Áp dụng ClickUp để Định Hình Mục Tiêu trong năm 2024
Trong cuộc sống hiện đại, chúng ta ngày càng bận rộn. Thường xuyên chúng ta cảm thấy công việc quá tải, khiến việc dành thời gian để đặt ra mục tiêu trở nên xa xỉ, như thể đó là việc lãng phí thời gian ít ỏi của chúng ta...
Nhưng may mắn là, chúng ta có thể thay đổi cách nhìn nhận về mục tiêu!
Dù ban đầu việc đặt mục tiêu có vẻ như một công việc nhàm chán, nhưng nghiên cứu đã chỉ ra rằng nó giúp con người trở nên hiệu quả hơn trong công việc về lâu dài (bạn có thể tham khảo công trình của Edwin Locke để biết thêm chi tiết). Việc đặt ra mục tiêu cụ thể và có tổ chức giống như việc bạn đầu tư vào chính mình; đó là việc đầu tư thời gian, công sức và tiền bạc để sau này bạn có thể kiểm soát được lợi ích thu được. 😉
Nếu bạn là quản lý, thành công của bộ phận hay toàn bộ tổ chức của bạn phụ thuộc vào việc đặt ra hướng đi rõ ràng cho nhân viên.
Tại Sao Tôi Cần Đặt Mục Tiêu?
Một số lý do để bạn đặt mục tiêu cá nhân:
Tạo sự tập trung (biết nên làm gì và không nên làm gì)
Khích lệ bạn đạt được mục tiêu khó khăn
Mang lại cảm giác thành tựu
Một số lý do để đặt mục tiêu cho nhóm của bạn:
Tạo sự tập trung chung vào một mục tiêu chung
Khích lệ và trao quyền cho nhóm
Tạo cảm giác thành tựu chung
Hãy tưởng tượng bạn chuẩn bị đi du lịch đến một nơi xa. Bạn có thể đến nơi nhanh hơn nếu bạn lên kế hoạch cho hành trình từ trước không? Việc đặt mục tiêu kinh doanh hoặc cá nhân cũng mang lại hiệu quả tương tự.
Cách Đặt Mục Tiêu Hiệu Quả Như Thế Nào?
Làm sao để đặt ra mục tiêu và làm thế nào để biết mục tiêu nào là tốt, mục tiêu nào không phù hợp?
Hãy bắt đầu từ việc sử dụng trí tưởng tượng của bạn. Hãy tham vọng! Bạn có ước muốn gì mà bạn cảm thấy chỉ cần chút nỗ lực nữa là có thể đạt được không? Hãy nhắm đến điều đó! Điều quan trọng là mục tiêu đó phải tham vọng nhưng vẫn trong khả năng của bạn.
Điểm khác biệt giữa một mục tiêu tham vọng và một mục tiêu không thực tế chính là kỳ vọng bạn đặt ra cho bản thân mình.
Ví dụ, một người đặt mục tiêu là khởi nghiệp và kiếm được 10.000 đô la trong tháng đầu tiên. Họ chia sẻ ý tưởng kinh doanh của mình, nhưng lại gặp khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng.
Sau vài lần bị từ chối, họ cảm thấy chán nản và bỏ cuộc.
Họ tự trách mình khi thấy người khác thành công.
Nhưng họ không nhận ra rằng những người thành công không chỉ dựa vào may mắn hay bất ngờ. Họ thành công vì họ tính toán thông minh (đúng vậy, thật sự thông minh).
Có một khung sườn hữu ích để đặt mục tiêu gọi là mục tiêu SMART. Nó giúp bạn xem xét lại mục tiêu của mình để chắc chắn rằng bạn đang đi đúng hướng. SMART là viết tắt của:
Cụ thể (không mơ hồ hoặc chung chung)
Đo lường được (có thể đánh giá thành công bằng con số?)
Khả thi (tham vọng nhưng có thể đạt được)
Phù hợp (không phải ngẫu nhiên)
Có thời hạn (phải có hạn chót)
Lưu ý! Việc đặt thời hạn là một phần quan trọng trong việc đặt mục tiêu. Nếu không, bạn sẽ rất dễ trì hoãn (ví dụ: "Một ngày nào đó tôi sẽ biểu diễn trên sân khấu Broadway...")
Dưới đây là một số ví dụ về mục tiêu SMART:
Cuối năm nay, tôi sẽ hoàn thành việc tập luyện và chạy xong một cuộc đua 10km
Chúng tôi sẽ thu hút được 10 khách hàng mới trước ngày 31 tháng 5
Và đây là một số ví dụ về mục tiêu được viết không tốt:
Tôi muốn giảm cân
Một ngày nào đó tôi sẽ đi lên mặt trăng
Năm nay, tôi sẽ phỏng vấn George Washington
Những mục tiêu này không phải là SMART vì chúng không đòi hỏi bạn phải chịu trách nhiệm. Sự thiếu cấu trúc và thời hạn khiến chúng dễ thất bại hơn.
