Làm Thế Nào Để Giữ Tập Trung Và Kỷ Luật Khi Làm Việc

Bạn nhìn đồng hồ, đã 3 giờ chiều. Chỉ còn hai tiếng nữa là tan ca — nhưng bạn lại nhận ra mình chưa làm được bao nhiêu. Cả ngày trôi qua như thế nào nhỉ?

Cách bạn giữ tập trung và kỷ luật khi làm việc quyết định lớn đến sự phát triển sự nghiệp của bạn. Sự thiếu tập trung có thể gây ra những sai lầm đắt giá cho cả bạn và công ty. Ngược lại, nỗ lực hết mình sẽ mở ra cánh cửa thành công. Nếu bạn đang vật lộn để vượt qua buổi chiều và muốn hoàn thành một ngày làm việc hiệu quả, những lời khuyên sau đây sẽ giúp ích.

Tại Sao Tập Trung Và Kỷ Luật Lại Quan Trọng

Khả năng tự giác của bạn ảnh hưởng trực tiếp đến thành công chung của công ty bạn đang làm. Lấy ví dụ, nếu bạn làm trong ngành kế toán, số lượng công việc bạn hoàn thành cho khách hàng sẽ liên quan đến số giờ bạn có thể tính phí. Ghi chép thời gian làm việc chính xác là một chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp trong nhiều lĩnh vực. Bạn không thể tính phí hai tiếng làm việc nếu bạn đã dành 55 phút để lướt mạng xã hội.

Giữ tập trung giúp bạn tăng cơ hội được thăng chức và đạt được an ninh tài chính. Các chuyên gia ước tính rằng 70 đến 80% giá trị thị trường của một tổ chức đến từ những yếu tố không hữu hình, như uy tín. Hiệu suất làm việc của bạn chính là uy tín của bạn — nó nói lên điều gì về bạn?

Khi người khác cảm nhận bạn không làm việc hiệu quả, hình ảnh đó khó mà thay đổi. Bạn có thể thấy đồng nghiệp của mình thăng tiến trong khi bạn vẫn mắc kẹt ở vị trí sơ cấp.

Cuối cùng, việc không thăng tiến sẽ ảnh hưởng đến lòng tự trọng của bạn, khiến bạn không muốn đến công ty mỗi ngày. Theo thời gian, chu kỳ tiêu cực của chán nản, trốn tránh và hiệu suất kém có thể dẫn đến việc bạn bị sa thải trong trường hợp xấu nhất. Trong trường hợp tốt nhất, nó chỉ làm tăng thêm lo âu.

Những yếu tố nào ảnh hưởng đến khả năng giữ tập trung và kỷ luật khi làm việc? Hãy xem xét những phân tâm thông thường sau:

• Tiếng ồn bên ngoài: Nếu bạn làm việc trong văn phòng, đồng nghiệp nói chuyện nhiều có thể làm mất thời gian của bạn. Một giờ giải lao ngắn có thể kéo dài thành một cuộc trò chuyện mất 30 phút. Nếu bạn làm việc từ xa, tiếng ồn từ ti vi và tiếng trẻ con có thể làm bạn mất tập trung.

• Mạng xã hội: Bạn làm việc trên máy tính? Nếu vậy, việc kiểm tra từng thông báo trên mạng xã hội có thể mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ. Những phân tâm ngắn hạn cũng có thể khiến bạn mất gần nửa giờ để lấy lại sự tập trung.

• Lo âu: Stress là kẻ hút máu năng suất, nhưng cũng có thể tạo ra một vòng luẩn quẩn. Bạn làm càng ít, bạn càng căng thẳng. Do đó, bạn càng trì hoãn không muốn bắt đầu công việc vào ngày hôm sau, và cuối cùng bạn lại càng hoàn thành ít hơn.

• 
  

Cải Thiện Sự Tập Trung — Những Bước Thực Tiễn

Việc tăng cường tập trung và kỷ luật tại nơi làm việc mang lại lợi ích cho bạn. Bạn nên làm gì để tăng năng suất? Các bước dưới đây nhằm loại bỏ những "kẻ hút máu" làm mất đi sự tập trung của bạn.

