Cách Sử Dụng ClickUp Để Thành Công Trong Nền Kinh Tế Sáng Tạo

Hiện có hơn 2 triệu người sáng tạo nội dung chuyên nghiệp—có thể bạn cũng biết một vài người trong số họ. Nhưng nếu bạn từng cố gắng trở thành một người sáng tạo nội dung bán thời gian hoặc toàn thời gian, bạn sẽ biết rằng nền kinh tế sáng tạo là một lĩnh vực cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi sự tập trung, ít nhất là một số kiến thức kinh doanh và rất nhiều kỹ năng tự quản lý.

Có thể bạn là một trong hàng triệu người trên thế giới xem mình là một phần của ngành công nghiệp mới này, những chủ doanh nghiệp nhỏ kiếm sống bằng cách sáng tạo nội dung, viết bản tin, phát hành âm nhạc độc lập, hoặc bán hàng hóa có thương hiệu trực tuyến.

Tuy nhiên, không chỉ có niềm vui và trò chơi dành cho các doanh nhân sáng tạo. Vẫn còn những công việc kinh doanh cần được giải quyết! Thuế vẫn cần phải nộp, bạn cần cập nhật xu hướng nội dung hiện tại, và những công việc như tạo lịch trình nội dung để đảm bảo doanh nghiệp phát triển bền vững là điều không thể thiếu.

May mắn thay, có những công cụ tăng năng suất, như ClickUp, để giúp bạn tổ chức công việc, lên kế hoạch cho nội dung và quản lý mọi mối quan hệ đối tác thương hiệu. Là một người sáng tạo giống như bạn, đây là cách tôi sử dụng những tính năng tốt nhất của ClickUp để điều hành doanh nghiệp của mình.

Đừng ngần ngại "đánh cắp" những ý tưởng hay nhất của tôi!

Nền Kinh Tế Sáng Tạo Là Gì?

Nền kinh tế sáng tạo là thuật ngữ chung chỉ một ngành công nghiệp bao gồm mọi thứ từ người sáng tạo nội dung đến người tạo ra khóa học số, những người ảnh hưởng và cả những người xây dựng cộng đồng.

Nếu bạn là một phần của nền kinh tế sáng tạo, bạn có thể điều hành một bản tin thành công, tạo video YouTube, hoặc có lượng người theo dõi ngày càng tăng trên TikTok với các mối quan hệ đối tác thương hiệu. Nói cách khác, nếu bạn có thể kiếm tiền từ sự sáng tạo của mình thông qua internet, có khả năng bạn là một phần của nền kinh tế sáng tạo. Thật tuyệt vời, phải không?

Tuy nhiên, để thành công trong nền kinh tế sáng tạo, bạn cần phải xem nó như một doanh nghiệp chứ không chỉ là một sở thích sáng tạo—và đó là lúc ClickUp xuất hiện. Nền tảng hoàn toàn tùy chỉnh của nó cho phép bạn tạo ra quy trình làm việc trong mơ và giúp bạn tổ chức mọi thứ bạn cần để thành công trong nền kinh tế sáng tạo.

Cách Sử Dụng Các Tính Năng Của ClickUp Để Quản Lý Quy Trình Làm Việc

ClickUp cung cấp hàng trăm tính năng tùy chỉnh giúp bạn tạo ra quy trình làm việc hiệu quả và cá nhân hóa nhất

1. Tạo nhiệm vụ định kỳ

Thanh toán thuế hàng quý, hóa đơn, và hạn chót dự án chỉ là một số công việc mà người sáng tạo phải đối mặt hàng tuần và hàng tháng. Tính năng nhiệm vụ định kỳ của ClickUp đảm bảo bạn không bao giờ quên các hạn chót định kỳ trong khoảng thời gian dài. Tôi thích nghĩ đến nó như một tính năng trợ lý cá nhân tự động.

Tôi không biết bạn thế nào, nhưng nếu tôi không phân công nhiệm vụ ngay khi có thể, nó sẽ biến mất vào không trung—bị lãng quên, không còn cơ hội để hoàn thành. Sử dụng ClickUp, tôi đã bắt đầu thói quen tạo nhiệm vụ hàng tháng mà tôi luôn theo dõi trong chế độ xem lịch cho các công việc như:

• Thanh toán đầy đủ thẻ tín dụng doanh nghiệp của tôi hàng tháng

• Gửi hóa đơn cho khách hàng

• Nhận và thanh toán hóa đơn của nhà thầu

• Cuộc gọi huấn luyện định kỳ hàng tuần

Bây giờ, mỗi khi bắt đầu tuần, tôi có thể sử dụng các phím tắt của ClickUp để xem những nhiệm vụ định kỳ sắp tới trong tuần. Chỉ đơn giản là nhấn “M” để xem tổng quan tháng. Bất cứ khi nào tôi muốn quay lại nhiệm vụ của tuần hiện tại, tôi chỉ cần nhấn “W.” Dễ dàng, phải không?

📌 Mẹo chuyên nghiệp: Dành vài phút để học các phím tắt ClickUp yêu thích của bạn. Chúng tiết kiệm thời gian và giúp bạn điều khiển bảng điều khiển một cách dễ dàng.