Khi bạn đặt mục tiêu, hãy nhớ rằng chúng phải là SMART!
Tôi Có Thể Sử Dụng ClickUp Để Thiết Lập Mục Tiêu và Theo Dõi Tiến Độ Như Thế Nào?
Tại Minerva, chúng tôi áp dụng một phương pháp đặt mục tiêu gọi là OKRs (Mục tiêu và Kết quả then chốt). Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về hệ thống này qua nhiều bài viết trên blog.
Ghi chú bên lề: Minerva cho phép bất kỳ ai cũng có thể tạo ra các hướng dẫn tương tác trên bất kỳ trang web hoặc ứng dụng web nào. Chúng tôi đã tích hợp sẵn các hướng dẫn có thể nhấp chuột ngay dưới đây; giúp việc bắt đầu với Mục Tiêu trong ClickUp trở nên cực kỳ đơn giản. 😉
Bắt đầu bằng cách Thiết Lập Mục Tiêu Đầu Tiên Trong ClickUp (Theo Hướng Dẫn Tương Tác).
Ví dụ: Tại Minerva, chúng tôi đặt mục tiêu đạt 10.000 người theo dõi trên trang LinkedIn của mình vào cuối Quý 2.
Sau khi đã xác định Mục Tiêu trong ClickUp, bạn cần Đặt Các Mục Tiêu Phụ Trong ClickUp (Theo Hướng Dẫn Tương Tác). Hãy coi các Mục Tiêu Phụ như những cột mốc trên hành trình hoàn thành Mục Tiêu chính của bạn.
Ví dụ: Để đạt được Mục Tiêu của Minerva là có 10.000 người theo dõi trên trang LinkedIn vào cuối quý, chúng tôi lên kế hoạch:
Đăng 15 bài viết trong tháng 4
Thu hút 100 người đăng ký tham gia Webinar vào tháng 5
Hợp tác với 3 người sáng tạo nội dung trước khi Quý 2 kết thúc
Khi chúng ta hoàn thành một Mục Tiêu Phụ, chúng ta có thể cảm nhận niềm vui khi Đánh Dấu Hoàn Thành Mục Tiêu Phụ Trong ClickUp (Theo Hướng Dẫn Tương Tác). Đây là phần thú vị nhất! 🎯
Sử dụng tính năng "Mục tiêu" trong ClickUp để đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ
Bonus: Bạn có thể theo dõi tiến độ và tăng cường sự tham gia của các thành viên trong nhóm với Mục tiêu của ClickUp
Với những mục tiêu phức tạp hoặc tổ chức có nhiều người làm việc cùng nhau, việc lập kế hoạch cụ thể để theo dõi và phối hợp là điều cần thiết.
Hãy thử dùng Các mẫu thiết lập mục tiêu!
Bạn muốn kiểm tra mục tiêu của mình với tần suất bao lâu? Hãy bắt đầu bằng cách Thiết lập Nhắc nhở (Theo dõi hướng dẫn này). Tại Minerva, chúng tôi rà soát tiến độ mỗi tháng.
Theo dõi tiến độ và chia sẻ với các thành viên trong nhóm
Thêm vào đó, việc chia sẻ nhanh chóng tiến độ hướng tới mục tiêu có thể rất hữu ích. Bạn có thể xem xét việc chia sẻ tiến độ với:
Quản lý của bạn
Các thành viên trong nhóm
Đối tác giám sát
Cuối cùng, việc phân chia công việc bằng cách giao mục tiêu cho người khác cũng là một cách làm hiệu quả.
Kết luận
Đặt mục tiêu giúp bạn trở nên quyết tâm và năng suất hơn. Nó còn giúp mọi người trong nhóm hướng tới một mục đích chung.
Công cụ như ClickUp và Minerva rất hữu ích để bạn theo dõi được mục tiêu cá nhân và công việc. Đôi khi một mục tiêu có vẻ xa vời, nhưng chỉ cần một chút sắp xếp tổ chức, bạn có thể đạt được. Sử dụng ClickUp giúp bạn quản lý toàn bộ công việc từ một góc nhìn tổng quan, giúp bạn nhớ những bước cần thực hiện để đạt mục tiêu.
Với Minerva, bạn có thể dễ dàng vượt qua những trở ngại đã từng cản trở bạn. Hướng dẫn tương tác của Minerva giúp bạn thiết lập cửa hàng Shopify hay cập nhật LinkedIn chỉ trong vài giây, không cần mất hàng giờ tìm kiếm trên Google. Kết hợp sức mạnh của Minerva và ClickUp, bạn sẽ biết cách đơn giản và hiệu quả nhất để thực hiện mục tiêu của mình.
Vậy, ai đã sẵn sàng để bắt đầu chưa? 🙋
Nếu bạn có thắc mắc về tính năng mục tiêu trong ClickUp, hãy liên hệ với đội ngũ Huấn luyện viên và Quản lý Thành công Khách hàng của ClickUp - họ sẽ giúp bạn thiết lập để đạt được thành công! ⭐️
