Bảng Điều Khiển ClickUp Giúp Jena Paulo Tối Ưu Hóa Hệ Thống Công Việc

Khái niệm "quản lý hoạt động hậu cần một cách tinh vi" không chỉ là lời nói suông trong các cuộc họp với nhà đầu tư hay trong việc sắp xếp công việc nội bộ. Đây cũng không phải là điều chỉ dành cho những công ty lớn trong danh sách Fortune 500 có hàng triệu đô để đầu tư vào đội ngũ quản lý hoạt động chuyên nghiệp.

Đầu tư vào quản lý hậu cần là yếu tố cần thiết để xây dựng hệ thống có khả năng mở rộng và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Điều này áp dụng cho cả các đội nhóm cung cấp dịch vụ nhỏ lẻ, các đại lý kỹ thuật số lớn và mọi tổ chức ở giữa. Và để quản lý hoạt động hiệu quả không nhất thiết cần một đội ngũ quản lý dự án và chuyên gia vận hành cực kỳ có kỹ năng.

Tuy nhiên, điều này đòi hỏi sự am hiểu và kinh nghiệm từ những người như Jena Paulo, một Tư Vấn Viên Quản Lý Doanh Nghiệp, người điều hành Jena Paulo Virtual Solutions.

Được mệnh danh là "Nữ Hoàng ClickUp" bởi các khách hàng của mình, Jena hỗ trợ các doanh nghiệp mọi hình thức và quy mô triển khai hệ thống có thể mở rộng để tối ưu hóa tổ chức công việc kỹ thuật số và nâng cao năng suất. Chúng tôi đã có cơ hội được hỏi ý kiến của bà về dịch vụ của mình và cách bà sử dụng ClickUp để cải thiện quản lý hậu cần của các công ty.

Hãy Cho Biết Thêm Về Jena Paulo Virtual Solutions!

Chúng tôi tận tâm giúp các chuyên gia cung cấp dịch vụ và các cơ quan sáng tạo xây dựng hệ thống quản lý hậu cần có thể mở rộng, hỗ trợ sự phát triển và vững chắc trong kinh doanh, với việc sử dụng ClickUp làm nền tảng quản lý chính.

Mục tiêu của chúng tôi là hỗ trợ các chủ doanh nghiệp xây dựng nền móng vững chắc cho các dự án, đội ngũ và quy trình làm việc của họ, thông qua việc nâng cấp và áp dụng các hệ thống mang lại hiệu quả cao.

Có vẻ như bạn có cái nhìn riêng biệt về ClickUp khi bạn vừa sử dụng nó cho công việc nội bộ vừa áp dụng cho khách hàng. Bạn thích tính năng nào nhất trong ClickUp?

ClickUp có rất nhiều tính năng tuyệt vời! Mình có nhất thiết phải chọn một không?!

Tôi phải nói rằng, tính năng tôi yêu thích nhất và luôn hào hứng khi thiết lập cho các khách hàng của mình đó chính là Bảng Điều Khiển. Bảng Điều Khiển có nhiều tính năng vượt trội, cho phép bạn tạo ra một Bảng Điều Khiển cá nhân hóa để phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau, và đây là cách xuất sắc để xây dựng trải nghiệm toàn diện cho khách hàng và đội ngũ làm việc từ xa.

Một lý do khác khiến tôi thích thiết lập Bảng Điều Khiển cho khách hàng là bởi vì nó cung cấp cái nhìn sâu rộng về hiệu suất kinh doanh của họ, tình hình các dự án, thông tin tổng quan về đội ngũ nhân viên, và nhiều thông tin quan trọng khác.

Tôi cho rằng một Bảng điều khiển hiệu quả sẽ tạo ra sự minh bạch hơn cả nội bộ lẫn với khách hàng, bởi mọi người đều có thể truy cập cùng thông tin ở một nơi.

Nhờ các widget đa dạng mà tính năng bảng điều khiển mang lại, tôi không chỉ thiết lập được một trung tâm để giám sát doanh nghiệp mà còn là nơi tập trung cải thiện năng suất làm việc.

Bạn sử dụng ClickUp như thế nào để thúc đẩy các dự án của mình?

Tôi coi ClickUp như trung tâm hoạt động của công ty. Với quan điểm này, tôi đã xây dựng trong ClickUp một trung tâm giúp tôi và đội ngũ của mình làm việc hiệu quả mỗi ngày.

Các quy trình làm việc được tổ chức mà tôi thiết lập cho các dự án khác nhau không chỉ mạnh mẽ về tính năng mà còn giúp việc thúc đẩy năng suất trở nên trơn tru.

Mỗi tuần bạn tiết kiệm được bao nhiêu giờ khi sử dụng ClickUp?

Tôi đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian nhờ sử dụng ClickUp làm nền tảng hoạt động chính. Nếu phải ước lượng, tôi tin rằng mỗi tuần tôi tiết kiệm ít nhất 10 giờ nhờ vào ClickUp.

Bạn làm gì với thời gian tiết kiệm được đó?

Điều quan trọng nhất là tôi có thêm thời gian để tập trung vào những kỹ năng chuyên môn của mình, từ đó phát triển các hệ thống và chiến lược một cách có chủ ý hơn.

Ngoài ra, tôi cũng dành thời gian này để hỗ trợ khách hàng của mình, trong khi các hệ thống ClickUp mà tôi xây dựng lại hỗ trợ cho tôi và đội ngũ.

ClickUp đã cải thiện công việc và cuộc sống của bạn như thế nào?

ClickUp đã làm thay đổi công việc và cuộc sống của tôi theo nhiều cách không thể đếm xuể. Không chỉ năng suất công việc của tôi tăng vọt, mang lại thêm thời gian và năng lượng, mà tôi còn có thể mang lại lợi ích tương tự cho khách hàng của mình.

Bạn có lời khuyên nào cho những người muốn cải thiện năng suất làm việc của họ?

Bạn cần có một nền tảng vững chắc hỗ trợ mọi khía cạnh của doanh nghiệp: một trung tâm hoạt động nơi bạn và đội ngũ có thể duy trì tổ chức, hoàn thành công việc một cách hiệu quả và mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Sử dụng ClickUp để hỗ trợ tầm nhìn về năng suất và tác động của bạn sẽ giúp bạn tạo ra quy trình làm việc nội bộ hiệu quả, và điều này cũng sẽ thể hiện ra bên ngoài, thu hút khách hàng mà bạn mong muốn.

Nếu muốn theo dõi hành trình của Jena, hãy xem những cập nhật mới nhất từ Jena tại đây và đăng ký ClickUp ngay hôm nay để khám phá cách bạn có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình!