Hướng Dẫn Về Các Thuật Ngữ và Tính Năng Cơ Bản Trong ClickUp
Hàng trăm ngàn đội nhóm trên khắp thế giới sử dụng ClickUp bởi sức mạnh và tính linh hoạt của nó. Nhưng chúng tôi hiểu rằng... đôi khi, sức mạnh ấy có thể gây ra một chút bối rối. 🤔
Nếu bạn từng cảm thấy choáng ngợp và tự hỏi, "Tôi nên bắt đầu từ đâu và tất cả những điều này có ý nghĩa gì?" thì chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn! 🦸
Bài viết này trình bày các thuật ngữ và định nghĩa quan trọng để bạn có thể bắt đầu làm việc như một chuyên gia ClickUp ngay lập tức.
Dù bạn muốn tìm hiểu về các tính năng ẩn, nâng cao kỹ năng quản lý công việc, hay làm quen với khả năng quản trị, đây là cửa hàng từ điển phân loại dành cho bạn! ✨
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về một thuật ngữ cụ thể, chỉ cần nhấp vào liên kết để xem chi tiết như cách tìm và sử dụng nó!
ClickUp
ClickUp: một công cụ quản lý công việc và giao tiếp hoàn toàn có thể tùy chỉnh. ClickUp cung cấp hàng trăm tính năng để giúp bạn và đội nhóm của bạn lên kế hoạch, theo dõi và hợp tác trên mọi dự án - tất cả trong một nơi
On-Demand Demos: một bộ sưu tập các nguồn tài nguyên giáo dục cho mọi cấp độ kinh nghiệm
Use-Case Webinars: một thư viện số của các hội thảo trực tuyến sắp diễn ra và đã ghi âm
Vai Trò Người Dùng, Quyền Riêng Tư & Quyền Hạn
owner: vai trò biểu thị người dùng này đã tạo Workspace và sở hữu mức độ quyền lực cao nhất liên quan đến nó. Ngoài tất cả trách nhiệm của admin, owner có thể: 1) xử lý các vấn đề thanh toán, 2) thay đổi quyền sở hữu Workspace, và 3) xóa Workspace
admin: vai trò biểu thị quyền lực ngay sau owner. Ngoài tất cả trách nhiệm của thành viên, admin có thể: 1) quản lý tích hợp, nhập và xuất dữ liệu; 2) xử lý các vấn đề thanh toán; và 3) thêm thành viên
member: vai trò mà người dùng có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các mục công khai trong Workspace và có thể tạo nhiệm vụ, chế độ xem, Danh sách, Thư mục, Không gian và Bảng điều khiển. Thành viên cũng có thể: 1) xem và chỉnh sửa Trường Tùy Chỉnh, 2) xem Ước lượng Thời gian và theo dõi thời gian, 3) tạo và xóa thẻ, 4) chia sẻ và chỉnh sửa quyền riêng tư, 5) xem tất cả mọi người trong Workspace, 6) thêm khách, 7) truy cập Không gian công cộng và được thêm vào Không gian riêng tư
guest: vai trò được thiết kế cho người dùng chỉ cần truy cập vào các mục cụ thể trong Workspace. Khách không thể: 1) xem hoặc tham gia Không gian; 2) tạo Không gian, Thư mục, hoặc Danh sách; 3) xem tất cả mọi người trong Workspace; 4) tạo hoặc được giao Mục tiêu; 5) chỉnh sửa thẻ; 6) thêm người dùng vào Workspace; 7) tạo Bảng điều khiển; và 8) chia sẻ hoặc chỉnh sửa quyền riêng tư
permissions: các cài đặt có thể tùy chỉnh xác định người dùng cụ thể có thể và không thể làm gì trong ClickUp
privacy: khả năng làm cho một Không gian, Thư mục, Danh sách, nhiệm vụ, hoặc Tài liệu không khả dụng cho tất cả hoặc một số người dùng trong Workspace
Các Gói
Free Forever Plan: một gói hoàn toàn miễn phí mãi mãi
Unlimited Plan: một gói trả phí bao gồm lưu trữ không giới hạn, Bảng điều khiển, chế độ xem Gantt, và nhiều hơn nữa
Business Plan: một gói trả phí đi kèm với chế độ xem Workload, Timeline, khả năng xuất khẩu tăng cường, 10,000 Automations mỗi tháng, và nhiều hơn nữa
Business Plus Plan: một gói trả phí bao gồm tất cả tính năng trong Free Forever, Unlimited và Business, cùng với chia sẻ đội nhóm, nhiệm vụ con trong nhiều Danh sách, tạo vai trò và quyền tùy chỉnh, API tăng cường, và nhiều hơn nữa
