Latesha Lynch: Cách Tự Động Hóa trong ClickUp Giúp Tôi Tối Ưu Hoạt Động Kinh Doanh

Thật lòng, bạn cảm thấy thế nào khi biết mình dành nhiều thời gian tổ chức kinh doanh hơn là làm việc trong kinh doanh của mình?

Xây dựng cả thương hiệu lẫn doanh nghiệp là một hành trình nhộn nhịp. Với vô số công cụ và nguồn lực có sẵn, chúng ta dễ dàng mất thời gian nếu không thiết lập đúng cách để thành công.

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để tổ chức công việc kinh doanh và cuộc sống của mình, hãy gặp Latesha Lynch, giám đốc sáng tạo và huấn luyện viên chính của Atelier Latesha. Latesha là một chuyên gia thương hiệu nổi bật, giúp khách hàng của cô phát triển và tiếp thị doanh nghiệp của họ với sự tự tin vững chắc.

Cô ấy biết một vài điều về việc tạo ra các quy trình liền mạch cho studio và khách hàng của mình!

Chúng tôi đã liên hệ với Latesha để tìm hiểu cách cô ấy quản lý thời gian của mình trong khi tạo ra những mối liên kết ý nghĩa với khách hàng. 🤩

Hãy kể cho chúng tôi nghe về Atelier Latesha!

Tôi là một huấn luyện viên thương hiệu và định giá cao cấp cho chủ sở hữu doanh nghiệp dịch vụ do phụ nữ lãnh đạo và các huấn luyện viên kinh doanh. Tôi giúp họ học cách xây dựng và tận dụng uy tín thương hiệu trực tuyến để họ có thể bán dịch vụ cao cấp của mình với giá từ $1,500 trở lên.

Tính năng ClickUp bạn yêu thích nhất là gì?

Tôi có một nhân viên và tôi rất thích tính năng cho phép tạo ra tự động hóa các công việc. Thay vì phải tự giao việc mỗi khi trạng thái thay đổi.

Bây giờ, khi chúng tôi di chuyển các nhiệm vụ, chúng tôi rất hài lòng với việc Tự động hóa của ClickUp sẽ phân công nhiệm vụ cho người phù hợp dựa trên trạng thái. Điều này giúp chúng tôi tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh và tiết kiệm thời gian.

Một người được phân công mới sẽ được thêm vào tự động khi trạng thái của công việc thay đổi

Bạn sử dụng ClickUp cho doanh nghiệp của mình như thế nào?

Tôi quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh thông qua ClickUp. Đây là nơi tôi tiếp nhận khách hàng và cũng là nơi tôi cùng đội ngũ của mình quản lý tất cả các quy trình kinh doanh. Nó giúp chúng tôi duy trì sự ngăn nắp và đảm bảo mọi người trong công ty đều hiểu rõ và theo dõi được công việc chung.

ClickUp tích hợp với những công cụ nào?

Chúng tôi sử dụng Zapier để kết nối ClickUp với ActiveCampaign, Slack, Zoom, Gmail, MemberVault, ThriveCart, Dubsado và Instagram. Điều chúng tôi đánh giá cao là khả năng gửi email trực tiếp từ công việc.

Thay vì mọi người trong đội của tôi phải đăng nhập vào Gmail hoặc sao chép và dán nội dung để gửi email, họ có thể truy cập vào nhiệm vụ của khách hàng và sử dụng mẫu email để gửi email trực tiếp từ Gmail của công ty.

Chúng tôi cũng rất hài lòng với việc có thể lựa chọn nhiều chữ ký email khác nhau cho mọi thành viên trong đội.

Hãy lựa chọn từ hàng ngàn tích hợp ClickUp để nâng cao quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian!

Bạn tiết kiệm được bao nhiêu giờ mỗi tuần khi sử dụng ClickUp và bạn sử dụng thời gian đó như thế nào?

Với 4 giờ tiết kiệm được mỗi tuần, tôi thực sự dành thời gian để làm việc trong doanh nghiệp của mình. Tập trung vào các hoạt động tạo ra doanh thu. Tôi có thể nghỉ ngơi mà công việc vẫn không bị lọt kẽ hở. Tôi có thể kết thúc ngày làm việc sớm hơn.

ClickUp đã cải thiện công việc và cuộc sống của bạn như thế nào?

Nó đã giúp công việc kinh doanh của tôi trở nên gọn gàng hơn. Giờ đây tôi đã có một hệ thống đào tạo và tiếp nhận nhân viên. Tôi đã có phương pháp để đội ngũ của mình biết công việc nào đang được thực hiện.

Tôi có một trung tâm chính để kết nối tất cả các ứng dụng mà tôi sử dụng để quản lý doanh nghiệp. Tôi có thể quản lý giao tiếp nội bộ và bên ngoài tốt hơn, điều này trước đây là một điểm yếu lớn trong kinh doanh của tôi. Tôi có thể kết thúc ngày làm việc mà cảm thấy rõ ràng về khối lượng công việc của mình và giờ đây tôi ít cảm thấy quá tải hơn.

Bạn có lời khuyên nào cho những người khác muốn tối ưu hóa năng suất làm việc của họ?

Hãy bắt đầu từ việc giải quyết những điều đơn giản như hộp thư đến của bạn. ClickUp có thể giúp bạn quản lý tất cả các hộp thư và giao tiếp từ địa chỉ email của bạn. Đó là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời khi làm việc với nhân viên và khách hàng. Và quan trọng nhất, hãy ghi chép MỌI THỨ. 💫

Khi bạn thấy các quy trình của mình được liệt kê ra, bạn có thể tìm cách cải thiện chúng và ghi lại cách thức thực hiện các quy trình đó để bạn có thể thuê ngoài hoặc tuyển dụng sự giúp đỡ để giao phó một số công việc đó.