Kết hợp Integromat và ClickUp: Tích hợp các công cụ bạn thường xuyên sử dụng
Liên kết các ứng dụng trực tuyến của bạn
Việc giữ mọi thứ được tổ chức và nâng cao hiệu suất công việc có thể là một thách thức, nhất là khi bạn phải quản lý rất nhiều công cụ khác nhau trong công việc hàng ngày.
Có thể bạn đang dùng các ứng dụng như Calendly, Trello, hoặc một công cụ CRM như Hubspot, và có lẽ còn nhiều ứng dụng khác nữa để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Nhiều ứng dụng = hoàn thành nhiều việc hơn, đúng không?
Ừm… không hẳn là vậy. 😅
Theo nghiên cứu gần đây, một người lao động thường chuyển đổi giữa các ứng dụng tới 10 lần mỗi giờ, điều này có nghĩa là họ có thể mất tới 32 ngày làm việc mỗi năm chỉ vì sự không hiệu quả. Thật trớ trêu, phải không?
Dù tất cả những công cụ này đều được thiết kế để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, nhưng việc liên tục chuyển đổi giữa chúng mỗi ngày có thể không phải là cách làm việc hiệu quả nhất. Bạn cuối cùng sẽ phải đối mặt với một quy trình làm việc lộn xộn. Càng sử dụng nhiều ứng dụng, khả năng mắc lỗi do con người và bỏ sót thông tin càng cao.
Đó chính là lý do bạn cần một công cụ để "dán" tất cả các ứng dụng trực tuyến lại với nhau.
Hãy chào đón Integromat!
Integromat là cái gì?
Integromat là một công cụ tự động hóa mạnh mẽ giúp bạn có thể hoàn thành nhiều công việc hơn bằng cách kết nối các công cụ làm việc và tự động hóa các quá trình phức tạp thông qua giao diện kéo và thả dễ sử dụng.
Đừng lo, bạn không cần phải có kỹ năng kỹ thuật!
Bạn có thể tạo kịch bản cá nhân hóa và nhanh chóng gửi thông tin qua lại giữa các ứng dụng bạn thường xuyên sử dụng và tự động hóa một số công việc mà bạn thường phải làm thủ công.
Với Integromat, bạn có thể trực quan hóa, thiết kế, và tự động hóa công việc của mình trong vài phút để bạn có thể tập trung vào kinh doanh phát triển của mình. 👨🏻💻📈
Tự Động Hóa Năng Suất Công Việc Tại Một Nơi với ClickUp và Integromat
Integromat rất hữu ích và mạnh mẽ vì nó có thể kết nối tất cả các ứng dụng trong ngăn xếp công việc của bạn.
Quan trọng nhất, nó tích hợp với ClickUp. 🙌🏾
Kết nối 1000+ công cụ và các ứng dụng công việc khác như Slack, Github, Gmail, Trello, và nhiều hơn nữa với ClickUp Workspace của bạn để đơn giản hóa luồng làm việc của bạn.
Cho dù bạn là doanh nhân, làm việc cho một công ty nhỏ hoặc lớn, hoặc chỉ đơn giản muốn tự động hóa các công việc hàng ngày, Integromat và ClickUp có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Việc kết nối Integromat với ClickUp giúp bạn có thể tự tạo ra các tình huống riêng biệt dựa trên các kích hoạt để bắt đầu một sự kiện trong ứng dụng khác của bạn, cùng với các hành động nhằm hoàn thành chuỗi công việc.
Chẳng hạn, bạn đang dùng Trello để quản lý các dự án và thường xuyên phải tự tay tạo nhiệm vụ cho từng thẻ trong ClickUp. Khi bạn tích hợp Integromat với ClickUp, bạn có thể thiết lập một tình huống để tự động tạo ra một nhiệm vụ mới trong một danh sách ClickUp mà bạn chọn, ngay khi có một thẻ mới được thêm vào Trello.
Bạn chỉ cần thiết lập tình huống đó, sau đó để hệ thống tự động làm việc thay bạn!
Khi kết hợp hai công cụ mạnh mẽ này, bạn có thể kỳ vọng:
Tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần nhờ tự động hóa các tác vụ lặp lại
Cải thiện việc sắp xếp và quản lý dữ liệu
Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
Rút ngắn thời gian hoàn thành công việc
Giảm thiểu sai sót, nhập liệu trùng lặp và những việc bị bỏ qua
Cài đặt tự động hóa quy trình làm việc của bạn
Vậy điều gì xảy ra khi "keo dính của internet" kết hợp với "ứng dụng đa năng"?
Bạn sẽ có được sự linh hoạt tiện ích và muôn vàn phương thức để tự động hóa quy trình làm việc!
