10 Phần Mềm Thay Thế WhenToWork Tốt Nhất Cho Việc Lập Lịch Nhân Sự Năm 2024

WhenToWork đã là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ lập lịch trực tuyến cho nhân viên dịch vụ lập lịch hơn một thập kỷ qua.

Những khả năng tốt nhất của công cụ này nằm ở việc lên kế hoạch và quản lý ca làm việc, tích hợp, giải quyết xung đột, tiết kiệm chi phí và giúp nhân viên duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Cấu trúc giá cả phải chăng của WhenToWork kết hợp với các tính năng chất lượng cao đã khiến nó trở thành sự lựa chọn ưu tiên cho các trường đại học, khách sạn và cửa hàng bán lẻ.

Tuy nhiên, một số người dùng tin rằng WhenToWork không thể theo kịp với những tiến bộ trong AI. Một số khác đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế với giao diện người dùng đơn giản hơn.

Nếu bạn cũng nằm trong số đó, chúng tôi đã biên soạn một danh sách 10 phần mềm thay thế WhenToWork tốt nhất cho việc lập lịch nhân viên. Hãy sử dụng nó để đưa ra quyết định nhanh chóng vì khi nói đến quy trình lập lịch, thời gian chính là tiền bạc! 💰

Bạn Nên Tìm Kiếm Điều Gì Ở Những Phần Mềm Thay Thế WhenToWork?

Dưới đây là một số tính năng hàng đầu tạo nên một công cụ lập lịch nhân viên tốt:

• Giao diện thân thiện với người dùng: Tìm kiếm những công cụ có thiết kế trực quan để dễ dàng điều hướng và nhanh chóng được đội ngũ của bạn áp dụng

• Tính linh hoạt: Chọn phần mềm có khả năng đáp ứng nhu cầu lập lịch đa dạng, bao gồm thay đổi ca làm, yêu cầu nghỉ phép và cập nhật thời gian thực

• Khả năng truy cập di động: Ưu tiên ứng dụng có khả năng tương thích với di động, cho phép nhân viên và quản lý truy cập lịch làm việc, thực hiện thay đổi và giao tiếp mọi lúc mọi nơi 📱

• Khả năng tích hợp: Kiểm tra khả năng tích hợp với các công cụ khác quan trọng, như tính lương, theo dõi thời gian và nền tảng giao tiếp, để kích hoạt quản lý lực lượng lao động tổng thể

• Lập lịch tự động: Xem xét các công cụ sử dụng thuật toán thông minh cho việc lập lịch tự động, giúp tối ưu hóa ca làm dựa trên sự sẵn có, kỹ năng và sở thích của nhân viên 🗓️

• Tuân thủ và quy định: Đảm bảo phần mềm giúp bạn tuân thủ luật lao động và các quy định, giúp bạn tránh các vấn đề pháp lý liên quan đến lập lịch và quyền của nhân viên

• Hiệu quả về chi phí: Xem xét tổng chi phí của ứng dụng, bao gồm bất kỳ phí đăng ký hoặc phí phát sinh nào, và cân nhắc nó so với giá trị và tính năng mà nó mang lại cho tổ chức của bạn

• Quyền lực cho nhân viên: Chọn ứng dụng trao quyền cho nhân viên bằng cách cho phép họ nhập vào sở thích, yêu cầu nghỉ phép và quản lý lịch làm việc của họ trong các tham số đã định 💪

10 Phần Mềm Thay Thế WhenToWork Tốt Nhất Để Sử Dụng Năm 2024

Dưới đây là 10 công cụ hàng đầu sẽ là những lựa chọn thay thế xứng đáng cho WhenToWork. Khám phá các tính năng, hạn chế và giá cả của chúng để chọn ra cái tốt nhất.

