Căn Cứ Khoa Học Để Tư Duy Làm Việc Hiệu Quả
Đặt một câu hỏi đơn giản nào!
Bạn có bao giờ cảm thấy lo lắng về việc làm việc hiệu quả không?
Trong kỷ nguyên thông tin tràn lan như hiện nay, sự trớ trêu của câu hỏi này không thể không nhận ra.
Luôn có những thứ xung quanh chúng ta khiến chúng ta phải chú ý. Và càng để mình trôi theo dòng đời, công việc hiệu quả càng trở nên xa vời.
Thực tế là chúng ta đang đánh đổi sự chú ý của mình để đổi lấy hiệu suất công việc, khả năng tập trung và sự thanh thản trong tâm trí.
Chúng ta chấp nhận (thậm chí là hoan nghênh trong một số nền văn hóa) những "kẻ giết chết" hiệu suất như căng thẳng, làm nhiều việc cùng lúc, và sử dụng mạng xã hội như một phần không thể thiếu trong công việc.
Tuy nhiên, sự thay đổi trong văn hóa nơi làm việc đã làm tăng giá trị của việc xây dựng một tư duy làm việc hiệu quả, vì lợi ích cho sức khỏe thể chất lẫn tinh thần.
Giờ đây, muốn tiến tới "miền đất hứa" của sự hiệu quả, ta không thể không hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến bộ não của chúng ta ngày nay.
Hãy bắt đầu từ cá nhân bạn.
Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Hiệu Suất Công Việc
Trước khi đi sâu vào những yếu tố làm giảm hiệu suất công việc, hãy nắm một số thông tin quan trọng sau:
Não bộ của chúng ta hình thành dựa trên những suy nghĩ và hành vi mà chúng ta nuôi dưỡng (xin chào, khả năng thích nghi của não!).
Mỗi ngày, một người trung bình có hơn 10.000 suy nghĩ (đầu óc chúng ta thật kinh ngạc). Còn gọi là vọng tưởng.
Chúng ta đều có một "đồng hồ" bên trong cơ thể - gọi là nhịp sinh học siêu ngày - với chu kỳ sóng não kéo dài từ 90-110 phút xuyên suốt cả ngày.
(Nguồn: Escaping The 9 To 5)
Khi bạn căng thẳng, cơ thể sẽ tạo ra cortisol và adrenaline, hai hoạt chất giúp bạn đối phó với tình huống "chiến đấu hoặc bỏ chạy" mà cơ thể gặp phải. Tuy nhiên, nếu tình trạng căng thẳng này kéo dài trong cuộc sống hàng ngày, lượng cortisol trong cơ thể bạn sẽ tích tụ lại.
Điều này gây hại cho bạn theo hai cách. Đầu tiên, khi lượng cortisol cao, cơ thể bạn sẽ cần nhiều thời gian hơn để xử lý nó. Thứ hai, bạn sẽ chỉ chú ý vào nguyên nhân gây ra căng thẳng, làm bạn quên mất công việc bạn đang cần làm.
Sau một thời gian, bạn có thể gặp các vấn đề về thể chất và tinh thần như mệt mỏi, lo âu, rối loạn giấc ngủ, kiệt sức, và nhiều vấn đề khác.
Mặt khác, khi bạn làm nhiều việc cùng một lúc, não bộ sẽ tạo ra cảm giác như bạn đang hoàn thành các công việc "cùng một lúc".
Thực tế thì bạn chỉ chuyển đổi liên tục giữa các công việc, thông qua hai quá trình tâm lý là chuyển đổi mục tiêu (quyết định làm việc này thay vì việc kia) và kích hoạt vai trò (chuyển từ quy tắc của công việc cũ sang quy tắc của công việc mới).
Điều này làm giảm khả năng nhận thức của bạn, và cuối cùng bạn sẽ phải làm việc nhiều và lâu hơn vì bạn đã chia sẻ nguồn lực não bộ của mình và sử dụng cùng một kênh để xử lý thông tin, dẫn đến việc các công việc xung đột với nhau.
(Nguồn: Buffer)
Người làm nhiều việc cùng lúc thường:
Khó từ chối những phân tâm.
Yếu kém trong việc lọc thông tin và chuyển đổi giữa các công việc.
Không giữ được trí nhớ làm việc tốt và phân biệt được thông tin quan trọng với không quan trọng.
Kém hiệu quả khi chỉ tập trung vào một công việc.
Làm thế nào để xây dựng tư duy làm việc hiệu quả
Để trở thành người làm việc có năng suất, bạn cần có một kế hoạch rõ ràng. Nếu không, dù bạn có thu thập bao nhiêu thông tin từ dữ liệu, video YouTube hay nghiên cứu về năng suất làm việc đi chăng nữa cũng không ích gì.
Bạn sẽ chỉ mải mê theo đuổi mà không thực sự hưởng thụ được những phương pháp làm việc hiệu quả.
Thực ra, chỉ cần một từ thôi cũng đủ giúp bạn tiến xa: Cố ý.
Những hành động cố ý – như những điều dưới đây – sẽ giúp bạn nuôi dưỡng một tư duy làm cho việc làm hiệu quả trở thành thói quen tự nhiên.
1. Nghỉ ngơi
Chúng ta không được tạo ra để làm việc liên tục trong thời gian dài. Đúng là tập trung vào một công việc duy nhất sẽ mang lại hiệu quả. Nhưng nếu bạn không nghỉ ngơi, điều đó cũng sẽ khiến bạn mệt mỏi như khi bạn cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc.