Và đây là cách thiết lập nhiệm vụ định kỳ hàng tháng tự động cập nhật theo cài đặt của bạn:

1. Tạo một nhiệm vụ trong ClickUp và điền đầy đủ thông tin nhiệm vụ

2. Đặt ngày bắt đầu

3. Chọn liệu bạn muốn nhiệm vụ lặp lại hàng tuần, hàng tháng, hàng năm, hay theo lịch trình tùy chỉnh

4. Chọn theo lịch trình để đảm bảo nhiệm vụ xuất hiện vào ngày đã định

5. Chọn lặp lại mãi mãi để nhiệm vụ được lặp lại vô thời hạn

6. Nhấn Lưu, và bạn đã hoàn tất

Đó là tất cả! Giờ đây, bạn có thể lên lịch nhiệm vụ định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hoặc hàng tháng suốt cả năm.

Tạo các nhiệm vụ định kỳ trong Không gian làm việc ClickUp của bạn

📌 BONUS: 10 Phương pháp Sáng tạo hiệu quả cho Nhóm của Bạn (Kèm theo Mẫu!) 💡

2. Thiết lập nhắc nhở ngay lập tức

Quý vị không cần phải lo lắng về việc quên thực hiện một nhiệm vụ nào đó nữa. Hãy dễ dàng thiết lập nhắc nhở trước để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng khác.

Dễ dàng thiết lập nhắc nhở với lệnh "R" của ClickUp (qua Vivian Tej)

Dễ dàng thiết lập nhắc nhở với lệnh "R" của ClickUp.

Dưới đây là cách bạn có thể thiết lập và tùy chỉnh nhắc nhở của mình:

1. Trong bảng điều khiển ClickUp của bạn, nhấn "R" để mở cửa sổ nhắc nhở.

2. Gõ "/" vào trường thông thường để thêm ngày đáo hạn, bất kỳ người được giao nhiệm vụ nào bạn muốn thêm vào nhắc nhở, và khi bạn muốn nhận được nhắc nhở trước khi hết hạn.

3. Khi bạn hoàn tất, nhấp vào "Lưu".

Bạn muốn tiến xa hơn nữa không? Tải xuống ứng dụng di động ClickUp để nhận được những nhắc nhở và thông báo quan trọng nhất ngay cả khi bạn không ở gần máy tính xách tay. 💻

Thử Ứng Dụng Di Động ClickUp

3. Xây dựng bảng điều khiển

Bạn không cần phải là một thiên tài trong hang ổ của kẻ xấu để bắt đầu buổi sáng với một bảng điều khiển thông báo cho bạn về tiến độ và nhiệm vụ trong ngày.

Bảng điều khiển tuyệt vời vì chúng cho bạn cái nhìn tổng quan về những việc quan trọng nhất bạn cần làm. Bạn có thể theo dõi tiến độ dự án, tin nhắn chat mới nhất, danh sách việc cần làm, và danh sách nhiệm vụ theo lựa chọn của bạn.

Dưới đây là một số lời khuyên để suy nghĩ khi bạn xây dựng bảng điều khiển của riêng mình:

• Càng ít càng tốt (chỉ bao gồm các widget cần thiết)

• Thiết lập bảng điều khiển của bạn làm trang chủ trên Google Chrome để dễ dàng truy cập mỗi buổi sáng

• Tận dụng tối đa các widget trực quan, bảng và cả tính năng nhúng để có cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc của bạn

Tùy chỉnh và cá nhân hóa Bảng điều khiển ClickUp của bạn với hơn 50 loại widget khác nhau

Dưới đây là cách để tạo ra một cái nhìn tổng quan cho riêng bạn với Bảng điều khiển ClickUp:

1. Từ thanh bên ClickUp của bạn, nhấp vào biểu tượng Dashboards.

2. Nhấp vào biểu tượng cộng kế bên My Dashboards trong menu kéo ra để thêm một Bảng điều khiển mới.

3. Từ hộp thoại Create a Dashboard, nhấp vào Use Template hoặc Start from Scratch.

📌 Lấy cảm hứng: Hướng dẫn Cơ bản về Bảng điều khiển trong ClickUp (Với 15 Ví dụ Sử dụng)

4. Sử dụng tích hợp của ClickUp để tập trung và đồng bộ lịch của bạn

Bạn là người sáng tạo, nghĩa là công việc cá nhân và kinh doanh có thể dễ dàng lẫn lộn với nhau. ClickUp cho phép bạn kết nối nhiều Lịch Google vào một lịch ClickUp tập trung để bạn có thể tổng quan tất cả các lịch trình riêng biệt và tránh các cuộc hẹn chồng chéo.

