Hướng dẫn viết Bản mô tả Thiết kế trong 8 bước kèm Mẫu và Ví dụ

Dù có ngồi nhìn vào đôi mắt của chú chó cưng hàng giờ liền, chúng ta cũng không thể đọc được suy nghĩ của nhau. 🔮 🐶

May mắn là, chúng ta có cách để khắc phục điều này trong công việc—đặc biệt là khi muốn hiện thực hóa những ý tưởng thiết kế sống động trong đầu nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu.

Cách làm nào? Viết ra những Bản mô tả Thiết kế chi tiết và thiết thực!

Giống như khi bạn gọi món tại nhà hàng, Bản mô tả Thiết kế giúp người thiết kế hiểu bạn mong đợi điều gì từ yêu cầu của mình. Đó là cách họ nắm bắt được dự án là gì, cần làm những gì và bắt đầu từ đâu.

Điểm quan trọng của một Bản mô tả Thiết kế hiệu quả là sự rõ ràng và ngắn gọn—điều này không hề đơn giản khi bạn phải giải quyết những công việc phức tạp hoặc nhiều yêu cầu cứng nhắc. Nhưng đừng lo, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn với những lời khuyên và ví dụ để nâng cao chất lượng Bản mô tả Thiết kế của bạn. 💜

Cho dù bạn đang muốn chuẩn hóa các Bản mô tả Thiết kế trong đội ngũ của mình, hay bạn là một phần của công ty thiết kế đang thực hiện dự án cho một doanh nghiệp khác, bài viết này sẽ cung cấp những thông tin bạn cần. Cùng theo dõi để biết cách viết Bản mô tả Thiết kế hiệu quả, bao gồm các thành phần cần thiết, hướng dẫn chi tiết, mẫu có thể chỉnh sửa và nhiều hơn nữa!

Bản mô tả Thiết kế là gì?

Bản mô tả Thiết kế là một tài liệu quản lý dự án được soạn thảo để định hình quy trình suy nghĩ thiết kế cho một dự án thiết kế, bao gồm mục tiêu đã định, phạm vi dự án và cách tiếp cận đối với yêu cầu đặt ra. Tương tự như lộ trình dự án của bạn, Bản mô tả Thiết kế là kim chỉ nam cho người thiết kế về địa điểm, nội dung, thời gian và lý do của yêu cầu cụ thể.

Một Bản mô tả Thiết kế được viết tốt thường được nhiều người xem xét trước khi đến tay người thiết kế. Nó cần được sự đồng thuận từ tất cả quản lý dự án và các bên liên quan, và phải đủ thông tin nhưng ngắn gọn, xác định rõ ràng thời gian hoàn thành, sản phẩm cuối cùng và ngân sách (nếu có).

Tạo các wiki, bản tóm tắt và nguồn tài nguyên được trình bày một cách đẹp mắt cho mọi loại dự án thiết kế trong ClickUp Docs

Xét ở một khía cạnh sâu hơn, bản tóm tắt còn là phương tiện để nhà thiết kế hiểu và điều chỉnh phù hợp với người đưa ra yêu cầu. Vì thế, bạn nên coi bản tóm tắt dự án như một công cụ hợp tác giúp giảm thiểu những hiểu lầm thường gặp khi có quá nhiều cuộc trao đổi qua điện thoại, tin nhắn và email.

Tuy nhiên, mặc dù việc bao gồm các thông tin chính và bối cảnh cho yêu cầu của bạn là quan trọng, bản tóm tắt thiết kế của bạn vẫn cần phải ngắn gọn. Bạn muốn nó đủ dài để mô tả dự án và truyền đạt yêu cầu của bạn mà không làm người thiết kế cảm thấy ngập tràn trong một tài liệu dày đặc thông tin từ đầu này đến đầu kia. 🥵

Vậy những ý tưởng này được tổng hợp như thế nào trong một bản tóm tắt thiết kế? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn!

Bản Tóm Tắt Thiết Kế So Với Bản Tóm Tắt Sáng Tạo

Điểm khác biệt chủ yếu giữa bản tóm tắt thiết kế và bản tóm tắt sáng tạo là đối tượng mục tiêu của chúng. Bản tóm tắt thiết kế hướng đến các nhà thiết kế, còn bản tóm tắt sáng tạo lại nhắm đến các đội ngũ tiếp thị hoặc những người khác tham gia vào quá trình sáng tạo.

