Tại sao deadlines không thực tế (đôi khi) lại có tác dụng

Chắc chắn không ai có thể phủ nhận Steve Jobs và Elon Musk là hai trong số những nhà lãnh đạo và nhà đổi mới tài ba nhất mọi thời đại.

Có nhiều điểm giống và khác nhau giữa hai người, nhưng điểm chung đáng chú ý nhất là cách họ đặt ra những deadlines mà nhiều người cho là không tưởng.

Dựa trên cuốn tiểu sử "Elon Musk" của Ashlee Vance, Musk đã áp dụng một mánh lới quản trị thông minh để khai thác tối đa năng lực của nhân viên.

Qua các cuộc phỏng vấn với nhiều kỹ sư tại SpaceX, Vance nhận ra rằng Musk không chỉ đơn thuần đặt ra deadlines; ông ta khiến nhân viên cảm thấy họ là chủ của dự án đó.

"Ông ấy không bảo, 'Bạn phải làm xong việc này vào thứ Sáu lúc 2 giờ chiều,'" kỹ sư đầu tiên của SpaceX, Kevin Brogan, chia sẻ với Vance.

"Ông ấy nói, 'Tôi cần việc không thể thành hiện thực vào thứ Sáu lúc 2 giờ chiều. Bạn có thể làm được không?' [...] Rồi, khi bạn đồng ý, bạn không phải làm việc cật lực vì ông ấy yêu cầu. Bạn làm việc chăm chỉ vì chính mình."

Đối với những người đầy đam mê và hoài bão, thách thức này có thể trở thành động lực mạnh mẽ, dù nó có thể gây ra áp lực. Và rõ ràng, những người không phải là loại này thì bạn cũng không muốn họ ở lại công ty mình.

Thực tế, một cách kiểm tra hiệu quả đối với ứng viên là giao cho họ một dự án với deadlines thách thức và xem họ phản ứng như thế nào. Bạn sẽ muốn người sẵn lòng làm việc hết mình để hoàn thành công việc một cách xuất sắc, chứ không phải là người chỉ tìm cách hoàn thành công việc đúng giờ mà thôi.

Một nhà lãnh đạo công nghệ khác cũng rất nổi tiếng, Steve Jobs, cũng đã áp dụng một phương pháp tương tự. Jobs được biết đến với khả năng "biến đổi thực tế" của mình.

Steve Jobs thường đặt ra những hạn chót khó có thể đạt được, khiến đội ngũ của ông phải làm việc hết sức mình. Theo cuốn sách "Steve Jobs" của tác giả Isaacson, phương pháp này thường xuyên mang lại kết quả tốt.

"Ở cạnh ông ấy, hiện thực dường như có thể thay đổi. Ông ấy có thể thuyết phục bất kỳ ai về bất cứ điều gì," Bud Tribble, một nhà thiết kế phần mềm trong đội ngũ Macintosh của Apple vào đầu những năm 1980, chia sẻ trong cuốn sách. Nhưng chính tư duy này đã giúp Jobs "có thể thực sự biến đổi hiện thực."

Ngay cả Steve Wozniak cũng cảm thấy rằng cách tiếp cận này rất hiệu quả và truyền động lực.

"Nó giúp Jobs truyền cảm hứng cho đội ngũ để thay đổi dòng chảy của lịch sử máy tính chỉ với một phần nhỏ nguồn lực so với Xerox hay IBM. 'Đó là một sự lệch lạc tự thực hiện,' [Coleman] nói. 'Bạn làm được điều không tưởng, vì bạn không biết rằng nó không tưởng.'"

Thường xuyên, ngay cả bản thân tôi, tôi cũng đặt ra những mục tiêu và kỳ vọng cao chót vót mà hiếm khi đạt được.

Nhưng điều đó không quan trọng.

Điều quan trọng là việc đặt ra những mục tiêu và kỳ vọng này khiến chúng ta phải thay đổi cách nhìn và cách làm.

Chỉ cần bạn tin rằng mình có thể, bạn sẽ cố gắng hết sức để đạt được những điều trước đây bạn nghĩ là không thể.

Cuối cùng, điều quan trọng là chúng ta đã di chuyển kim chỉ nam được bao xa. Và chiến lược này luôn giúp chúng ta tiến xa hơn một chút.

Sự khẩn trương luôn là động lực lớn nhất giúp tôi thay đổi mọi thứ. Nó giúp tôi thức dậy mỗi ngày và trân trọng từng khoảnh khắc sống. Hãy nghĩ đến việc ngày mai có thể là ngày cuối cùng của bạn.

Tôi đã sống với tư duy này suốt đời, và tôi tin rằng Jobs và Musk cũng vậy. Nếu bạn chỉ cố gắng áp dụng chiến lược này mà không thực sự tin vào nó, bạn sẽ không thành công. Bạn phải thực sự tin tưởng và sống theo nó.

Khi cuộc đời bạn sắp kết thúc, bạn sẽ cảm thấy biết ơn hơn với một sếp dễ tính trong môi trường làm việc thoải mái, hay với người đã thúc đẩy bạn học hỏi, phát triển và đạt được những thành tựu mà bạn chưa từng nghĩ mình có thể?

Quản trị