Gợi Ý: Ứng dụng giúp tập trung!

Tạo Sự Thoải Mái Cho Bản Thân

Nếu đồng nghiệp của bạn thích giữ nhiệt độ phòng làm việc quá lạnh, điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn. Khi bạn chỉ tập trung vào việc mình đang lạnh hay đói, bạn sẽ không thể tập trung vào công việc. Dù bạn đang cố gõ một báo cáo hay tính toán chi phí, tay bạn sẽ không linh hoạt nếu bạn phải xoa tay liên tục để giữ ấm.

Tải một ứng dụng cho điện thoại hoặc máy tính bảng giúp bạn dễ dàng quản lý dự án hoặc danh sách công việc cần làm. Nếu bạn làm việc trong một không gian chung, hãy mang theo áo len cho những lúc trời lạnh. Nếu bạn thường xuyên cảm thấy nóng, hãy đầu tư vào một chiếc quạt hoặc máy điều hòa không khí di động cho không gian làm việc của mình.

Loại Bỏ Những Phân Tâm

Khi bạn chủ động ngăn chặn những yếu tố gây phân tâm, việc tập trung của bạn sẽ ít bị ảnh hưởng hơn. Khi bạn bắt đầu ngồi vào bàn làm việc, hãy khoá điện thoại di động trong ngăn kéo hoặc để nó cẩn thận trong cặp sách của bạn. Đôi khi, bạn cần phải giữ điện thoại bên mình - chẳng hạn như khi bạn có con cái cần sự chăm sóc đặc biệt hoặc có người thân cần quan tâm. Nếu vậy, bạn nên thử làm gọn gàng không gian số của mình bằng cách tắt các thông báo hình ảnh và âm thanh để giảm thiểu sự cám dỗ muốn kiểm tra những đề xuất từ Netflix.

Lập Danh Sách Công Việc

Bạn thường làm gì đầu tiên khi đến nơi làm việc? Nếu công việc của bạn không liên quan đến nhân sự hay truyền thông, bạn có thể làm những việc khác tốt hơn là kiểm tra email. Hãy bắt đầu với việc khó nhất, bạn sẽ thấy hiệu suất làm việc của mình được cải thiện đáng kể.

Khi bạn đã vượt qua phần khó nhất, mọi thứ sau đó sẽ trở nên dễ dàng hơn. Trước khi rời khỏi nơi làm việc hàng ngày, hãy lập một danh sách công việc cho ngày hôm sau bằng cách sử dụng ClickUp - một công cụ quản lý nhiệm vụ đơn giản và tiện lợi. Ưu tiên những công việc mang lại lợi ích lớn nhất lên đầu danh sách.

Sắp Xếp Thời Gian Nghỉ Ngơi

Không nhiều người có thể giữ được sự tập trung liên tục. Một trong nhiều thói quen làm việc giúp phân biệt người thành công với người không thành công là biết cách quản lý thời gian của mình, bao gồm việc dành thời gian để nghỉ ngơi thư giãn.

Bạn là con người, và bạn cũng cần có lúc nghỉ ngơi. Thêm vào đó, việc này giúp tăng cường khả năng sáng tạo khi bạn trở lại với công việc. Hãy đứng dậy đi dạo xung quanh tòa nhà mỗi giờ một lần. Hoặc bạn cũng có thể vươn vai hoặc pha cho mình một tách trà.

Gợi Ý: Phương Pháp Ghi Nhớ

Xây Dựng Kỷ Luật – Thói Quen Cá Nhân

Nếu bạn không cảm thấy khỏe mạnh, việc duy trì sự tập trung và kỷ luật tại nơi làm việc sẽ trở nên khó khăn. Để làm việc hiệu quả, bạn cũng cần xây dựng những thói quen cá nhân tốt.