Bản tóm tắt thiết kế thường chứa nhiều chi tiết kỹ thuật như lịch trình, ràng buộc ngân sách và yêu cầu cụ thể của dự án. Trong khi đó, bản tóm tắt sáng tạo có thể chú trọng hơn vào thông điệp thương hiệu, phong cách ngôn từ và đối tượng mục tiêu của dự án.

Cả hai loại bản tóm tắt đều có vai trò trong quy trình thiết kế và cần phải được sử dụng cùng nhau để cung cấp một cái nhìn toàn diện về mục tiêu và kết quả mong đợi của dự án.

Cách Viết Bản Tóm Tắt Thiết Kế Trong 8 Bước

Trong một diễn biến thú vị, không có một khuôn mẫu cứng nhắc nào bạn cần tuân theo khi viết một bản tóm tắt thiết kế hiệu quả. 🤩

Nhóm của bạn sẽ tìm kiếm được mẫu bản tóm tắt phù hợp nhất với phong cách quản lý dự án thiết kế của mình về mặt độ dài, chi tiết và cách thức làm việc. Những yêu cầu nhỏ hoặc dự án có quy mô nhỏ có thể không cần một bản tóm tắt quá chi tiết, nhưng vẫn có những thành phần cơ bản mà mọi bản tóm tắt đều cần có.

Áp dụng các lựa chọn định dạng và phong cách để bản tóm tắt của bạn trở nên chi tiết hoặc sinh động theo yêu cầu của dự án trong ClickUp Docs

Sử dụng một mẫu có sẵn, biểu mẫu yêu cầu kiểu khảo sát, hoặc một khuôn mẫu tài liệu chuẩn là những phương pháp hiệu quả để thu thập thông tin cần thiết khi xây dựng bản tóm tắt thiết kế. Điều quan trọng là phải duy trì sự đồng nhất! Dưới đây là hướng dẫn từng bước của chúng tôi để soạn thảo bản tóm tắt thiết kế một cách hiệu quả, kèm theo ví dụ thực tế. ✏️

Hãy theo dõi tám bước này từ đầu đến cuối—hoặc chuyển ngay đến phần kế tiếp để tải về một mẫu có thể chỉnh sửa miễn phí, giúp quá trình thiết kế trở nên thuận tiện hơn! 🤓

Bước 1: Chọn phần mềm quản lý dự án thiết kế cho dự án của bạn

Các dự án thiết kế thường đòi hỏi sự hợp tác, và phần mềm quản lý dự án thiết kế mà bạn chọn nên có đủ tính năng để hỗ trợ điều này! Những công cụ thiết kế hiệu quả sẽ giúp giảm căng thẳng và làm cho các quy trình hàng ngày trong luồng công việc thiết kế của bạn trở nên mượt mà hơn, với khả năng tổ chức, chỉnh sửa, chia sẻ và quản lý các dự án không giới hạn về quy mô.

Và do bản tóm tắt thiết kế thường được soạn thảo dưới dạng tài liệu, công cụ quản lý dự án bạn chọn nên bao gồm một trình soạn thảo tài liệu tích hợp hoặc các tích hợp khác để kết hợp mọi thông tin cần thiết từ nhiều ứng dụng khác nhau.

Ví dụ:

Xem bản tóm tắt thiết kế của bạn như là một nguồn thông tin đáng tin cậy—một tài liệu mà bạn có thể luôn quay lại để kiểm tra thông tin chính xác nhất và theo dõi tiến độ cập nhật. Ví dụ điển hình nhất? ClickUp Docs. 📃

ClickUp Docs hỗ trợ định dạng nâng cao và lệnh gạch chéo giúp công việc trở nên hiệu quả hơn

ClickUp Docs là nơi lưu trữ mọi tài liệu dựa trên văn bản trong không gian làm việc của bạn. Đúng như phong cách của ClickUp, Docs mang đến nhiều tính năng hấp dẫn như trí tuệ nhân tạo (AI), trang con, Lệnh Gạch Chéo, các tùy chọn định dạng, tính năng nhúng và cài đặt tiên tiến để bạn có thể tùy chỉnh giao diện và chức năng của tài liệu theo ý muốn.

ClickUp AI là công cụ đắc lực cho việc chuẩn bị các bản mô tả thiết kế. Bạn có thể sử dụng AI để nhanh chóng sinh ra ý tưởng, giúp bạn tổ chức và cải thiện các khái niệm một cách dễ dàng. Chỉ với vài thao tác đơn giản, ClickUp AI có thể tạo ra hàng trăm ý tưởng trong thời gian ngắn. Từ đó, bạn có thể loại bỏ những nội dung không liên quan, tìm kiếm sự phù hợp tốt nhất cho bản mô tả thiết kế của mình, hoặc thu hẹp lựa chọn để tạo ra một bản mô tả rõ ràng và đồng nhất.

Bạn cũng sẽ thấy thú vị khi biết rằng bạn có thể mở rộng bản mô tả thiết kế của mình với khả năng chỉnh sửa theo thời gian thực, @đề cập trong bình luận, và khả năng chia sẻ an toàn cùng quyền hạn thông qua một liên kết đơn giản. Hơn nữa, Docs có thể được liên kết với quy trình làm việc của bạn, vì vậy bất kỳ cập nhật nào trong tài liệu đều được cập nhật tự động trong các công việc liên quan và các phần khác của không gian làm việc.

Bước 2: Mô tả dự án yêu cầu thiết kế

Ngữ cảnh là yếu tố quan trọng và phần này của yêu cầu thiết kế cần phản ánh chính xác điều đó!

Hãy cung cấp một phần giới thiệu ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin về dự án của bạn và mục đích sử dụng của nó. Không cần phải đi quá chi tiết, nhưng một hoặc hai câu mô tả rõ ràng về yêu cầu của bạn và cách bạn sẽ sử dụng sản phẩm là một điểm xuất phát tốt cho nhà thiết kế.

Phần này cũng có thể bao gồm thông tin về công ty hoặc khách hàng yêu cầu thiết kế. Hoạt động kinh doanh chính của công ty, dịch vụ, giá trị cốt lõi và bản sắc thương hiệu là những thông tin thường thấy trong phần này.

Ví dụ:

Công ty chúng tôi chuyên về tiếp thị truyền thông xã hội đang tái thiết kế trang web để bổ sung trang chủ mới, mục blog và danh mục đầu tư. Chúng tôi là một đội ngũ nhỏ gồm tám người làm việc với 50 doanh nghiệp trong khu vực, và hiện tất cả công việc của chúng tôi đang được tổ chức trên một trang web cũ kỹ. Kể từ khi chúng tôi xây dựng trang web đầu tiên, thương hiệu của chúng tôi đã phát triển và công ty đã lớn mạnh, và chúng tôi muốn trang web mới phản ánh sự phát triển đó.

Bước 3: Mục tiêu yêu cầu thiết kế và mục tiêu SMART

Mô tả vấn đề mà dự án này sẽ giải quyết và ý tưởng lớn mà bạn hy vọng đạt được thông qua nó. Hãy nêu rõ mục đích bạn muốn dự án đạt được và sử dụng phần này để đồng bộ hóa đội ngũ thiết kế với tầm nhìn và mục tiêu chung của khách hàng qua mục tiêu SMART.

P.S., SMART là viết tắt của Cụ thể, Đo lường được, Khả thi, Liên quan, và Thời gian cụ thể.

Tạo Mục tiêu SMART trong ClickUp với nhiều phương pháp theo dõi tiến độ và đạt được các mục tiêu của bạn

Bạn muốn hiểu rõ hơn về mục tiêu SMART và lý do chúng quan trọng như thế nào? Hãy tham khảo nguồn thông tin về mục tiêu của chúng tôi để biết cách xây dựng và áp dụng mục tiêu cho các phòng ban khác nhau!

Ví dụ:

Chúng tôi mong muốn website mới thiết kế lại sẽ thể hiện rõ ràng hơn bản sắc thương hiệu của chúng tôi, thu hút thêm lượng truy cập vào các dịch vụ của chúng tôi và tăng số lượng đăng ký nhận bản tin qua email lên 25% vào cuối quý kế toán sắp tới.