Hay quá. Nhưng làm thế nào để thực hiện điều này? 📅

1. Từ menu avatar Hồ sơ của bạn, nhấp vào My Settings sau đó nhấp vào Calendar nằm dưới phần My Apps

2. Nhấn vào +Add Account

3. Chọn tài khoản Google của bạn hoặc chọn connect account để ủy quyền truy cập

4. Nhấn vào Sync events to ClickUp

5. Nhấp vào Next, sau đó nhấp vào Got it! Đợi vài phút để Lịch Google đồng bộ với tài khoản ClickUp của bạn

Việc tập trung tất cả lịch của tôi trong ClickUp giúp đơn giản hóa quy trình lịch của tôi. Đặc biệt là không có giới hạn số lượng lịch bạn có thể đồng bộ.

Chẳng hạn, nếu bạn vẫn đang xây dựng danh tiếng của mình như một người sáng tạo và vẫn có công việc hàng ngày, bạn có thể đồng bộ lịch làm việc, lịch cá nhân và lịch kinh doanh của mình trong cùng một bảng điều khiển Google.

📌 Mẹo chuyên nghiệp: Quản lý lịch trình nội dung của bạn với mẫu lịch trình nội dung đã được ClickUp chuẩn bị sẵn content calendar template.

5. Tạo trạng thái tùy chỉnh và mã màu cho các nhiệm vụ của bạn

Là một người sáng tạo có nghĩa là phải kết hợp giữa công việc và niềm vui. Đó là lý do tại sao tôi thích làm những điều nhỏ nhặt như mã màu cho trạng thái danh sách của mình với những màu sắc yêu thích. Nó giúp danh sách nhiệm vụ của tôi trở nên hấp dẫn về mặt hình ảnh và thêm một chút tổ chức. Hiện nay, có nhiều cách để thay đổi màu sắc trạng thái trên ClickUp.

Tùy chỉnh màu sắc cho trạng thái trong ClickUp để nâng cao khả năng tổ chức

Tùy chỉnh màu sắc cho các trạng thái trong ClickUp ngay trong danh sách.

Dưới đây là cách tôi thực hiện:

1. Nhấn vào ba chấm kế bên danh sách bạn muốn

2. Trong menu Cài đặt, chọn Trạng thái.

3. Sau đó nhấn vào ba chấm bên phải của trạng thái.

4. Từ menu chọn Thay đổi Màu để thiết lập màu sắc bạn mong muốn

5. Nhấn Lưu.

6. Áp dụng việc này cho bất kỳ trạng thái nào bạn muốn.

📌 Đọc thêm: 7 Phương pháp Brainstorming Sáng tạo Để Tìm Ra Ý tưởng Tốt Nhất 🧠

6. Sử dụng tiện ích mở rộng Notepad Chrome ở bất cứ đâu

Ghi chú từ trình duyệt của bạn với Tiện ích Mở rộng Notepad Chrome của ClickUp

Tôi đã để dành điều tốt nhất cho cuối cùng.

Tiện ích Mở rộng Notepad Chrome của ClickUp có lẽ nằm trong top ba tính năng yêu thích của tôi về ClickUp. Thực ra, đó là tính năng yêu thích nhất của tôi.

Tại sao ư? Bởi vì tôi là người sáng tạo từ tâm hồn! Tôi thích ghi lại những đoạn văn bản, hình ảnh và ý tưởng một cách dễ dàng nhất khi tôi trải qua ngày của mình. Bạn có thể tải xuống Tiện ích Mở rộng Chrome của ClickUp và kích hoạt nó, để luôn hiển thị ở góc trình duyệt của bạn.

Bất cứ khi nào bạn cần ghi chú nhanh, chụp ảnh màn hình, hay thậm chí theo dõi thời gian cho một dự án, tất cả chỉ cần một cú click. Và đúng vậy, nó được kết nối với Bảng điều khiển ClickUp của bạn, vì vậy bất kỳ ảnh chụp màn hình hay ghi chú nào bạn thực hiện đều có thể được lưu trữ trong các Danh sách và Thư mục yêu thích của bạn.

Ah, tiện lợi của việc ghi chú mà không cần chuyển tab. Đó là một điều tuyệt vời. 💃

📌 Đi xa hơn nữa: Sử dụng mẫu quản lý công việc đơn giản này của ClickUp để tổ chức các nhiệm vụ hàng ngày của bạn.

Tải xuống Mẫu Quản lý Công việc ClickUp

Xử lý Mọi Thứ Tại Một Nơi với ClickUp

Những người xây dựng cộng đồng, người sáng tạo nội dung và chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ đa đam mê cũng cần một cách để kiểm soát khối lượng công việc của họ. ClickUp giúp các nhà sáng tạo duy trì công việc kinh doanh để họ có thể tập trung thời gian vào phần sáng tạo của công việc.

Hy vọng bài viết này đã mang lại cho bạn một số ý tưởng về cách sắp xếp luồng công việc năng suất của mình bằng cách tích hợp những điều tốt nhất của ClickUp vào một hệ thống phù hợp với bạn. Một khi bạn đã nắm vững các nhiệm vụ kinh doanh, việc duy trì dòng ý tưởng sáng tạo sẽ trở nên dễ dàng hơn!

Làm nhiều hơn với ClickUp và bắt đầu xử lý mọi phần của công việc của bạn tại một nơi!

Thử ClickUp Miễn Phí!