ClickUp tăng hiệu quả Công Ty Digital Marketing của Chúng Tôi Ở Na Uy
Hãy tưởng tượng bạn quên không mang theo điện thoại và phải trải qua cả ngày mà không có nó. Đó chính là cảm giác của chúng tôi khi phải làm việc mà thiếu ClickUp. Những tính năng quản lý công việc của ClickUp giúp chúng tôi dễ dàng vượt qua những thách thức hàng ngày trong công việc tiếp thị, và luôn giữ được tinh thần lạc quan.
Ba Lý Do Vì Sao Một Công Cụ Quản Lý Công Việc Xuất Sắc Là Điều Không Thể Thiếu
Đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tiếp thị số và có các đội ngũ làm việc từ xa, việc quản lý công việc là yếu tố quan trọng nhất.
Mỗi ngày, chúng tôi đều đối mặt với "rừng" các nhiệm vụ mới và đầy thử thách. Tìm ra lối đi tốt nhất qua "rừng" này cũng là một phần niềm vui trong công việc. Nhưng để làm được điều đó, chúng ta cần có những công cụ hỗ trợ đắc lực (ý nói: công cụ quản lý công việc). Nếu không có chúng, chúng ta có thể sẽ gặp khó khăn hoặc lạc lối trong công việc.
Bỏ qua những lời nói mỹ miện, tôi sẽ trình bày 3 lý do thực tế vì sao chúng tôi ở Mikalsen Utvikling không thể làm việc hiệu quả nếu thiếu công cụ quản lý công việc đáng tin cậy như ClickUp.
1. Một nơi để sắp xếp mọi công việc
Với tư cách là một đơn vị chuyên về marketing số, nhiệm vụ của chúng tôi là tăng lượng truy cập vào website giúp khách hàng thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Công việc này bao gồm:
Xây dựng các chiến lược độc đáo
Thiết lập và thiết kế website
Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch
Sản xuất nội dung
Công ty marketing của chúng tôi có một lượng khách hàng lớn và ngày càng tăng, nên việc lấp đầy lịch làm việc không bao giờ là vấn đề. Dù đội ngũ của chúng tôi rất thích bận rộn với nhiều loại công việc khác nhau, nhưng mà không có sự quản lý công việc tốt thì mọi thứ sẽ trở nên hỗn độn.
Chúng tôi cần phải ghi chép lại tất cả công việc hiện tại và sắp tới - và còn phải xác định độ ưu tiên của chúng nữa.
Tin tôi đi, chỉ viết ra giấy thôi là không đủ.
2. Một công việc - nhiều thành viên cùng thực hiện
Đội ngũ của chúng tôi gồm những người có nhiều kỹ năng và chuyên môn khác nhau. Để hoàn thành một công việc, chúng ta cần phân chia nó cho những người thích hợp trong nhóm.
Lấy ví dụ, thiết lập một Chiến dịch Quảng cáo trên Facebook là công việc cần nhiều người cùng làm:
Người A sẽ chọn loại chiến dịch cùng với khách hàng
Người B sẽ soạn nội dung quảng cáo
Người C sẽ thiết kế quảng cáo
Người B chuẩn bị quảng cáo để đăng tải
Người A kiểm tra lại và đăng quảng cáo lên
Điều này yêu cầu việc phân công và quản lý công việc phải rõ ràng.
Nếu chúng ta giao tiếp theo cách cũ, không hiện đại thì chẳng thể nào tiến triển được.
3. Làm việc từ xa nhưng vẫn hợp tác chặt chẽ
Chúng tôi đã kể cho bạn nghe về việc chúng tôi làm việc từ xa chưa?
Tại Mikalsen Utvikling, chúng tôi luôn làm việc ngay tại nhà của mình. Đây không chỉ là giải pháp tạm thời trong mùa dịch Covid-19, mà còn là cách làm việc lâu dài và được ưa chuộng bởi chúng tôi. Chẳng cần tốn thời gian quý giá để di chuyển đến công ty, lại còn linh hoạt hơn nữa 🙌
Không cần phải nói, khi cả nhóm làm việc từ xa, việc có một công cụ quản lý hiệu quả là điều không thể thiếu.
Bạn không thể vẫy tay gọi đồng nghiệp ngồi cạnh để nhắc họ về công việc đang chờ đợi. Hoặc rủ rê người khác vào phòng họp để bàn bạc phân chia nhiệm vụ cho dự án sắp tới.
May mắn là, chúng tôi đã nhận ra rằng việc hợp tác có thể trở nên dễ dàng (thậm chí còn dễ dàng hơn) khi sử dụng các công cụ số.
ClickUp Tasks giúp chúng tôi như thế nào - mỗi ngày
ClickUp là một trong những ứng dụng không thể thiếu mà tất cả thành viên trong nhóm của chúng tôi đều sử dụng hàng ngày. Khi bắt đầu ngày làm việc, công việc là nơi chúng tôi kiểm tra đầu tiên, thậm chí còn trước cả việc kiểm tra email.
Có nhiều lý do khiến chúng tôi làm như vậy.
Chúng tôi thấy rằng việc sử dụng ClickUp giúp tăng năng suất làm việc, cả cá nhân lẫn nhóm. Việc hợp tác trở nên thuận tiện hơn, và giúp chúng tôi hoàn thành dự án đúng hạn.
Dưới đây là cách chúng tôi dùng ClickUp mỗi ngày.
1. Tạo và phân chia công việc
Khi ai đó trong nhóm được giao một công việc mới, việc chia nhỏ nó thành các công việc phụ dễ quản lý trở nên rất đơn giản.
Bởi lẽ, dù "Xây dựng chiến lược xếp hạng trên công cụ tìm kiếm" nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại bao gồm nhiều công việc nhỏ lẻ cần hoàn thành trước khi có thể coi toàn bộ công việc là đã xong.
Cách này, mỗi người trong chúng ta đều giữ vững công việc của mình. Chúng ta biết những gì đang chờ đợi chúng ta, không chỉ hôm nay mà còn trong thời gian sắp tới. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, điều này mang lại động lực bên trong và sự khích lệ để chúng ta làm việc tốt nhất.
Vì vậy, nếu bạn thấy chúng tôi nhìn vào không gian vào một thời điểm nào đó trong ngày làm việc, chắc chắn không phải vì chúng tôi đang tự hỏi làm sao để lấp đầy thời gian làm việc của mình. Có lẽ chúng tôi chỉ dành một khoảnh khắc để mơ về chuyến du lịch sắp tới! 😎
2. Thêm nhiều người được giao việc
Năm 1624, nhà thơ người Anh John Donne đã viết rằng: "không ai là một hòn đảo." Điều đó chắc chắn vẫn đúng với chúng tôi trong lĩnh vực tiếp thị số, vì chúng tôi phụ thuộc vào kỹ năng của nhau để hoàn thành công việc.
Do đó, chúng tôi không thể thiếu tính năng được giao việc cho nhiều người của ClickUp. Chúng tôi sử dụng nó thường xuyên, entweder để giao cùng một công việc cho nhiều thành viên nhóm hoặc để chia các công việc phụ cho nhóm.
Tính năng này cho phép chúng tôi biết ai cần làm gì và vào thời gian nào để hoàn thành một công việc. Không cần gửi email đi lại để nhắc nhở đồng nghiệp hoàn thành một công việc để chúng ta có thể bắt đầu. Tất cả đều có trong ứng dụng.
Điều này giúp đội của chúng tôi duy trì tiến độ và hoàn thành dự án đúng hạn.
3. Ưu tiên công việc
Trước đó, tôi đã đề cập đến rừng cây công việc mà chúng tôi cần tìm đường qua hàng ngày. Với ClickUp, mỗi ngày là một cuộc phiêu lưu bổ ích khi chúng tôi đi qua các công việc.
Bằng cách thêm thông tin về ngày bắt đầu, ngày đáo hạn, ước lượng thời gian, ưu tiên, vv. vào các công việc của chúng tôi, việc ưu tiên chúng không thể dễ dàng hơn. Chỉ cần một cú nhấp chuột, các công việc có thể được lọc theo nhu cầu của chúng tôi, hiển thị những gì cần làm khi nào. 👌
Điều này giúp chúng tôi duy trì một quy trình làm việc linh hoạt và luôn dẫn đầu trong trò chơi. Khách hàng của chúng tôi thấy kết quả vì chúng tôi luôn thực hiện các công việc đúng thời điểm.
Khi chúng tôi nói về các tính năng hữu ích - phụ thuộc công việc là một chức năng khác được đánh giá cao. Nó giúp dễ dàng đánh dấu một công việc không nên bắt đầu cho đến khi một công việc khác hoàn thành. Điều này giúp chúng tôi hoàn thành công việc theo thứ tự đúng và duy trì tiến triển ổn định.
Một ví dụ điển hình về quản lý công việc từ ngày làm việc của chúng tôi
Tôi đã giải thích cách các công việc ClickUp giúp chúng tôi tại Mikalsen Utvikling hoàn thành tốt hơn. Bây giờ tôi muốn đưa ra một ví dụ cụ thể cho bạn thấy cách thức hoạt động.
Trong số khách hàng của chúng tôi là lanfordeg.no, một cổng thông tin giúp người Na Uy nhận được các ưu đãi từ các ngân hàng để chọn lựa lựa chọn vay tốt nhất.
Công ty liên hệ với chúng tôi cho biết họ muốn thêm một ngân hàng mới vào danh sách của họ. Đối với chúng tôi, điều này có nghĩa là một loạt các công việc cần được phân phối cho đội của chúng tôi.
Chỉ trong vài phút, nhiệm vụ cùng các phần việc nhỏ liên quan đã được ghi nhận và chia sẻ cho các thành viên trong nhóm. Mặc dù các công việc này không tốn nhiều thời gian nhưng lại rất quan trọng đối với khách hàng của chúng tôi, nên chúng tôi đã đặt ưu tiên cao cho chúng. Chính vì vậy, chỉ sau một vài giờ kể từ khi chúng tôi tiếp nhận yêu cầu từ lanfordeg.no, người cho vay mới đã được thêm vào trang web và hòa nhập vào hệ thống của chúng tôi.
Kết luận
Với một đơn vị chuyên về marketing số bận rộn và hoàn toàn áp dụng làm việc từ xa, chúng tôi cực kỳ trông cậy vào tính năng quản lý nhiệm vụ của ClickUp.
ClickUp giúp chúng tôi:
Sắp xếp và chia nhỏ các dự án lớn
Cộng tác trong các công việc marketing
Đặt ưu tiên theo nhu cầu của khách hàng
Nó làm cho việc sắp xếp công việc trở nên đơn giản và tạo ra dòng công việc mà chúng tôi cần để mang lại cho khách hàng của mình lợi thế trên môi trường online.
Nếu bạn chưa từng dùng thử ClickUp, sao không trải nghiệm ngay hôm nay với ZenGlobal? Qua kinh nghiệm của chúng tôi, nó thực sự có thể giúp các đội nhóm làm việc hiệu quả hơn.
Similar Articles