Bước 4: Đối tượng mục tiêu của bản thiết kế

Phần tiếp theo của bản thiết kế của bạn sẽ nói về đối tượng mục tiêu. Không chỉ là việc bạn là ai trong vai trò công ty yêu cầu thiết kế, mà quan trọng hơn là dự án này hướng đến đối tượng nào.

Đây là nơi khách hàng đặt dự án sẽ miêu tả khách hàng lý tưởng của họ, đối tượng người dùng, hồ sơ người dùng mẫu, và các trường hợp sử dụng cụ thể. Thiết kế này giống như cái nhìn đầu tiên của bạn - một cách để cho khách hàng thấy bạn có giải pháp cho vấn đề cụ thể mà họ đang gặp phải và dự án của bạn sẽ đáp ứng nhu cầu của họ.

Rất quan trọng là người thiết kế cần hiểu rõ đối tượng mục tiêu của khách hàng qua yêu cầu này để có thể kết nối một cách có ý nghĩa với nhu cầu của họ.

Ví dụ:

Đối tượng thị trường mà chúng tôi nhắm đến là các nữ doanh nhân ở khu vực San Diego trong độ tuổi từ 25-34 và 35-44. Những khách hàng này muốn mở rộng kinh doanh của họ bằng cách đầu tư vào quảng cáo trên các nền tảng truyền thông xã hội và cần nguồn lực để cải thiện và tăng cường sự hiện diện trực tuyến của họ.

Bước 5: Ngân sách và thời gian biểu của bạn

Giờ đây, chúng ta bắt đầu đi vào chi tiết và tổ chức của bản thiết kế. ⏰💸

Hãy chắc chắn rằng thời gian biểu được đề ra là thực tế và có thể thực hiện được với những yêu cầu của bản thiết kế. Nếu có bất kỳ hạn chế nào về ngân sách hoặc nguồn lực, đây là lúc cần phải nói rõ.

Người thiết kế cần biết khi nào dự án cần hoàn thành lần sửa đầu tiên, khi nào họ có thể nhận được phản hồi từ khách hàng, cũng như các mốc quan trọng, sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, hay hạn chót liên quan đến yêu cầu. Điều này giúp xác lập một kênh giao tiếp rõ ràng giữa người thiết kế và khách hàng để đảm bảo mọi kỳ vọng được đáp ứng và tránh những trở ngại có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án.

Hiển thị mối quan hệ giữa các nhiệm vụ và các nhiệm vụ cột mốc trong chế độ xem Gantt trên ClickUp

Lời khuyên chuyên nghiệp: Cũng lưu ý xem có sự linh động nào không với ngân sách và lịch trình dự kiến.

Ví dụ:

Chúng tôi mong muốn hoàn thành dự án trong vòng sáu tháng. Chúng tôi sẽ công bố website mới tại một sự kiện vào tháng Ba nhưng muốn triển khai website một cách kín đáo trước đó một tháng. Thêm một tháng này sẽ cho chúng tôi không gian để ứng phó nếu có bất kỳ sự cố nào. Chúng tôi muốn duyệt các bản thiết kế sơ bộ và chi tiết, và thực hiện hai vòng chỉnh sửa trước khi chúng tôi ra mắt website.

Bước 6: Các sản phẩm giao hàng của dự án dự kiến

Phần này nói về thông tin chi tiết và định dạng tập tin bạn mong muốn nhận được từ dự án. Nếu cần thiết hoặc có liên quan, hãy chỉ rõ kích thước, loại tập tin, quy trình đặt tên và các sản phẩm giao hàng bạn đang chờ đợi. Cụ thể là, bạn ưa chuộng loại video, hình ảnh hay phần mềm nào để làm việc và họ nên chia sẻ nó với bạn theo cách nào?

Ví dụ:

Chúng tôi sẽ phê duyệt các ý tưởng và thiết kế ban đầu từ phần mềm bảng trắng số của chúng tôi và xem xét tất cả các bản vẽ kỹ thuật trên Figma.

Bước 7: Bất kỳ điều gì bạn cho là quan trọng!

