỳ diệu xảy ra. Tôi cũng không cần phải ngồi liền một chỗ tại bàn làm việc nữa, vì giờ đây tôi có thể quản lý công việc mọi lúc mọi nơi thông qua ứng dụng trên điện thoại di động, rất tiện lợi và hiệu quả.
Khi nói về khách hàng của chúng tôi, họ chính là những người chiến thắng thật sự trong câu chuyện này. ClickUp đã giúp chúng tôi xây dựng một nền văn hóa trách nhiệm trong công ty, không chỉ giúp theo dõi công việc mà còn quản lý nhân sự và thời gian làm việc một cách hiệu quả. Chúng tôi đã trở nên linh hoạt và năng suất hơn, từ đó mang lại sự hài lòng cao hơn cho khách hàng thông qua các dự án và trải nghiệm thương hiệu của chúng tôi.
Lời khuyên cho người mới bắt đầu sử dụng ClickUp?
Hãy xác định rõ ràng những lợi ích mà ClickUp mang lại và mục tiêu bạn muốn đạt được - có rất nhiều tính năng có thể khiến bạn mất tập trung!
Dành thời gian để làm quen và xây dựng Thư viện Quy trình và Mẫu của bạn. Đây là công việc đòi hỏi sự cần cù và không có đường tắt.
Thuê một chuyên gia ClickUp từ bên ngoài để giúp bạn hoàn thành công việc và hỗ trợ trong việc triển khai và đào tạo.
Đến lượt bạn: Chuyển công việc từ công cụ hiện tại sang ClickUp
Bạn đã sẵn sàng để chuyển từ Asana sang ClickUp chưa?
Thật tuyệt! Việc chuyển dữ liệu công việc từ Asana sang ClickUp chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản!
Hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết này; nó sẽ hướng dẫn bạn cách nhập dữ liệu các dự án, nhiệm vụ và đội ngũ thành viên của bạn, để bạn có thể bắt đầu tận hưởng những tiện ích mà ClickUp mang lại!
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để chuyển công việc từ các công cụ khác sang ngoài Asana, thì ClickUp đã hỗ trợ bạn rồi đấy! Bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu làm việc của mình từ Trello, Jira, Todoist, monday.com, Basecamp, Wrike và cả những công cụ khác nữa.
Dưới đây là một số nguồn thông tin hữu ích để bạn có thể bắt đầu sử dụng ClickUp ngay lập tức:
.jpg){kind=small}