Enterprise Plan: một gói trả phí bao gồm White Labeling, giới hạn API tăng cường, một Quản lý Thành công Khách hàng riêng, và nhiều hơn nữa
Hệ Thống Phân Cấp
Workspace: cấp độ cao nhất của Hệ thống Phân cấp ClickUp bao gồm tất cả mọi người trong một tổ chức, tất cả Không gian và mọi thứ bên trong chúng
Space: cấp độ thứ hai của Hệ thống Phân cấp ClickUp chứa Thư mục và Danh sách
Folder: một thành phần tùy chọn của Hệ thống Phân cấp ClickUp tồn tại trong Không gian và được sử dụng để tổ chức Danh sách nhiệm vụ của bạn
List: một container cho nhiệm vụ phải nằm trong một Không gian và có thể tùy chọn nằm trong Thư mục
task: các mục công việc cần được thực hiện từ mở đến hoàn thành, sử dụng các trạng thái. Chúng được chứa trong Danh sách
parent task: nhiệm vụ cấp cao nhất chứa các nhiệm vụ con bên dưới nó
subtask: một lớp bổ sung cho phép các thành phần cụ thể hơn trong một nhiệm vụ
ClickUp Help Center: các lớp bổ sung có thể được thêm vào dưới một nhiệm vụ con nếu ClickApp Nested Subtask được kích hoạt. Hiện tại, người dùng có thể sử dụng đến 7 cấp độ nhiệm vụ con lồng nhau
Tìm Hiểu Chi Tiết Công Việc
ClickUp Help Center: người hoặc nhóm người chịu trách nhiệm chính thực hiện công việc
Tệp Đính Kèm: bất kỳ tệp tin nào được tải lên trong ClickUp, có thể gắn vào công việc, Docs và Chat
Danh Sách Kiểm Tra: danh sách các việc nhỏ cần làm không đủ lớn để tạo thành công việc riêng biệt
Bình Luận: công cụ cho phép trao đổi thông tin giữa người dùng về một chủ đề cụ thể trong công việc hoặc tài liệu
Hạn Chót: ngày mà công việc hoặc nhắc nhở cần được hoàn thành
Đề Cập: sử dụng ký hiệu @ để chỉ đến một người dùng, nhóm, công việc, hoặc tài liệu trong ClickUp
Gộp Công Việc: tính năng cho phép hợp nhất hai công việc giống nhau hoặc liên quan mật thiết
Di Chuyển Công Việc: chức năng thay đổi vị trí của công việc
ClickUp Help Center: ClickUp Help Center tự động, áp dụng máy học để theo dõi điểm tập trung hiện tại của bạn
Lặp Lại: thiết lập lịch trình định kỳ cho công việc
Ngày Bắt Đầu: ngày khởi đầu của công việc hoặc công việc phụ
Trạng Thái: các giai đoạn mà công việc trải qua, còn gọi là quy trình làm việc
Phụ Thuộc Công Việc: xác định công việc nào ảnh hưởng hoặc phụ thuộc vào công việc khác
Mô Tả Công Việc: phần diễn giải chi tiết mục đích và thông tin khác của công việc
Lịch Sử Mô Tả: xem lại các phiên bản trước của mô tả công việc
ClickUp Help Center: các tính năng giúp theo dõi thời gian làm việc trong hoặc liên kết với ClickUp
Ước Lượng Thời Gian: công cụ cho phép dự đoán và theo dõi thời gian cần thiết để hoàn thành công việc
Người Theo Dõi: người dùng theo dõi và nhận thông báo cập nhật về công việc họ quan tâm
ClickUp Help Center: nơi lưu trữ các công việc đã thu nhỏ để tiện truy cập sau này
Trang Chủ
Trang Chủ: cái nhìn tổng quan về các công việc cần làm Hôm Nay, Ngày Mai, Quá Hạn, hoặc Chưa Lên Lịch. Ngoài ra còn có Nhắc Nhở, LineUp, Lịch Trang Chủ và Agenda Trang Chủ
ClickUp Help Center: danh sách công việc được ưu tiên cho từng người dùng
Các Kiểu Xem
Xem Hoạt Động: cung cấp cái nhìn tổng hợp về mọi hoạt động trong Workspace hoặc địa điểm cụ thể
Xem Bảng: công việc được sắp xếp theo cột dọc như một Bảng Kanban, hỗ trợ kéo và thả
Xem Hộp: hiển thị khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm
Xem Lịch: công việc được hiển thị trên lịch
Xem Chat: thảo luận theo thời gian thực ở cấp độ Workspace, Space, Folder hoặc List