Để chắc chắn rằng mọi chi tiết đều được chăm sóc tỉ mỉ, hãy thêm vào bất kỳ thông tin liên quan nào ở cuối. Điều này có thể bao gồm thông tin liên lạc chính để liên hệ khi nhà thiết kế có câu hỏi khẩn cấp, chi tiết về quy trình phê duyệt thiết kế, các ngày quan trọng, mẫu thiết kế của khách hàng và nhiều hơn nữa!

Đây là cơ hội tốt để nêu rõ những gì bạn không muốn xuất hiện trong dự án này và cung cấp hình ảnh cảm hứng để nhà thiết kế có cái nhìn rõ ràng về những gì họ cần làm.

Ví dụ:

Hãy xem bảng trắng ảo của chúng tôi để biết công việc gần đây mà chúng tôi đã làm với khách hàng, những phác thảo ban đầu cho website mới, cùng với một số nghiên cứu, tài liệu truyền thông và hơn thế nữa!

Gợi ý của chúng tôi? Bảng Trắng ClickUp! 🎨

Hãy dễ dàng phác thảo các bản mô phỏng và ý tưởng khung sườn trên Bảng Trắng ClickUp

Bảng Trắng ClickUp mang lại trải nghiệm trực quan, cộng tác và hiệu quả cao! Điểm đặc biệt, chúng là phần mềm bảng trắng duy nhất trên thị trường có khả năng biến đổi bất kỳ đối tượng nào trên bảng của bạn thành công việc có thể tùy chỉnh và liên kết nó với quy trình làm việc của bạn.

Với các công cụ cho việc vẽ, tải lên hình ảnh, tích hợp, thiết kế và chỉnh sửa ngay lập tức, Bảng Trắng ClickUp được thiết kế để thu nhận ý tưởng của bạn ngay khi chúng xuất hiện, giúp bạn có thể hành động tức thì. Nói một cách nghiêm túc, Bảng Trắng là điều mà bất kỳ nhà thiết kế nào cũng ao ước. ✨

Thêm vào đó, Bảng Trắng của bạn luôn được cập nhật liên tục, loại bỏ đi sự cần thiết phải mở nhiều tab, làm mới không ngừng và sự rối rắm do những mô tả dài dòng.

Bước 8: Chia sẻ với đồng đội

RE: Bước 1—bản mô tả thiết kế là để cùng nhau thảo luận!

Bạn cần có khả năng chia sẻ, chỉnh sửa và cập nhật bản mô tả thiết kế một cách nhanh chóng thông qua ClickUp Help Center và các lựa chọn chia sẻ tiện lợi như một đường link đơn giản. Điều này giúp toàn bộ đội ngũ nhanh chóng hiểu và theo đuổi cùng một mục tiêu. 🎯

Chia sẻ bản mô tả thiết kế của bạn cho mọi người hoặc giữ kín thông qua một đường link đơn giản trong ClickUp Docs

Một Số Ví Dụ về Bản Mô Tả Thiết Kế

Ví Dụ 1: Đổi Mới Thương Hiệu Cho Quán Cà Phê Địa Phương

Bối Cảnh:

Quán cà phê địa phương muốn thay đổi hình ảnh thương hiệu để thu hút khách hàng mới nhưng vẫn giữ chân khách quen. Quán mong muốn nổi bật cam kết với việc bảo vệ môi trường, tham gia các hoạt động cộng đồng và cung cấp sản phẩm chất lượng từ nguồn gốc địa phương.

Mục Tiêu và Các Mục Tiêu Cụ Thể:

Chúng tôi muốn làm mới hình ảnh thương hiệu của quán để thể hiện rõ ràng giá trị về môi trường và cộng đồng. Chúng tôi đặt mục tiêu tăng số lượng khách hàng đến quán lên 30% và tăng lượng tương tác trên mạng xã hội lên 50% trong vòng sáu tháng sau khi tái thương hiệu.

Đối Tượng Mục Tiêu:

Khách hàng chính của chúng tôi là những người quan tâm đến môi trường, từ 20-35 tuổi, sống ở khu vực thành thị gần quán. Họ đề cao giá trị bền vững, cộng đồng và chất lượng trong trải nghiệm uống cà phê của mình.

