Cách ClickUp Timeline Hỗ Trợ Lập Kế Hoạch Cho Các Dự Án Lớn

Việc lập kế hoạch và triển khai một dự án cho khách hàng có thể gây ra nhiều áp lực vì nó đòi hỏi phải thực hiện theo từng bước cụ thể và quan trọng.

Bạn không chỉ cần phải hiểu rõ về doanh nghiệp của khách hàng từ A đến Z, mà còn phải tiến hành nghiên cứu thị trường, xây dựng các chiến lược tối ưu, kiểm tra ý tưởng thông qua một mẫu thử nghiệm, thiết kế giao diện người dùng, thực hiện các bài test A/B, và nhiều công việc khác nữa!

Đặc biệt, bạn cần phải lên kế hoạch chi tiết về ai sẽ làm gì, cái gì cần làm, khi nào hoàn thành, ở đâu thực hiện, và làm thế nào để quản lý dự án và đội ngũ của mình, đảm bảo tiến độ, và cung cấp sản phẩm chất lượng cho khách hàng.

Giờ hãy tưởng tượng bạn phải quản lý thêm 10 dự án khác cùng lúc... 😅

Khi bạn phải đồng thời giải quyết nhiều dự án, cảm giác quá tải là điều không thể tránh khỏi.

Vậy làm sao để quản lý tất cả các dự án một cách hiệu quả?

Bạn cần có những phương pháp linh hoạt, một hệ thống tổ chức tốt, một kế hoạch hành động cụ thể... và một công cụ quản lý thời gian dự án theo dõi tiến độ tin cậy để tăng cường khả năng theo dõi dự án và giúp công việc diễn ra suôn sẻ.

Chúng tôi đã có dịp trò chuyện trực tuyến với Avani Miriyala, người sáng lập và là chuyên gia tư vấn UX của Avani Miriyala Strategy + Design (AMSD)! Hãy theo dõi để biết cô ấy sử dụng tính năng Xem Timeline của ClickUp như thế nào để theo dõi thời hạn một cách hiệu quả, đặt ra mục tiêu, và đảm bảo mỗi thành viên trong dự án chịu trách nhiệm với công việc của mình.

Chúng ta hãy bắt đầu nào!

Hãy kể thêm cho chúng tôi về AMSD!

AMSD là một đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực Thiết kế UX/Sản phẩm. Chúng tôi hỗ trợ các doanh nghiệp công nghệ phục vụ người dùng cuối trong việc thiết kế ứng dụng và website đẳng cấp thế giới, giúp tạo ra các sản phẩm số dễ sử dụng.

Chúng tôi có kinh nghiệm trong các ngành như Tiền điện tử, Công nghệ Blockchain, Công nghệ Y tế, Sản phẩm Thương mại Điện tử và Phát triển Ứng dụng Di động.

Khách hàng của chúng tôi rất hài lòng khi làm việc với chúng tôi bởi vì chúng tôi mang lại chất lượng dịch vụ như một nhà thiết kế trong công ty với khả năng làm việc mạnh mẽ của một đội ngũ thuộc công ty lớn.

AMSD hiểu rằng quá trình thiết kế không thể diễn ra một cách biệt lập.

Do đó, chúng tôi luôn theo sát xu hướng thị trường, tiến hành nghiên cứu người dùng, và thực hiện các bài kiểm tra đa biến để thu thập thông tin, từ đó đưa ra các quyết định thiết kế phù hợp. Dịch vụ của chúng tôi giúp tăng cường sự hài lòng của khách hàng, qua đó góp phần vào lợi nhuận của doanh nghiệp bạn.

Tính năng ClickUp bạn yêu thích nhất là gì?

Tính năng ClickUp mà tôi yêu thích nhất là Add a Timeline view!

Timeline là một công cụ không thể thiếu trong mọi dự án, giúp mọi người tham gia có cái nhìn rõ ràng về hướng đi của dự án.

Chế độ Xem Timeline cho phép bạn mô tả lịch trình của dự án một cách tuần tự, với khả năng tổ chức linh hoạt; bạn có thể chọn xem lịch trình theo tuần, ngày hoặc tháng. Đây là công cụ lý tưởng để tạo ra các Lộ trình trực quan và theo dõi tiến độ của dự án.

Bạn còn có thể chia sẻ timeline dưới dạng lộ trình công khai với ClickUp Help Center, giúp tăng cường tính minh bạch và cập nhật liên tục cho họ về quá trình thực hiện dự án.

Công cụ nào bạn tích hợp sử dụng cùng ClickUp?

Tôi dùng Toggl để theo dõi thời gian làm việc và Zapier để liên kết các ứng dụng lại với nhau và tự động hóa các quy trình công việc.

Việc kết hợp các ứng dụng và công cụ vào trong quá trình làm việc thông qua ClickUp rất có ích, bởi nó giúp cho các hệ thống khác nhau có thể hoạt động cùng một lúc, làm cho việc quản lý các dòng công việc trở nên dễ dàng hơn. Điều này càng quan trọng khi bạn phải xử lý nhiều dự án cùng một lúc.

Bạn sử dụng ClickUp như thế nào để thúc đẩy tiến độ của các dự án lớn?

ClickUp đã giúp chúng tôi giữ mọi thứ được tổ chức ngăn nắp, nhất là khi chúng tôi thường xuyên phải quản lý từ 8 đến 10 dự án cùng một lúc.

Nhờ có ClickUp, cả nhóm làm việc có thể nhìn thấy rõ ràng tiến độ công việc, và chúng tôi có thể lên kế hoạch một cách dễ dàng cho những dự án lớn và phức tạp. Chúng tôi sử dụng ClickUp cho mọi công việc từ quản lý nhiệm vụ, ghi chép, xây dựng lịch trình, đến quản lý khách hàng.

Bạn tiết kiệm được bao nhiêu giờ mỗi tuần nhờ ClickUp?

Tôi tiết kiệm được khoảng 7 giờ mỗi tuần nhờ sử dụng ClickUp!

Với thời gian tiết kiệm được, bạn làm gì?

Tôi dành thêm thời gian để bán hàng và tổ chức các buổi gặp mặt vui vẻ qua mạng! 👩🏽‍💻🥂

ClickUp đã giúp cải thiện công việc và cuộc sống của bạn như thế nào?

Nó giúp tôi yên tâm rằng đội ngũ của mình đang hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ.

Bạn có lời khuyên nào cho những ai muốn cải thiện hiệu suất làm việc của mình không?

Hãy bắt đầu sử dụng một hệ thống quản lý dự án ngay lập tức. Kể cả khi bạn chỉ là một người tự quản lý công việc cá nhân.