Xem Doc: tạo và quản lý tài liệu, wiki, cơ sở kiến thức; có thể chứa nhiều trang và liên kết công việc hoặc tài liệu khác
Add an Embed view: nhúng tài liệu từ bên ngoài như Google Docs, Lịch Google, Youtube, Miro, Figma vào Workspace, Space, Folder hoặc List
Xem Form: tạo và thu thập thông tin từ các biểu mẫu, sau đó chuyển thành công việc trong ClickUp
Xem Gantt: hiển thị và điều chỉnh mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc trên dòng thời gian
ClickUp Help Center: xác định chuỗi công việc quan trọng và thời gian linh hoạt cho dự án
Xem Danh Sách: sắp xếp và lọc công việc theo nhiều tiêu chí khác nhau
Xem Bản Đồ: hiển thị vị trí công việc trên bản đồ
Sơ Đồ Tư Duy: tạo và quản lý ý tưởng dưới dạng sơ đồ tư duy
Xem Khối Lượng Công Việc: theo dõi và quản lý khối lượng công việc của đội nhóm
Khả Năng: đo lường và điều chỉnh lượng công việc dựa trên ước lượng thời gian, số lượng công việc hoặc điểm Sprint
Xem Bảng: thông tin công việc được biểu diễn dưới dạng bảng tính, thích hợp cho việc quản lý thông tin lớn và liên kết công việc
Add a Timeline view: công việc được sắp xếp trên dòng thời gian để tạo ra bức tranh tổng thể
Tìm Hiểu Các Tính Năng Xem
tự động lưu: tính năng giúp tự động lưu lại các thay đổi khi bạn xem và làm việc.
tính toán: khả năng tự động tính tổng, khoảng cách số hoặc giá trị trung bình của dữ liệu trong danh sách hoặc bảng.
Yêu thích: chức năng giúp bạn lưu lại những giao diện bạn hay sử dụng để sau này truy cập nhanh chóng.
bộ lọc: công cụ giúp bạn tập trung vào một số công việc cụ thể theo tiêu chí bạn chọn.
nhóm: cách để hiển thị công việc theo nhóm dựa trên các tiêu chí nhất định.
ClickUp Help Center: tính năng giúp bạn tìm kiếm thông tin công việc nhanh chóng trong ClickUp.
sắp xếp: khả năng sắp xếp lại thứ tự công việc theo các tiêu chí đã được thiết lập.
Mẫu Sẵn Có
mẫu: tính năng cho phép bạn lưu và áp dụng lại cấu trúc công việc, danh sách, thư mục, không gian làm việc, tài liệu, v.v. mà không cần thiết lập lại từ đầu.
mẫu trạng thái: tính năng giúp bạn lưu lại và tái sử dụng các trạng thái công việc đã thiết lập.
Tài Liệu
Tài liệu: chức năng cho phép bạn tạo và quản lý tài liệu, wiki, cơ sở kiến thức ngay trong ClickUp, với khả năng chứa nhiều trang.
Mục Tiêu
Mục tiêu: nhóm các kết quả chính liên quan, khi hoàn thành sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu lớn.
Đích: các kết quả cụ thể có thể đo lường được, giúp hoàn thành mục tiêu.
ClickApps
ClickApp: tính năng cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm làm việc của đội ngũ trong không gian làm việc của mình.
ClickUp Help Center: ClickApp giúp bạn gửi và nhận email ngay trong ClickUp.
Ước lượng Thời gian ClickApp: công cụ giúp bạn ước lượng thời gian cần thiết cho công việc, giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn.
ClickUp Help Center: ClickApp dùng để đánh dấu những sự kiện quan trọng trong dự án.
Ưu tiên ClickApp: công cụ giúp bạn phân loại công việc theo mức độ quan trọng.
ClickUp Help Center: ClickApp cho phép bạn liên kết công việc, tài liệu và các yếu tố khác với nhau.
Sprints ClickApp: công cụ giúp bạn chia nhỏ dự án thành các giai đoạn công việc nhỏ hơn để dễ quản lý.
Điểm Sprint ClickApp: công cụ giúp bạn đặt và quản lý điểm cho công việc, theo dõi năng suất làm việc.
Thẻ ClickApp: công cụ giúp bạn tổ chức công việc bằng cách gắn thẻ, dễ dàng phân loại và tìm kiếm.