Dưới đây là một số chức năng tự động hóa bạn có thể áp dụng khi tích hợp Integromat và ClickUp:
1. Thiết lập điều kiện kích hoạt ở mọi cấp độ trong không gian làm việc của bạn
Kích hoạt tự động hóa với các công cụ khác từ mọi cấp độ trong hệ thống phân cấp của bạn.
ClickUp điều kiện kích hoạt:
Theo dõi Không gian làm việc (Spaces)
Theo dõi Thư mục (Folders)
Theo dõi Danh sách (Lists)
Theo dõi Công việc (Tasks)
và nhiều hơn nữa!
2. Tự động hóa hàng trăm thao tác
Cài đặt tự động cho hầu hết các thao tác trong ClickUp và liên kết chúng với những công cụ khác.
Các thao tác có thể thực hiện trong ClickUp:
Thêm một nhãn vào công việc
Tạo một Thư mục mới
Tạo, chỉnh sửa hoặc xoá một mục trong danh sách kiểm tra
Tạo, chỉnh sửa hoặc xoá một nhãn
Lấy thông tin, tạo, chỉnh sửa hoặc xoá một công việc
Lấy thông tin, tạo, chỉnh sửa hoặc xoá một Danh sách công việc
Thực hiện gọi API
Tải lên tệp đính kèm của công việc
Ghi lại thời gian làm việc
Chỉnh sửa công việc với các trường thông tin tùy chỉnh
Đăng bình luận vào công việc
3. Truy xuất dữ liệu từ Không gian làm việc ClickUp của bạn
Hãy sử dụng tính năng tìm kiếm để lấy thông tin từ ClickUp khi bạn đang làm việc trên các ứng dụng khác.
ClickUp tìm kiếm:
Hiển thị danh sách tất cả các trường dữ liệu tùy chỉnh mà bạn có quyền truy cập
Hiển thị danh sách tất cả các Danh sách công việc
Hiển thị danh sách tất cả các Nhãn
Hiển thị danh sách tất cả các Không gian làm việc
Hiển thị danh sách tất cả các Thư mục
Hiển thị danh sách tất cả các Phòng ban
Hiển thị danh sách tất cả các Nhiệm vụ
Hiển thị danh sách các Nhiệm vụ đã được lọc theo tiêu chí nhất định
Hiển thị bảng kê thời gian đã được ghi lại
4. Tìm hiểu hàng trăm mẫu miễn phí
Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng hàng trăm mẫu tự động templates sẵn có cho ClickUp và nhiều ứng dụng khác.
Chuỗi tự động hóa công việc với ClickUp và Integromat
Bạn có thể kết nối hầu như mọi công cụ hoặc API vào không gian làm việc ClickUp của bạn thông qua trình tạo tự động hóa trực quan của Integromat. Integromat giúp việc thiết lập các chuỗi tự động hóa liên quan đến email, lịch, ứng dụng nhắn tin, và nhiều thứ khác trở nên đơn giản hơn.
Cùng xem qua một số chuỗi tự động hóa bạn có thể tạo với Integromat nhé! 👀
1. Tạo nhiệm vụ ClickUp từ email được gắn sao trong Gmail
Khi bạn gắn sao cho một email trong Gmail, một nhiệm vụ mới sẽ được tự động thêm vào ClickUp.Quá tiện lợi!
2. Chuyển tin nhắn từ Slack thành nhiệm vụ ClickUp
Bạn có thể tạo một kênh Slack chỉ dành riêng để theo dõi nhiệm vụ ClickUp. Khi bạn thêm tin nhắn vào đó, Integromat sẽ tự động chuyển chúng thành nhiệm vụ mới trong ClickUp.
3. Đồng bộ nhiệm vụ Google với ClickUp
Mỗi khi có nhiệm vụ mới được tạo trong Google Tasks, Integromat sẽ tự động thêm nhiệm vụ đó vào ClickUp.
4. Gửi báo cáo Google Analytics trực tiếp đến Slack
Nhận báo cáo đầy đủ mà không cần phải đăng nhập lại vào Google Analytics, tải xuống thông tin rồi mới chia sẻ trên Slack.
Chuẩn bị, Sẵn sàng, Tự động hóa!
Nếu bạn áp dụng Integromat để tự động hóa một số công việc, bạn sẽ giảm bớt được những bất tiện trong quy trình làm việc và có thêm thời gian để tập trung vào những cách thức mới mẻ giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả.
Bạn không cần phải nhớ việc phải sao chép điều này hay điều kia nữa.
Integromat và ClickUp 👏🏽 sẽ 👏🏽 lo 👏🏽 việc 👏🏽 đó 👏🏽 cho 👏🏽 bạn.
Muốn tích hợp thêm nhiều công cụ với Integromat? ClickUp đã sẵn sàng hỗ trợ.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và kết nối mọi thứ trong không gian dự án của bạn chỉ trong chốc lát!
.jpg){kind=small}