1. Deputy

Với Deputy, bạn sẽ có được một nền tảng quản lý nhân viên toàn diện, hỗ trợ hiệu quả việc lập lịch, theo dõi thời gian làm việc và tuân thủ các quy định về tiền lương và giờ làm. Điểm cộng lớn nhất? Ứng dụng dành cho nhân viên rất dễ sử dụng và có khả năng tích hợp với hệ thống lương bổng, POS (Điểm Bán Hàng), hệ thống nhân sự, và nhiều hơn nữa thông qua API/webhooks. 📊

Là một lựa chọn thay thế WhenToWork tuyệt vời, Deputy đã giới thiệu các tính năng mới trên nền tảng của mình, như tích hợp Deputy Hire với Indeed. Bạn có thể sử dụng nó để đăng tin tuyển dụng lên Indeed và quảng bá trước ứng viên tiềm năng, tất cả trong Deputy Hire.

Những tính năng nổi bật của Deputy

• Tổ chức đội ngũ chỉ trong vài phút và giảm chi phí không cần thiết

• Ghi lại bảng chấm công chính xác cho việc tính lương

• Theo dõi dữ liệu quan trọng của lực lượng lao động

• Đơn giản hóa việc tuân thủ luật lương và giờ làm việc bằng công cụ thông minh

Hạn chế của Deputy

• Hỗ trợ ngôn ngữ không tiếng Anh hạn chế cho giao diện

• Khó khăn với GPS khi hoạt động ở quy mô lớn và đa địa điểm

Bảng giá của Deputy

• Dùng thử miễn phí: Lên đến 31 ngày

• Lập lịch: $4.50/người dùng mỗi tháng

• Thời gian & Chấm công: $4.50/người dùng mỗi tháng

• Gói Premium: $6/người dùng mỗi tháng

• Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Deputy

• G2: 4.6/5 (trên 240 đánh giá)

• Capterra: 4.6/5 (trên 680 đánh giá)

2. 7Shifts

7Shifts là phần mềm lập lịch cho nhà hàng giúp đơn giản hóa việc quản lý đội ngũ để nâng cao hiệu suất cho các quản lý. Phần mềm này cung cấp tính năng “kéo và thả” để lập lịch dễ dàng cùng với các mẫu có thể tùy chỉnh. Bằng cách cho phép quản lý chuẩn bị và công bố lịch làm việc của nhân viên trong vài phút, công cụ này giải phóng họ khỏi những công việc mất thời gian để tập trung vào những hoạt động quan trọng hơn.

Nếu bạn đang kinh doanh nhà hàng và muốn mở rộng chi nhánh, 7Shifts có thể là một lựa chọn thay thế WhenToWork tuyệt vời. 👨‍🍳

Phần mềm này tích hợp tất cả các giai đoạn trong chu kỳ làm việc của nhân viên tại nhà hàng, từ tuyển dụng, đào tạo, lập lịch, thanh toán cho đến giữ chân và tương tác.

Những tính năng nổi bật của 7Shifts

• Giảm thời gian dành cho việc lập lịch với công cụ xây dựng lịch trình kéo và thả schedule builder

• Tích hợp lập lịch với hệ thống POS và hệ thống tiền lương để tăng hiệu quả

• Tiết kiệm chi phí lao động với công cụ Optimal Labor

• Giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc với thống kê tương tác cho mỗi địa điểm

• Thu thập, chia và phân phối tiền tip cho nhân viên FOH (Front of House) và BOH (Back of House) với tính năng Tip Pooling

Những hạn chế của 7Shifts

• Không thể thay đổi khung giờ đã được thiết lập sẵn. Bạn cần nhập ca làm việc một cách thủ công

• Hạn chế về phân tích dữ liệu trên ứng dụng di động

Bảng giá của 7Shifts

• Comp: Miễn phí

• Entrée: $29.99 mỗi tháng/mỗi địa điểm

• The Works: $69.99 mỗi tháng/mỗi địa điểm

• Gourmet: $135 mỗi tháng/mỗi địa điểm

Đánh giá và nhận xét về 7Shifts

• G2: 4.5/5 (90+ đánh giá)

• Capterra: 4.7/5 (1,130+ đánh giá)

3. Buddy Punch

Buddy Punch có thể giúp bạn quản lý toàn bộ nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả. Là một công cụ HR, nó giúp bạn theo dõi các vấn đề như nghỉ phép, điểm danh và làm thêm giờ một cách chặt chẽ.

Quản lý có thể tạo lịch làm việc cho nhân viên dựa trên vai trò, địa điểm, khả năng làm việc của nhân viên, và nhiều hơn nữa. Nhân viên có thể chấm công qua web hoặc ứng dụng di động. Đối với những nhân viên quên chấm công ra, tính năng tự động lập lịch có thể tự động chấm công họ khi ca làm kết thúc.

Bạn cũng có thể tích hợp nhiều công cụ hóa đơn, lập lịch và xử lý tiền lương cùng với các ứng dụng bên thứ ba vào trong công cụ này. Tính năng đáng chú ý nhất là geofencing, ghi lại chính xác thời gian và địa điểm làm việc của nhân viên.

Những tính năng nổi bật của Buddy Punch

• Theo dõi thời gian hoặc đổi ca làm việc thông qua giải pháp chấm công toàn diện

• Tích hợp nhiều tùy chọn chấm công như mã pin, mã QR, và nhận diện khuôn mặt

• Xuất báo cáo dưới dạng Excel hoặc PDF để phân tích cách tiết kiệm chi phí lao động

Hạn chế của Buddy Punch

• Người dùng đã báo cáo gặp khó khăn trong việc sửa chữa những lần chấm công sai

• Thiếu hẳn bộ hẹn giờ trực tuyến để theo dõi giờ làm có tính phí

Bảng giá của Buddy Punch

• Tiêu chuẩn: $3.99/người dùng mỗi tháng

• Pro: $4.99/người dùng mỗi tháng

• Cao cấp: $6.99/người dùng mỗi tháng

• Doanh nghiệp: Giá cả tùy chỉnh

*Phí cơ bản $19 áp dụng hàng tháng cho 3 gói đầu tiên

Đánh giá và nhận xét về Buddy Punch

• G2: 4.8/5 (trên 920 đánh giá)

• Capterra: 4.8/5 (trên 220 đánh giá)

4. Findmyshift

Phần mềm lập lịch làm việc dựa trên đám mây, Findmyshift giúp bạn theo dõi giờ làm việc, thêm nhắc nhở ca làm và quản lý bảng chấm công cho nhân viên. Nó cũng theo dõi phân tích thời gian thực và phân phối tính toán tiền lương.

Sử dụng Findmyshift, bạn có thể loại bỏ một lượng lớn công việc giấy tờ liên quan đến lập lịch và quản lý giờ làm việc của nhân viên một cách mượt mà. Ghi lại thời gian nghỉ ngay trên bảng phân công của bạn, đánh dấu để tránh xung đột lịch trình. Bạn cũng có thể quản lý yêu cầu nghỉ phép từ nhân viên ngay cạnh bảng phân công.

Người dùng đánh giá cao khả năng hợp tác thời gian thực của Findmyshift, cho phép quản lý và nhân viên giao tiếp, quản lý ca làm và thực hiện thay đổi thông qua ứng dụng.

Những tính năng nổi bật của Findmyshift

• Tạo báo cáo dễ hiểu

• Dễ dàng sử dụng với giao diện như bảng tính, không cần nhiều huấn luyện

• Thiết lập thông báo và nhắc nhở tự động

Hạn chế của Findmyshift

• Tính năng hạn chế trên ứng dụng di động

• Ít tích hợp với các nền tảng tính lương

Bảng giá của Findmyshift

• Miễn phí: Cho đội ngũ 5 người hoặc ít hơn

• Gói Cơ bản: $25/đội mỗi tháng

• Gói Doanh nghiệp: $40/đội mỗi tháng

• Gói Doanh nghiệp lớn: $77/đội mỗi tháng

Đánh giá và nhận xét về Findmyshift

• G2: Không đủ nhận xét

• Capterra: 4.6/5 (trên 950 nhận xét)

5. Wageloch

Wageloch cam kết giúp công việc của bạn trong vai trò quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn, để bạn có thể tập trung vào việc tạo ra sự khác biệt thực sự. Nền tảng tổng hợp này về lập lịch và tính lương không chỉ theo dõi thời gian và điểm danh, mà còn cung cấp báo cáo và phân tích, đồng thời hỗ trợ địa phương cho các doanh nghiệp ở nhiều địa điểm.

So sánh dễ dàng giữa thời gian chấm công và thời gian đã lên lịch để tính toán tiền lương chính xác; quản lý ngân sách, phụ cấp, và chi phí công việc trên một nền tảng duy nhất; và loại bỏ lỗi do con người với các khả năng HR thông minh, bao gồm điểm danh bằng vân tay và GPS.

Những tính năng nổi bật của Wageloch

• Theo dõi dữ liệu phần trăm tiền lương để kiểm soát chi phí

• Đưa ra quyết định ngân sách chính xác thông qua các plug-in thanh toán

• Cho phép đội ngũ của bạn truy cập vào lịch làm việc qua email và SMS

Những hạn chế của Wageloch

• Phần mềm lập lịch thiếu tính năng tiếp nhận nhân viên mới

• Một số người dùng đã báo cáo lỗi với theo dõi GPS

Bảng giá của Wageloch

• Phần mềm Quản lý Lực lượng Lao động (chỉ): Bắt đầu từ $107 không bao gồm GST mỗi tháng mỗi địa điểm

• Quản lý Lực lượng Lao động kèm Hệ thống HR: Bắt đầu từ $139 không bao gồm GST mỗi tháng mỗi địa điểm

Đánh giá và nhận xét về Wageloch

• Capterra: 4.4/5 (trên 220 đánh giá)

6. Calendly

Calendly là một nền tảng lên lịch cuộc họp hoàn toàn tự động. Đây là phương án thay thế WhenToWork, giúp loại bỏ những qua lại rườm rà trong việc lên kế hoạch cho các cuộc họp cho tất cả người dùng trong tổ chức (và cả bên ngoài).

Bạn có thể chia sẻ liên kết cá nhân để người khác có thể đặt lịch hẹn/cuộc họp trên lịch của bạn. Bạn có thể lựa chọn từ nhiều loại hẹn khác nhau, thiết lập thời gian nghỉ giữa các cuộc họp, và cho phép nhắc nhở và xác nhận tự động cho các cuộc họp đã được đặt.

Nó tích hợp với các lịch phổ biến như Office 365, Google, và iCloud.Bạn có thể tùy chỉnh nền tảng và giới thiệu các công cụ cụ thể cho ngành nghề và các phòng ban của bạn.

Nền tảng "tất cả trong một" này giúp bạn xây dựng mối quan hệ, tuyển dụng ứng viên, lên lịch hẹn, ký kết giao dịch, và phát triển doanh nghiệp nhanh chóng hơn.

Những tính năng nổi bật của Calendly

• Thiết lập cuộc họp nội bộ và bên ngoài một cách dễ dàng

• Tạo liên kết đặt lịch dựa trên nhiều loại sự kiện khác nhau

• Tích hợp với các nền tảng lịch phổ biến

• Truy cập phân tích cuộc họp và các tính năng hướng đến IT

Hạn chế của Calendly

• Thiếu tính năng lên lịch ca làm việc, theo dõi thời gian và quản lý nhóm

• Tùy chỉnh hạn chế trong phiên bản miễn phí

• Không phải ai cũng thoải mái khi chia sẻ thông tin lịch

Bảng giá của Calendly

• Miễn phí

• Tiêu chuẩn: $10/người dùng mỗi tháng

• Đội nhóm: $16/người dùng mỗi tháng

• Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Calendly

• G2: 4.7/5 (hơn 2,000 đánh giá)

• Capterra: 4.7/5 (hơn 3,300 đánh giá)

7. QuickBooks Time

Trước đây được biết đến với tên gọi TSheets, QuickBooks Time cung cấp các công cụ theo dõi thời gian linh hoạt giúp bạn quản lý nhân sự và dự án một cách hiệu quả, từ đó tiết kiệm chi phí cho bảng lương. 💸

Bạn có thể dễ dàng theo dõi thời gian dựa trên nhiệm vụ hoặc hoạt động và phân chia cho các dự án. Quản lý tỷ lệ thời gian có thể tính phí một cách mượt mà bằng cách điều chỉnh tỷ lệ dựa trên người dùng, vai trò, nhiệm vụ, phân công dự án, v.v. Bạn cũng có thể tạo ra các quy tắc để đảm bảo tuân thủ chính sách thời gian và chi phí của công ty trên toàn tổ chức.

Những tính năng nổi bật của QuickBooks Time

• Theo dõi, gửi và phê duyệt thời gian từ bất cứ đâu thông qua ứng dụng QuickBooks Workforce

• Có cái nhìn tổng quan về ai đang làm gì

• Phân tích dữ liệu thời gian, theo dõi xu hướng và thu thập thông tin chi tiết về năng suất lao động

• Dự đoán chi phí và lên kế hoạch hiệu quả thông qua thông tin doanh nghiệp

Hạn chế của QuickBooks Time

• Một số người dùng có thể thấy các tính năng và cài đặt của nền tảng khá phức tạp khi mới bắt đầu

• Người dùng đã báo cáo sự không nhất quán trong việc đồng bộ hóa thời gian vào và ra của hệ thống

Bảng giá QuickBooks Time

• Simple Start: $30/tháng

• Essentials: $60/tháng

• Plus: $90/tháng

• Advanced: $200/tháng

Đánh giá và nhận xét về QuickBooks Time

• G2: 4.5/5 (trên 1,400 đánh giá)

• Capterra: 4.7/5 (trên 6,000 đánh giá)

8. HROne

Vượt trội hơn so với các lựa chọn thay thế WhenTowork khác trong danh sách này, HROne tối ưu hóa 127 quy trình nhân sự trong một nền tảng duy nhất. Không chỉ là công cụ lập lịch cho nhân viên, HROne là một hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS) hoàn chỉnh, tự động hóa chu trình làm việc của nhân viên - từ hiệu suất đến tiền lương và hơn thế nữa.

Một trong những điểm mạnh nhất của nó nằm ở quản lý thời gian làm việc - bạn có thể sử dụng nó để tự động tính toán ngày lĩnh lương, thời gian nghỉ phép, ngày lễ và nhiều hơn nữa.

Đặc điểm nổi bật khác của công cụ này là tính năng lương bảo mật không cần chạm. Một khi bạn đã cấu hình nhóm lương theo cấu trúc tổ chức và gán cấu trúc lương cho nhân viên, HROne sẽ vào cuộc với máy tính CTC tự động để xử lý lương không lỗi chỉ với một cái chạm. Lịch trình lương tự động cũng đảm bảo thanh toán kịp thời để giữ cho nhân viên hài lòng.

Những tính năng nổi bật của HROne

• Truy cập cơ sở dữ liệu tập trung thông tin nhân viên

• Cho phép nhân viên truy cập và đánh dấu thời gian làm việc khi họ đang ở ngoài thực địa hoặc ra ngoài công tác

• Quản lý tính toán lương, khấu trừ thuế và lợi ích của nhân viên

• Nhận công cụ báo cáo và phân tích để có cái nhìn sâu sắc về xu hướng lực lượng lao động

Những hạn chế của HROne

• Sự phong phú của các tùy chọn tùy chỉnh có thể dẫn đến sự phức tạp

• Người dùng đôi khi gặp hạn chế trong hỗ trợ khách hàng

Giá cả của HROne

• Liên hệ để biết giá

Đánh giá và nhận xét về HROne

• G2: 4.7/5 (990+ đánh giá)

• Capterra: Chưa đủ đánh giá

9. Hubstaff

Hubstaff là công cụ quản lý thời gian và nhân sự toàn diện, được đánh giá cao trong việc theo dõi nhóm làm việc tại văn phòng và cả đội ngũ làm việc từ xa với dữ liệu năng suất có thể hành động, theo dõi thời gian trên nhiều thiết bị, và phân tích nhóm cho doanh nghiệp của bạn. Nó giúp ngăn chặn những rắc rối liên quan đến tiền lương và cung cấp ngân sách trực quan cho các dự án có lợi nhuận. 🌟

Khi bạn sử dụng Hubstaff để tạo lịch trình ca làm việc, bạn sẽ tự động nhận thông báo về ca làm việc đến muộn, bỏ lỡ hoặc bị bỏ qua. Bạn cũng sẽ nhận được email tổng kết hàng ngày về ai làm việc khi nào và ở đâu, loại bỏ nhu cầu kiểm tra thủ công.

Dù doanh nghiệp của bạn phục vụ ngành công nghiệp nào, Hubstaff hỗ trợ tất cả các loại hình lao động và tích hợp với hệ thống hiện có của bạn.

Những tính năng nổi bật của Hubstaff

• Theo dõi thời gian dành cho công việc, dự án và khách hàng sử dụng tính năng theo dõi thời gian

• Tích hợp công cụ giám sát hoạt động, như chụp màn hình và theo dõi ứng dụng/URL

• Giám sát vị trí làm việc thông qua theo dõi GPS và tăng cường trách nhiệm

• Tạo báo cáo năng suất, cho phép quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu

Những hạn chế của Hubstaff

• Người dùng mới có thể gặp quá tải tính năng

• Công cụ giám sát hoạt động có thể gây ra mối quan ngại về quyền riêng tư

Bảng giá của Hubstaff

• Starter: $4.99/người dùng mỗi tháng

• Grow: $7.50/người dùng mỗi tháng

• Team: $10/người dùng mỗi tháng

• Enterprise: $25/người dùng mỗi tháng

Đánh giá và nhận xét về Hubstaff

• G2: 4.4/5 (430+ đánh giá)

• Capterra: 4.6/5 (1,420+ đánh giá)

10. Ceridian Dayforce

Ceridian Dayforce là phần mềm HCM (Quản lý Vốn Nhân sự) tích hợp nhiều khả năng quản lý lực lượng lao động như kế hoạch lao động, theo dõi thời gian & điểm danh, tiền lương và lập lịch.

Các quản lý có thể xây dựng lịch trình và phân công ca làm việc dựa trên ngân sách, dự báo nhu cầu, kỹ năng nhân viên và khả năng sẵn có. Nhân viên có thể yêu cầu nghỉ phép, đổi ca và đấu giá cho ca trống thông qua cổng thông tin tự phục vụ của nó.

Nó tăng cường quyền lực cho nhân viên của bạn thông qua quản lý nhiệm vụ và theo dõi vắng mặt. Đây là công cụ tuyệt vời để quản lý ca làm việc trong khi vẫn giữ ngân sách mục tiêu.

Những tính năng nổi bật của Ceridian Dayforce

• Sử dụng chế độ xem thanh để nhanh chóng xác định khi nguồn lực được lên lịch quá mức, không đủ hoặc nhàn rỗi

• Thiết lập quy tắc lập lịch để đơn giản hóa các tình huống lập lịch phức tạp

• Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thông qua công cụ AI và máy học

• Duy trì tuân thủ luật lao động về tiền lương và lịch trình

• Truy cập và kiểm toán dữ liệu liên tục trong suốt chu kỳ thanh toán

Hạn chế của Ceridian Dayforce

• Tính năng hạn chế trên ứng dụng di động

• Một số người dùng báo cáo khó khăn trong việc tích hợp với hệ thống hiện tại và ứng dụng bên thứ ba

Giá cả của Ceridian Dayforce

• Giá cả tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Ceridian Dayforce

• G2: 4.2/5 (trên 780 đánh giá)

• Capterra: 4.3/5 (trên 940 đánh giá)

Các Công Cụ Quản Lý Nhân Viên Khác

Chúng tôi hy vọng danh sách các lựa chọn thay thế WhenToWork này sẽ cung cấp cho bạn những phần mềm và ứng dụng lập lịch nhân viên tốt nhất. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý HR và nhân viên toàn diện, chúng có thể không phải là lựa chọn tốt nhất.

