Làm thế nào để Doanh nghiệp hỗ trợ Nhân viên cải thiện hiệu suất công việc

Dù làm việc tại nhà, trong văn phòng hay theo một hình thức kết hợp nào đó, các doanh nghiệp luôn muốn tăng năng suất lao động - tức là khả năng sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ của một người lao động trong một giờ.

Theo một báo cáo gần đây của Viện Chính sách Kinh tế, năng suất lao động của người Mỹ đã tăng 164% so với năm 1948.

Tuy nhiên, có những dấu hiệu cho thấy phương pháp tăng năng suất trước đây không còn hiệu quả như chúng ta mong đợi: Trong năm 2022, năng suất lao động của Mỹ đã giảm sâu nhất kể từ những năm 1980, khi lạm phát đã làm giảm thu nhập thực tế theo giờ của người lao động hơn 3% so với năm trước, theo số liệu từ Cục Thống kê Lao động Mỹ.

ClickUp đã nghiên cứu và tổng hợp từ các công trình nghiên cứu quan trọng và các báo cáo không thiên vị trong thập kỷ qua để đưa ra danh sách các phương pháp có thể giúp người lao động đạt được năng suất cao nhất khi làm việc.

20 BÍ QUYẾT NÂNG CAO NĂNG SUẤT ĐỂ THÀNH CÔNG ĐÚNG HẠN

Hãy tránh kiệt sức và hoàn thành mục tiêu của bạn với những bí quyết tiết kiệm thời gian này từ ClickUp.

Tăng lương

Tăng lương tối thiểu - mức thu nhập cần thiết để sống ở Mỹ là $24 mỗi giờ vào năm 2022 - đã trở thành một chiến lược quan trọng trong vòng 10 năm qua cho các doanh nghiệp nhằm tăng cường hiệu suất lao động.

Mặc dù một số bang và Washington D.C. đã nâng cao mức lương tối thiểu của họ gần đây, nhưng mức lương tối thiểu theo quy định liên bang vẫn không thay đổi, ở mức $7.25 mỗi giờ từ năm 2009. Trong khoảng thời gian tương tự, từ 2007 đến 2021, Cục Thống kê Lao động Mỹ ghi nhận sự tăng trưởng năng suất lao động bình quân 1.4% hàng năm.

Báo cáo của BLS chỉ ra rằng "Năng suất lao động trên toàn quốc tăng nhanh hơn so với mức tiền lương." Do đó, dù mức lương không luôn tăng tương xứng, người lao động lại làm việc có hiệu quả hơn. Tuy nhiên, các công ty, đặc biệt trong bối cảnh lợi nhuận doanh nghiệp đạt mức cao kỷ lục, có thể làm tốt hơn nữa bằng cách tăng lương bất ngờ cho nhân viên.

Theo một báo cáo năm 2018 của Harvard Business Review, "các nghiên cứu đã chỉ ra rằng khi công ty tăng lương không mong đợi, người lao động thường đền đáp bằng cách làm việc chăm chỉ hơn mức yêu cầu (kể cả khi họ không lo sợ bị sa thải)."

Trong số các nghiên cứu đó có một nghiên cứu của Management Science năm 2016, cho thấy "quà tặng bất ngờ" tạo động lực cho người lao động đáp lại sự quan tâm từ phía công ty và khích lệ họ gắn bó với công việc có mức lương hấp dẫn - miễn là công việc đó tiếp tục trả lương cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh.

Khuyến khích mọi người

Những nhân viên cảm thấy hăng say và hào hứng với công việc của mình - một yếu tố thường được đánh giá qua mức độ gắn bó của nhân viên - thì thường có hiệu suất làm việc cao hơn, làm việc với tinh thần trách nhiệm hơn và có xu hướng gắn bó lâu dài với công ty. Đây là nhận định từ công ty tư vấn quản lý Qualtrics.

Theo kết quả khảo sát của Gallup, có sự tăng 18% về năng suất trong lĩnh vực bán hàng khi nhân viên thực sự tham gia và hứng thú với công việc cũng như môi trường làm việc của họ. Tuy nhiên, cuộc thăm dò cũng chỉ ra rằng chỉ có 33% nhân viên ở Mỹ cảm thấy state-of-the-global-workplace-2022-download.pdf vào năm 2022.

Một phương pháp để tăng cường sự gắn bó này - và do đó là năng suất - là khuyến khích nhân viên tự theo dõi kết quả công việc của mình. Đặc biệt đối với những người làm công việc tri thức - như lập trình viên, nhà văn, nhà nghiên cứu - việc tự theo dõi công việc có thể giúp họ "nhận thức và phản chiếu về cách họ sử dụng thời gian," theo một nghiên cứu học thuật năm 2019.

34 HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG ĐỘI NHÓM GIÚP GẮN KẾT THÀNH VIÊN

Hãy xem xét danh sách đầy đủ các hoạt động xây dựng đội nhóm để thúc đẩy mối liên kết và sự giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.

KHÔNG CHẤP NHẬN VĂN PHÒNG MỞ, HÃY TÌM KIẾM SỰ YÊN TĨNH

Những nhân viên cảm thấy hăng say và hào hứng với công việc của mình - một yếu tố thường được đánh giá qua mức độ gắn bó của nhân viên - thì thường có hiệu suất làm việc cao hơn, làm việc với tinh thần trách nhiệm hơn và có xu hướng gắn bó lâu dài với công ty. Đây là nhận định từ công ty tư vấn quản lý Qualtrics.

Theo kết quả khảo sát của Gallup, có sự tăng 18% về năng suất trong lĩnh vực bán hàng khi nhân viên thực sự tham gia và hứng thú với công việc cũng như môi trường làm việc của họ. Tuy nhiên, cuộc thăm dò cũng chỉ ra rằng chỉ có 33% nhân viên ở Mỹ cảm thấy state-of-the-global-workplace-2022-download.pdf vào năm 2022.

