Agile Team: Khái Niệm, Cách Xây Dựng & Quản Lý

Bạn muốn hiểu Agile Team là gì và cách để trở thành một team như vậy?

Với việc ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn lựa phương pháp Agile cho các dự án của họ, phương pháp quản lý này đang trở nên phổ biến bởi khả năng tăng cường năng suất làm việc.

Nhưng thực sự "Agile Team" là gì? Và làm sao để nhóm của bạn có thể trở thành một Agile Team?

Dưới đây là mọi thông tin bạn cần biết.

Chúng ta hãy bắt đầu nào.

Agile Team Là Gì?

Agile Team là một nhóm dự án được hình thành với mục tiêu đáp ứng các yêu cầu của quản lý dự án theo phong cách Agile.

Tuy nhiên, trước khi đi vào chi tiết về cấu trúc của một nhóm Agile, chúng ta cần phải hiểu rõ quản lý dự án Agile là gì:

Quản Lý Dự Án Agile Là Gì?

Quản lý dự án Agile là một phương pháp quản lý dự án hiện đại, chia nhỏ dự án lớn thành nhiều chu kỳ phát triển ngắn gọn. Khi bạn chia nhỏ dự án, bạn có thể liên tục nhận và áp dụng ý kiến phản hồi từ khách hàng, từ đó tạo ra sản phẩm cuối cùng mà họ mong muốn.

Các chu kỳ này, hay còn gọi là "sprints", được phân công cho các nhóm dự án Agile độc lập trong công ty bạn, nhằm mục đích tăng tốc độ và hiệu suất công việc.

Dựa trên Tuyên Ngôn Agile, quy trình quản lý này đặt ưu tiên vào việc phát triển dựa trên kết quả kiểm thử và phản hồi từ khách hàng.

Các sprint giúp ích như thế nào?

Với việc sử dụng các sprint, bạn có thể chia nhỏ dự án để có thể tích hợp ý kiến phản hồi từ khách hàng vào mọi giai đoạn.

Chẳng hạn, nếu bạn đang phát triển một ứng dụng, bạn có thể tập trung phát triển từng tính năng riêng lẻ trong mỗi sprint. Sau khi hoàn thành mỗi tính năng (sprint), bạn có thể mời khách hàng trải nghiệm và thu thập phản hồi về những gì họ thấy thích và không thích.

Sau khi bạn đã lắng nghe và áp dụng những phản hồi từ khách hàng, bạn có thể tiếp tục phát triển các tính năng tiếp theo (sprint)!

Tại sao làm vậy lại tốt?

Bởi vì bạn không chỉ đơn thuần giả định điều mà khách hàng muốn, bạn sẽ tạo ra được sản phẩm cuối cùng thực sự phản ánh ý kiến đóng góp của họ!

Cấu Trúc Agile Team

Agile Team thường gồm những nhóm nhỏ từ 5-11 người, làm việc hiệu quả với những kỹ năng bổ trợ cho nhau. Khác biệt so với các nhóm dự án thông thường, Agile Team cần phải rất linh hoạt và tự lập.

Vì sao cần như vậy?

Bởi vì họ cần phải thích nghi với những yêu cầu thay đổi của khách hàng trong từng giai đoạn của dự án!

Để đạt được sự linh hoạt đó, họ thường được tổ chức theo cách sau:

A. Chủ Sản Phẩm

Chủ sản phẩm là người kết nối giữa khách hàng và nhóm làm việc. Họ giám sát toàn bộ quá trình và thu thập phản hồi từ khách hàng. Họ truyền đạt những yêu cầu của khách hàng tới nhóm dự án và đảm bảo rằng nhóm luôn tập trung vào việc đáp ứng những yêu cầu đó.

B. Quản Lý Dự Án

Quản lý dự án giữ vai trò giám sát và hỗ trợ các thành viên trong nhóm khi cần thiết. Họ nhận thông tin phản hồi từ chủ sản phẩm và hướng dẫn nhóm qua các giai đoạn sprint.

C. Thành Viên Nhóm

Các thành viên nhóm là những người trực tiếp làm việc trên dự án. Họ khá tự chủ, nhưng quản lý dự án vẫn có thể hỗ trợ họ để tập trung vào công việc và hoàn thành nhiệm vụ.

D. Các Bên Liên Quan Dự Án

Mặc dù không trực tiếp tham gia vào quá trình phát triển dự án, các bên liên quan dự án lại có mối quan hệ với dự án.

Những bên liên quan này bao gồm các thành viên với nhiều kỹ năng khác nhau như quản lý dự án cấp cao, nhân viên marketing và hỗ trợ, những người có ý kiến đóng góp quan trọng cho hướng đi của dự án.