Ngân Sách và Lịch Trình:

Chúng tôi dành ra $10,000 cho việc tái thương hiệu, dự kiến hoàn thành trong vòng bốn tháng tới. Lịch trình bao gồm việc phát triển ý tưởng ban đầu, các bản thiết kế điều chỉnh và áp dụng cuối cùng trên mọi phương tiện.

Các Sản Phẩm Dự Kiến:

• Logo mới thể hiện cam kết của quán đối với môi trường và cộng đồng

• Thiết kế bao bì mới cho sản phẩm mang đi, chú trọng đến vật liệu thân thiện với môi trường

• Menu được thiết kế lại để nổi bật nguyên liệu địa phương

• Đồ họa số cho chiến dịch quảng cáo tái thương hiệu trên mạng xã hội

Thông Tin Liên Hệ và Giới Hạn:

Xin mời tham khảo Bảng Trắng Ảo của chúng tôi để lấy cảm hứng, thông tin tài sản thương hiệu và liên hệ với người quản lý dự án. Chúng tôi không muốn thay đổi quá xa so với màu sắc ban đầu để đảm bảo khách hàng hiện tại có thể nhận diện thương hiệu.

Ví Dụ 2: Thiết Kế Ứng Dụng Di Động Quản Lý Công Việc

Bối Cảnh:

Một công ty khởi nghiệp chuyên về công cụ nâng cao hiệu suất làm việc cần thiết kế ứng dụng di động thân thiện và dễ sử dụng. Ứng dụng này giúp các chuyên gia quản lý công việc và dự án một cách hiệu quả, với các tính năng đặc biệt hỗ trợ làm việc nhóm và ưu tiên công việc.

Mục Tiêu và Các Mục Tiêu Cụ Thể:

Mục tiêu là tạo ra một ứng dụng di động nổi bật trong thị trường ứng dụng năng suất đầy đối thủ, tập trung vào tính dễ sử dụng, khả năng hợp tác và khả năng tùy chỉnh. Chúng tôi hướng đến việc thu hút 10,000 người dùng tích cực trong ba tháng đầu sau khi ra mắt.

Đối Tượng Mục Tiêu:

Đối tượng người dùng của chúng tôi là các chuyên gia từ 25-45 tuổi, người thường xuyên phải quản lý nhiều công việc và dự án cùng lúc. Họ cần một giải pháp toàn diện nhưng đơn giản để cải thiện hiệu suất làm việc hàng ngày và khả năng hợp tác.

Ngân Sách và Lịch Trình:

Chúng tôi dành $15,000 cho dự án thiết kế ứng dụng này, với kế hoạch hoàn thành trong vòng năm tháng, từ việc phát triển ý tưởng đến khi bàn giao thiết kế cuối cùng. Quá trình này bao gồm thiết kế giao diện người dùng và trải nghiệm người dùng, cùng với các vòng phản hồi sau mỗi bước quan trọng.

Các Sản Phẩm Dự Kiến:

• Thiết kế UI/UX đầy đủ cho ứng dụng di động, bao gồm tất cả các màn hình và yếu tố tương tác

• Hướng dẫn thiết kế chi tiết về kiểu chữ, bảng màu và các thành phần giao diện

• Nguyên mẫu minh họa các chức năng chính và luồng sử dụng của người dùng

• Gói tài nguyên chuẩn bị sẵn sàng cho giai đoạn phát triển

Thông Tin Liên Hệ và Giới Hạn:

Để biết thêm thông tin chi tiết về các tính năng của ứng dụng, hãy truy cập mục Bảng Trắng Số của chúng tôi. Chúng tôi sẵn lòng tiếp nhận ý tưởng mới nhưng cũng cần đảm bảo ứng dụng dễ sử dụng ngay cả với người mới làm quen.

Hãy xem các mẫu có sẵn như là bệ phóng giúp bạn tiêu chuẩn hóa cách viết bản mô tả thiết kế của mình. Chúng được thiết kế để làm cho quá trình lập bản mô tả thiết kế trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, giúp mọi người tham gia có thể chú ý đến phần quan trọng nhất của công việc - chính là dự án.

Mẫu Design Brief Template by ClickUp là giải pháp toàn diện giúp bạn soạn thảo những bản mô tả sáng tạo chi tiết và có giá trị. Mẫu này giúp bạn thêm một Danh sách vào không gian làm việc của mình với các tùy chọn hiển thị khác nhau để quản lý nhiệm vụ, lịch trình và định hướng tổng thể của dự án.