Một phương pháp để tăng cường sự gắn bó này - và do đó là năng suất - là khuyến khích nhân viên tự theo dõi kết quả công việc của mình. Đặc biệt đối với những người làm công việc tri thức - như lập trình viên, nhà văn, nhà nghiên cứu - việc tự theo dõi công việc có thể giúp họ "nhận thức và phản chiếu về cách họ sử dụng thời gian," theo một nghiên cứu học thuật năm 2019.

34 HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG ĐỘI NHÓM GIÚP GẮN KẾT THÀNH VIÊN

Hãy xem xét danh sách đầy đủ các hoạt động xây dựng đội nhóm để thúc đẩy mối liên kết và sự giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.

KHÔNG CHẤP NHẬN VĂN PHÒNG MỞ, HÃY TÌM KIẾM SỰ YÊN TĨNH

Người ta đã biết từ lâu rằng văn phòng mở làm giảm năng suất làm việc do tạo ra nhiều sự phân tâm và gián đoạn. Một nghiên cứu học thuật công bố vào năm 2020 chỉ ra rằng những người làm việc trong văn phòng kín đáo có hiệu quả làm việc cao hơn 14% so với những người làm việc trong không gian mở khi thực hiện các công việc đòi hỏi sự tập trung cao.

Quả thực, việc làm việc từ xa trở nên phổ biến trong thời gian dịch bệnh đã cho thấy những lợi ích như năng suất làm việc tăng lên do giảm thời gian di chuyển, khả năng kiểm soát môi trường làm việc tốt hơn và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc cá nhân mà không bị xao lạc bởi sự hiện diện của đồng nghiệp xung quanh.

Rõ ràng, một trong những cách mà các nhà tuyển dụng có thể duy trì năng suất là tiếp tục cho phép nhân viên làm việc từ xa. Tuy nhiên, nếu cần thiết phải có nhân viên đến văn phòng làm việc, các nhà tuyển dụng vẫn có thể giữ được hiệu suất làm việc cao bằng cách cung cấp không gian làm việc riêng tư và xem xét đến việc bồi thường cho thời gian hoặc chi phí đi lại của nhân viên.

Gợi ý: Phần mềm Quản lý Văn phòng

10 CÁCH HIỆU QUẢ ĐỂ NÂNG CAO PHONG CÁCH HỌP

Hãy thiết lập một phong cách chuyên nghiệp và đặt ra các chuẩn mực cho những cuộc họp hiệu quả với danh sách 10 lời khuyên về cách họp trực tuyến.

Những ngày không tổ chức họp

Chắc hẳn ai cũng đã từng nghĩ, "Cuộc họp này có thể chỉ cần gửi email". Đây không chỉ là một câu nói đùa mà còn là lời nhận xét chính đáng về việc sử dụng thời gian hiệu quả. Việc các thành viên trong nhóm cập nhật tiến độ công việc và thông tin về kế hoạch hay thời gian rảnh của mình cho nhau là điều cần thiết.

Để đạt được mục tiêu này mà không cần tụ tập mọi người lại, các nhà nghiên cứu khuyến nghị lập một kênh trao đổi trên Slack, với các câu hỏi được đặt ra hàng ngày vào cùng một thời điểm. Nghiên cứu của Harvard Business Review cũng chỉ ra rằng, việc giảm bớt số cuộc họp thực sự có thể giúp tăng năng suất làm việc.

Một phương pháp khác để hạn chế cuộc họp là áp dụng nguyên tắc "ngày không họp" trong toàn công ty - không áp dụng cho bất kỳ ai, từ cấp quản lý đến nhân viên hay khách hàng. Một nghiên cứu năm 2022 của MIT Sloan Management Review đã phát hiện ra rằng việc có một ngày không họp mỗi tuần giúp tăng năng suất và giảm căng thẳng, đồng thời giảm cảm giác bị kiểm soát quá mức.

Những lợi ích khác của việc không tổ chức họp bao gồm việc có thêm thời gian để tập trung vào công việc và khuyến khích mọi người suy nghĩ kỹ lưỡng hơn về việc tổ chức họp, để khi chúng diễn ra, chúng sẽ thực sự mang lại hiệu quả và có trách nhiệm.

Tăng Năng Suất và Sự Gắn Kết của Nhân Viên với ClickUp

Có nhiều biện pháp mà nhà tuyển dụng có thể áp dụng để cải thiện hiệu suất làm việc, như tăng lương, cải thiện sự gắn kết của nhân viên, và khuyến khích làm việc từ xa, cùng với việc dành ra một ngày không họp mỗi tuần. Đây chỉ là một số cách để hỗ trợ nhân viên của bạn.

Tuy nhiên, những ý tưởng này chỉ có hiệu quả khi được triển khai một cách đầy đủ và có hệ thống. Để đảm bảo đội ngũ của bạn có đủ nguồn lực để thành công và làm việc hiệu quả nhất, bạn cần một công cụ quản lý dự án và tăng năng suất toàn diện như ClickUp, với hàng trăm tính năng mạnh mẽ và khả năng tùy chỉnh cao. ClickUp cho phép mỗi người dùng, nhóm hoặc tổ chức tùy chỉnh theo nhu cầu riêng biệt và phức tạp của họ, đáp ứng sự thay đổi liên tục trong kinh doanh.

Với ClickUp, việc linh hoạt trong công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy thử nghiệm ClickUp ngay hôm nay để tăng cường năng suất cho đội ngũ của bạn và khám phá những điều kỳ diệu mà nó có thể mang lại cho tổ chức của bạn.

Thử ClickUp Miễn Phí