Cài Đặt & Khả Năng Của Không Gian Làm Việc
ảnh đại diện: hình ảnh cá nhân hoặc biểu tượng của không gian làm việc trong ClickUp.
thanh toán: nơi bạn có thể quản lý việc thanh toán, nâng cấp gói dịch vụ, và xem hóa đơn qua hồ sơ cá nhân.
tín dụng: số tiền được tích lũy trong ứng dụng, có thể sử dụng cho các giao dịch sau này.
ClickUp Help Center: lựa chọn để chuyển sang gói dịch vụ cao cấp hơn.
dùng thử (dùng thử miễn phí): cơ hội để bạn trải nghiệm các tính năng cao cấp mà không mất phí.
Invite people to join your Workspace: số lượng người có thể tham gia và đã tham gia không gian làm việc của bạn.
xuất khẩu: tính năng giúp bạn xuất dữ liệu ra khỏi ClickUp để sử dụng ở nơi khác.
nhập khẩu: tính năng giúp bạn chuyển dữ liệu từ các nguồn khác vào ClickUp.
tích hợp: việc kết nối ClickUp với các dịch vụ và công cụ khác để mở rộng chức năng.
bố cục: cách hiển thị và sắp xếp thông tin trong không gian làm việc của bạn.
chế độ (Chế độ Sáng/Chế độ Tối): lựa chọn để thay đổi nền màn hình làm việc sang màu sáng hoặc tối cho dễ nhìn.
xác thực hai yếu tố (2FA): một lớp bảo mật thêm khi đăng nhập vào không gian làm việc, có thể sử dụng qua tin nhắn SMS hoặc ứng dụng xác thực.
Tính Năng Tự Động
Tự Động: chức năng này giúp người dùng thiết lập các quy tắc tự động dựa trên điều kiện cụ thể, kích hoạt và hành động để đơn giản hóa các công việc lặp lại.
Bảng Điều Khiển & Các Tiện Ích
Bảng Điều Khiển: cho phép bạn theo dõi và quản lý thông tin tổng quan từ dữ liệu hiện có qua các tiện ích khác nhau. Bạn có thể sử dụng tính năng này để theo dõi tiến độ công việc, kế hoạch của nhóm và nhiều mục tiêu khác.
Tiện Ích (Bảng Điều Khiển): là các thành phần giúp hiển thị thông tin chi tiết về nhiệm vụ, dự án, và nhiều thông tin khác.
Tiện Ích Biểu Đồ Cột: cho phép bạn tạo biểu đồ cột để minh họa dữ liệu.
Tiện Ích Nhúng: giúp bạn có thể nhúng nội dung từ các dịch vụ khác như Google Docs, Lịch Google, Youtube, Hubspot, Lucidchart vào trong Bảng Điều Khiển.
Biểu Đồ Tròn (Tiện Ích Tùy Chỉnh): cho phép bạn hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ tròn.
Tiện Ích Danh Mục Đầu Tư: giúp bạn phân loại và theo dõi tiến độ của các danh sách hoặc thư mục trong không gian làm việc.
Trường Dữ Liệu Tùy Chỉnh
Trường Dữ Liệu Tùy Chỉnh: là công cụ cho phép bạn thêm thông tin đa dạng vào các bảng xem công việc.
Trường Ngày Tùy Chỉnh: cho phép bạn thêm ngày cụ thể vào nhiệm vụ.
Trường Dropdown Tùy Chỉnh: cung cấp các lựa chọn cố định cho nhiệm vụ, chỉ chọn một lựa chọn cho mỗi trường.
Trường Công Thức: cho phép bạn thực hiện các phép toán giữa các trường số, ngày và thời gian trong nhiệm vụ.
Trường Nhãn Tùy Chỉnh: cho phép bạn chọn nhiều nhãn cho mỗi trường.
Trường Số Điện Thoại Tùy Chỉnh: dùng để lưu trữ số điện thoại trong nhiệm vụ.
Chức Năng Chỉnh Sửa Nhanh
Person, Doc, Views, and Hierarchy Mentions: cho phép bạn dễ dàng sắp xếp lại nhiệm vụ và các khối nội dung khác.
Chỉnh Sửa Văn Bản Phong Phú: bao gồm nhiều công cụ giúp làm giàu nội dung giao tiếp, như lệnh /Slash Commands, phím tắt markdown, làm nổi bật cú pháp, màu sắc, và nhiều hơn nữa.
/Slash Commands: cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào các tùy chọn định dạng và văn bản bằng cách nhập dấu gạch chéo (/) và một lệnh.
Phê Duyệt: giúp bạn thêm, giao và giải quyết các bình luận trên các tệp hình ảnh và PDF ngay trong ClickUp.
.png){kind=small}
Similar Articles