Mẫu Biên Bản Thiết Kế của ClickUp là giải pháp lý tưởng để bạn soạn thảo những biên bản thiết kế đầy đủ và chi tiết. Trong biên bản thiết kế ClickUp Help Center của bạn, bạn sẽ tìm thấy các công việc đã được chuẩn bị sẵn có thể điều chỉnh theo nhu cầu cho mọi hoạt động từ cuộc họp với khách hàng đến việc thu thập các nguồn lực, cùng với bảy trạng thái tùy biến giúp quá trình làm việc trở nên rõ ràng và minh bạch. Đặc biệt nhất trong mẫu này chính là tính năng biên bản sáng tạo với Bảng Trắng có các khu vực được phân chia theo màu sắc, các tờ ghi chú dính và sơ đồ, giúp bạn cụ thể hóa ý tưởng cho dự án, xác định thương hiệu, nguồn lực, ghi chú và nhiều hơn nữa.

Tải Mẫu Này Về

Tùy biến Bảng trắng của bạn đã được thiết lập sẵn với Mẫu Hướng dẫn Thiết kế từ ClickUp

Mẫu này còn đi kèm với một hướng dẫn chi tiết bằng tài liệu của ClickUp, giúp bạn nắm rõ từng tính năng để bạn có thể sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất.

Tải xuống Mẫu Hướng dẫn Thiết kế

Lời khuyên chuyên nghiệp: Trong Tài liệu Hướng dẫn của Mẫu Hướng dẫn Thiết kế có giới thiệu rất nhiều tính năng định dạng và trang trí. Bạn có thể xem đó là nguồn cảm hứng khi soạn thảo các tài liệu thiết kế của mình trong ClickUp. Bạn có thể đặt các banner ở đầu và xuyên suốt tài liệu để phân loại thông tin một cách rõ ràng, chèn video, thêm mục lục, và nhiều hơn nữa. Hoặc, bạn cũng có thể áp dụng thêm các Mẫu có sẵn khác của ClickUp vào tài liệu của mình để tiếp tục quy trình làm việc một cách thuận lợi.

Quản lý Dự án Thiết kế Sắp tới của Bạn

Vậy là bạn đã sẵn sàng! Không chỉ với tám bước thiết yếu để viết một bản hướng dẫn thiết kế, bạn còn có một mẫu có thể tùy chỉnh, miễn phí, và linh hoạt để giúp công việc của bạn trở nên nhẹ nhàng hơn.

Nhưng ý tưởng quan trọng không chỉ là viết ra một bản hướng dẫn thiết kế có ích, mà còn là làm thế nào để tận dụng triệt để nó. Và ClickUp chính là công cụ có thể giúp bạn nâng cao quy trình làm việc của mình lên một tầm mới. ✅

Theo dõi tiến độ dự án, soạn thảo bản mô tả thiết kế và cộng tác với đội ngũ của bạn, tất cả trong không gian làm việc ClickUp

ClickUp là nền tảng tăng cường hiệu suất làm việc lý tưởng cho các nhóm để tổ chức mọi công việc trong một không gian hợp tác chung, phù hợp với mọi yêu cầu sử dụng hay phong cách làm việc. Danh sách tính năng của ClickUp bao gồm hàng trăm công cụ giúp tiết kiệm thời gian, làm cho việc quản lý công việc trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết - với 15 phương thức hiển thị dự án, hơn 1.000 tích hợp, tính năng chat ngay trong ứng dụng và nhiều hơn nữa!

Bạn có thể truy cập mọi công cụ cần thiết để soạn thảo bản mô tả thiết kế hiệu quả như ClickUp Docs, Whiteboards, 100MB dung lượng lưu trữ, số lượng nhiệm vụ không giới hạn và nhiều hơn nữa hoàn toàn miễn phí khi bạn đăng ký gói Miễn Phí Vĩnh Viễn của ClickUp.

Khi bạn muốn tăng cường năng suất làm việc của mình hơn nữa, bạn có thể mở khóa thêm nhiều tính năng cao cấp chỉ với 7 đô la.