Tập Thể Dục Đều Đặn

Các nghiên cứu chỉ ra rằng việc tập thể dục đều đặn giúp tăng cường năng suất làm việc. Tập luyện làm tăng lượng endorphin trong máu, đây là những chất hóa học làm bạn cảm thấy hạnh phúc, có tác dụng giống như opioid tự nhiên, giúp tăng năng lượng và cảm giác mạnh mẽ.

Thay vì ra chỗ ngồi hút thuốc trong lúc giải lao, bạn hãy thử đi bộ 5 phút để thanh lọc tâm trí. Hãy cố gắng tập thể dục tim mạch ít nhất 30 phút mỗi ngày. Bạn không cần phải đăng ký thành viên của phòng tập gym đâu. Thay vào đó, hãy để điện thoại sang một bên và nhảy múa quanh phòng khách của bạn. Hoặc bạn cũng có thể làm việc nhà năng động.

Chuẩn Bị Bữa Ăn Lành Mạnh

Chế độ ăn uống không lành mạnh có thể khiến bạn cảm thấy chán nản và thiếu sự tập trung. Khi bạn không có đủ khoáng chất như magiê, não bộ bạn sẽ không hoạt động hiệu quả. Dành thời gian vào cuối tuần hoặc những ngày bạn nghỉ để chuẩn bị sẵn những bữa ăn nhanh, dễ mang theo.

Với những bữa ăn sẵn có, bạn sẽ không cần phải ghé qua các cửa hàng thức ăn nhanh nữa. Bạn cũng có thể cắt sẵn từng phần nguyên liệu cho các bữa ăn để khi về nhà chỉ việc bỏ vào chảo và nấu nhanh chóng.

Thực Hành Vệ Sinh Giấc Ngủ Tốt

Bạn không thể giữ được sự tập trung nếu não bạn cần thời gian nghỉ ngơi. Hãy xây dựng thói quen giấc ngủ tốt bằng cách đi ngủ và thức dậy đúng giờ mỗi ngày - kể cả ngày cuối tuần.

Hãy để các thiết bị điện tử ngoài phòng ngủ, vì ánh sáng xanh từ các thiết bị có thể làm rối loạn chu kỳ giấc ngủ tự nhiên của bạn. Nếu bạn sống ở khu vực đô thị có nhiều ánh sáng, hãy đầu tư vào rèm cản sáng để giúp không gian ngủ của bạn tối và yên tĩnh hơn.

Quản lý Cảm xúc Lo Âu

Hãy kiểm soát cảm giác lo âu trong đầu bạn bằng cách tập thiền chánh niệm và thực hành yoga. Nếu bạn cảm thấy mình không thể ngừng suy nghĩ quá mức, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia. Liên hệ với công ty bảo hiểm của bạn để được cung cấp danh sách những nhà trị liệu có chứng chỉ hành nghề. Sự kết hợp giữa việc dùng thuốc và liệu pháp tâm lý có thể giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát trước những mô hình suy nghĩ tiêu cực.

Để biết thêm các lời khuyên, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách giảm căng thẳng tại nơi làm việc 💜

Cải Thiện Khả Năng Tập Trung và Kỷ Luật trong Công Việc và Cuộc Sống

Khi bạn cải thiện khả năng tập trung và kỷ luật trong công việc, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích trong sự nghiệp. Việc kiểm soát các thói quen hàng ngày cũng giúp bạn tăng cường sức khỏe và hạnh phúc trong cuộc sống. Hãy bắt đầu con đường tập trung hơn ngay hôm nay!

Để lấy lại sự tập trung khi ở văn phòng, hãy cố gắng loại bỏ các yếu tố làm phiền như đồng nghiệp hay nói chuyện và thông báo từ mạng xã hội. Nếu có thể, hãy cất điện thoại di động vào ngăn kéo hoặc để nó trong xe ô tô. Bạn cũng có thể xây dựng kỷ luật cá nhân bằng cách duy trì giấc ngủ đều đặn và chuẩn bị bữa ăn lành mạnh từ trước.