Không lạ gì khi nghiên cứu đã chỉ ra rằng bộ não của chúng ta vẫn hoạt động khi chúng ta nghỉ ngơi. Lúc bạn thư giãn, một chuỗi hoạt động neuron gọi là mạng lưới chế độ mặc định (DMN) được kích hoạt, liên kết các vùng não khác nhau giúp:
Tăng cường nhận thức về bản thân
Xem xét lại quá khứ, hiện tại và tương lai của bạn
Liên kết các sự kiện không liên quan với nhau
Củng cố bản sắc cá nhân
Mẹo chuyên nghiệp: Ghi chép lại mức độ tập trung, năng lượng và động lực của bạn ở những khoảng thời gian nhất định trong ít nhất ba tuần. Dùng dữ liệu này để xác định thời gian làm việc và nghỉ ngơi tốt nhất cho bạn.
2. Thiền
Thiền bổ dưỡng cho tinh thần. Việc thiền định thường xuyên đã được chứng minh là tăng cường mật độ chất xám trong não, giúp cải thiện hiệu quả cá nhân và nâng cao năng suất công việc.
(Nguồn: Buffer)
Thiền định rất quan trọng vì nó giúp máu lưu thông tốt hơn trong não, cung cấp oxy và chất dinh dưỡng cho các bộ phận của não, từ đó giúp ta làm việc hiệu quả hơn.
Thiền còn giúp tăng cường kết nối giữa các vùng não, giúp bạn dễ dàng chuyển từ trạng thái nghỉ ngơi sang trạng thái tập trung cao độ.
Mẹo nhỏ: Đừng cố gắng ngăn cản suy nghĩ của mình. Hãy quan sát và nhận ra chúng và để chúng tự diệt đừng đuổi theo những suy nghĩ vọng tưởng và chú ý đến hơi thở của bạn. Áp dụng điều này mỗi khi thiền.
3. Tập thể dục
Tập thể dục không chỉ tốt cho sức khỏe mà còn cần thiết cho công việc. Khi tập thể dục, tim đập nhanh hơn và não bộ sẽ tiết ra protein BDNF cùng với endorphins để giúp cơ thể chống lại stress. Chính vì vậy, sau khi tập thể dục, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và tinh thần sảng khoái.
Ngoài ra, tập thể dục cũng giúp giảm căng thẳng và lo âu.
Mẹo nhỏ: Nghiên cứu cho thấy sức mạnh cơ bắp tốt nhất từ 2 đến 6 giờ chiều và phổi hoạt động hiệu quả nhất vào khoảng 5 giờ chiều. Vậy nên, hãy tranh thủ chạy bộ vào khoảng thời gian này.
4. Ngủ trưa trong giờ làm việc
Hãy tạm gác công việc và tìm một nơi yên tĩnh để ngủ trưa. Những giấc ngủ ngắn có thể giúp tăng cường năng suất làm việc của bạn.
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng ngủ trưa giúp cải thiện khả năng học hỏi và trí nhớ.
Trong khi bạn ngủ trưa, bán cầu não bên phải vẫn tiếp tục hoạt động, giúp não sắp xếp thông tin, trong khi đó bán cầu não bên trái được nghỉ ngơi. Điều này giúp não lưu trữ thông tin mới vào bộ nhớ dài hạn và giúp bạn tỉnh táo hơn sau khi thức dậy.
Hoạt động nổi bật trong não bộ đã nghỉ ngơi đầy đủ (phía trên) so với hoạt động yếu ớt trong não bộ mệt mỏi (phía dưới). (Nguồn: Foundr)
Mẹo nhỏ: Nghiên cứu đã chứng minh rằng việc ngủ trưa từ 26 đến 30 phút có tác dụng tích cực trong việc cải thiện sự chú ý và tập trung của chúng ta, giúp tăng cường hiệu suất làm việc. Hãy cố gắng ngủ trưa mỗi ngày với thời lượng tương tự.
5. Tự kiểm soát cảm xúc
Một trong những phương pháp hiệu quả nhất để tăng năng suất làm việc là tự điều chỉnh cảm xúc của bạn. Khi bạn theo dõi và phân tích những biến động trong cảm xúc, amygdala và các chuỗi phản ứng căng thẳng khác sẽ trở nên yên tĩnh hơn. Điều này giúp giải phóng khả năng điều hành của não bộ.
Bạn sẽ cảm nhận được sự tỉnh táo và linh hoạt.
Việc tự điều chỉnh cảm xúc như vậy giúp tăng cường kỷ luật bản thân khi bạn thực hiện các công việc.
Chúng ta biết rằng những người luyện tập tâm trí để hoàn thành công việc thường xuyên đạt được mục tiêu của họ bằng cách theo dõi quá trình làm việc, những gì đã hoàn thành, xác định thời gian bị lãng phí và nhận biết khi nào họ bắt đầu hành động một cách máy móc.
Mẹo nhỏ: Gắn kết từ ngữ với cảm xúc của bạn để làm cho chúng trở nên rõ ràng hơn. Bạn có thể từ đó tìm ra nguyên nhân và tiếp tục công việc với sự tập trung cao hơn.
Tóm lại
Cách tốt nhất để xây dựng tư duy làm việc hiệu quả là lắng nghe, hiểu và hợp tác với cơ thể của bạn. Khách hàng, dự án và công nghệ là những yếu tố bên ngoài. Còn stress, sự thiếu kiên nhẫn và tiêu cực là những yếu tố nội tại.
Bạn hoàn toàn có quyền kiểm soát tiềm năng và hành động của mình... kể cả khi bạn cần phải "hiệu quả" và "chú ý" trong giờ làm việc văn phòng thông thường (có thể không phù hợp với đồng hồ sinh học của bạn).
Hãy rời xa máy tính của bạn. Tạm dừng não bộ. Cho phép nó được tự do, thư giãn và phát triển.
.jpg){kind=small}