Hãy đến với ClickUp!

Mặc dù ClickUp có thể không có các tính năng lập lịch cốt lõi, nhưng sự linh hoạt của nó ngụ ý rằng nó có ứng dụng HR rộng lớn hơn—tiếp nhận nhân viên, thiết lập mục tiêu, theo dõi thời gian, phân bổ nguồn lực, quản lý dự án, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý tham gia, theo dõi PTO, và hơn thế nữa.

Nền tảng quản lý HR tất cả trong một của ClickUp sẽ giúp bạn quản lý đội ngũ mơ ước của mình một cách dễ dàng và tinh tế nhất.

Xây dựng hệ thống hoàn hảo để đơn giản hóa quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự với nền tảng quản lý nhân sự toàn diện của ClickUp.

• Giao Diện Tùy Chỉnh: Theo dõi hiệu suất, sự gắn kết và sự phát triển của nhân viên với các giao diện có thể tùy chỉnh, giúp việc định hướng và giám sát đội ngũ lao động trở nên dễ dàng. Thiết lập các Mục Tiêu Chung trong ClickUp cho tất cả các quy trình nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và các quy trình khác. Sau đó sử dụng Nhiệm Vụ ClickUp để chia nhỏ chúng ra, phân công cho những người phù hợp trong đội ngũ nhân sự của bạn, và tổ chức chúng theo cách bạn muốn với các tùy chọn sắp xếp, lọc và nhóm linh hoạt.

Tùy chỉnh cách bạn theo dõi tiến độ hoàn thành công việc với hơn 10 tùy chọn bảng điều khiển trong ClickUp Tasks

• Bảng Điều Khiển ClickUp: Cung cấp cái nhìn tổng quan thời gian thực về khối lượng công việc của nhân viên, theo dõi thời gian, tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ, và nhiều hơn nữa thông qua các bảng điều khiển và báo cáo có thể tùy chỉnh. Khích lệ nhân viên đạt được các chỉ số KPI bằng cách hiển thị sự tiến triển theo thời gian.

Theo dõi hiệu suất và khối lượng công việc của nhân viên với bảng điều khiển tùy chỉnh trong ClickUp

• ClickUp Docs: Tạo sổ tay trung tâm, danh bạ nhân viên, và chính sách nhân sự với Docs. Hợp tác chỉnh sửa cùng nhau hoặc điều chỉnh quyền hạn và kiểm soát truy cập để đảm bảo sự riêng tư trong giao tiếp giữa quản lý và báo cáo trực tiếp

Tùy chỉnh quy trình nhân sự của bạn với ClickUp

ClickUp là ứng dụng đa năng giúp tự động hóa toàn bộ chu trình quản lý nhân viên theo cách của bạn.

Xây dựng Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) của riêng bạn trong ClickUp với các tính năng tùy biến bao gồm nhưng không giới hạn:

•  Intro to Custom Fields để theo dõi thông tin nhân viên và ứng viên, thêm tệp đính kèm cho tài liệu, liên kết cho nguồn lực bên ngoài, và nhiều hơn nữa

• Trạng thái tùy chỉnh và Tự động hóa ClickUp để quản lý quy trình làm việc từ tuyển dụng, đào tạo nhập môn, đến phát triển

• Nhắc nhở cho các cuộc phỏng vấn, giao tiếp theo dõi, đánh giá nhân viên, và nhiều hơn nữa

• Mẫu HR trong ClickUp để nhanh chóng và hiệu quả hóa tất cả các hoạt động nhân sự của bạn

Ví dụ: Sử dụng Mẫu Biểu Điểm Danh ClickUp để theo dõi sự tham gia và cam kết của đội nhóm

Tổ chức thời gian và điểm danh nhóm của bạn với ClickUp

Tải xuống mẫu

• Biểu mẫu tùy chỉnh: Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu bằng cách tổ chức các cuộc thăm dò, khảo sát và vòng phản hồi sử dụng biểu mẫu yêu cầu mà bạn có thể xây dựng từ đầu. Theo dõi phản hồi của từng nhân viên để nắm bắt xu hướng, khai thác thông tin quan trọng và phát huy tối đa năng lực của nguồn nhân lực.

Dù nhu cầu nhân sự của bạn là gì, ClickUp luôn sẵn sàng hỗ trợ với kho tính năng mạnh mẽ. Di chuyển ứng viên nhanh chóng qua các giai đoạn tuyển dụng, giúp nhân viên mới có thể tạo ảnh hưởng nhanh chóng với quá trình đào tạo đơn giản, và tối ưu hóa đào tạo với các công việc có thể theo dõi, tài liệu và bình luận để hợp tác và phản hồi.

ClickUp là sự lựa chọn lý tưởng cho cả doanh nghiệp nhỏ với ngân sách eo hẹp lẫn các tập đoàn lớn có lợi nhuận cao với hàng ngàn nhân viên! 🤞

Những tính năng nổi bật của ClickUp

• Truy cập nhiều mẫu cho các chức năng nhân sự

• Tùy chỉnh hệ thống nhân sự để giảm công việc thủ công

• Kết nối với hơn 1.000 công cụ với ứng dụng gốc và bên thứ ba

• Truy cập phần lớn các tính năng cao cấp miễn phí

• Sử dụng phân tích nhân sự để thiết lập, theo dõi và quản lý KPIs của bạn

• Não bão và cải thiện văn bản của bạn với AI ClickUp. Nhận được gợi ý viết tiên tiến phù hợp với vai trò và trường hợp sử dụng của bạn

Hạn chế của ClickUp

• Có thể có đường học tập dốc cho người dùng mới

• Chủ yếu là một nền tảng quản lý dự án và năng suất nhóm cho các trường hợp sử dụng nhân sự, không phải là giải pháp lập lịch nhân viên chuyên biệt

Bảng giá ClickUp

• Miễn phí Mãi mãi

• Không giới hạn: $7/tháng mỗi người dùng

• Doanh nghiệp: $12/tháng mỗi người dùng

• Doanh nghiệp lớn: Liên hệ để biết giá

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

• G2: 4.7/5 (hơn 8,300 đánh giá)

• Capterra: 4.7/5 (hơn 3,700 đánh giá)

Vượt trội hơn các lựa chọn thay thế WhenToWork

Trong thời đại chúng ta đang sống, chất lượng quan trọng hơn số lượng. Vì vậy, hãy giúp bản thân loại bỏ những phiền nhiễu và tập trung vào các yếu tố tiến triển chính với các công cụ quản lý nhân viên làm việc thay bạn.

Khi bạn đã chọn được ứng dụng lập lịch nhân viên lý tưởng, kết hợp nó với giải pháp toàn diện như ClickUp để tập trung tuyển dụng, đào tạo, và quản lý lực lượng lao động của bạn.

Loại bỏ quy trình thủ công và hỗn loạn bảng tính bằng cách tận dụng tự động hóa của ClickUp và khả năng hiển thị thời gian thực vào khối lượng công việc, lịch trình và phát triển của nhân viên.

Với chức năng nhân sự mạnh mẽ và tính năng năng suất, ClickUp giúp đội ngũ nhân sự tập trung ít hơn vào công việc văn phòng và nhiều hơn vào trải nghiệm nhân viên, chiến lược giữ chân và tối ưu hóa lực lượng lao động.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! 🎊