Lưu Ý về Đội Scrum

Hãy nhớ rằng, quản lý dự án Agile là một phong cách quản lý rộng lớn với nhiều biến thể khác nhau.

Trong số đó, phương pháp Scrum là một trong những cách tiếp cận Agile phổ biến nhất. Không giống như các biến thể khác của Agile, Scrum có một cấu trúc đội ngũ rất đặc thù.

Dưới đây là cái nhìn chi tiết về quy trình Scrum và cách tổ chức đội ngũ:

• Quy Trình Scrum – Tương tự như quy trình Agile, Scrum chia nhỏ dự án lớn thành các phần nhỏ để các nhóm dự án (đội Scrum) xử lý từng phần một.

• Đội Scrum – Một đội Scrum lý tưởng thường chỉ gồm 5-6 thành viên. Quản lý dự án trong Scrum trở thành "Scrum Master" và chịu trách nhiệm tổ chức cuộc họp Scrum hàng ngày để đảm bảo mọi người đều theo đúng tiến độ.

  
  

So Sánh Agile Team Với Các Đội Khác

Các hoạt động của nhóm dự án truyền thống thường rất cứng nhắc và theo một khuôn mẫu cố định.

Thông thường, trong những hệ thống này, cả một bộ phận lớn cùng tham gia, có thể khiến thời gian hoàn thành dự án kéo dài từ ba đến bốn tháng!

Dưới đây là cách Agile Team cải tiến so với những phương pháp truyền thống:

A. Chuẩn bị tốt hơn để đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng

Trong các dự án truyền thống, phản hồi của khách hàng thường không được tích hợp cho đến khi sản phẩm đã hoàn thành và được tung ra thị trường.

Dù điều này giúp các nhóm làm việc không bị gián đoạn, nhưng có thể dẫn đến việc khách hàng nhận được sản phẩm không đáp ứng đúng nhu cầu của họ.

Quy trình phát triển Agile Team cho phép khách hàng thường xuyên đóng góp ý kiến, giúp sản phẩm cuối cùng được điều chỉnh theo nhu cầu của họ. Bạn không chỉ dựa vào suy nghĩ của mình về nhu cầu khách hàng mà còn thực sự lắng nghe và áp dụng ý kiến từ họ.

Nhóm làm việc theo cách truyền thống thì không thể thay đổi sản phẩm liên tục.

Nhưng Agile Team lại rất "linh hoạt!" Họ được tổ chức để nhanh chóng thích ứng với những thay đổi dựa trên phản hồi của khách hàng.

B. Tăng cường trách nhiệm

Một vấn đề lớn trong quản lý dự án truyền thống là thiếu trách nhiệm. Khi làm việc trong các dự án lớn với nhiều người, nhân viên có thể không rõ ràng về vai trò và trách nhiệm của mình.

Tuy nhiên, với Agile Team, mọi người đều biết chính xác công việc của mình là gì.

Tại sao?

1. Nhóm nhỏ giúp mọi người dễ dàng biết công việc cụ thể được giao cho họ.

2. Với một quản lý dự án (hoặc Scrum master) và người chủ sản phẩm giám sát, họ có thể nhận phản hồi nhanh chóng về công việc của mình.

   
   

Hơn nữa, do sản phẩm Agile có thể thay đổi nhanh chóng, mọi người trong nhóm cần phải cập nhật mọi thứ để hoàn thành công việc kịp thời!

Agile Team Có Thể Nâng Cao Năng Suất Làm Việc Như Thế Nào?

Agile Team là nhóm nhỏ, tự đủ, nơi mỗi thành viên đều có đóng góp quan trọng. Cấu trúc nhóm này cho phép hoàn thành công việc nhanh chóng, giúp dễ dàng kiểm soát ngân sách.

Phương pháp Agile không chỉ giới hạn trong lĩnh vực phát triển phần mềm nữa.

Phát triển phần mềm Agile không phải là cách duy nhất để tận dụng lợi ích từ phương pháp này.

Agile Team có thể hỗ trợ bất kỳ nhóm nào!

Dưới đây là cách:

1. Thời Gian Hoàn Thành Nhanh Chóng

Chia nhỏ dự án thành các phần nhỏ giúp việc thực hiện dễ dàng hơn.

Ngoài ra, vì phương pháp Agile được thiết kế để đối phó với sự thay đổi yêu cầu của dự án, phản hồi không làm chậm tiến độ như cách mà dự án truyền thống bị ảnh hưởng.

2. Lợi Ích Chi Phí Của Agile Team

Cấu trúc nhóm Agile cho phép hoàn thành công việc nhanh chóng, giúp dễ dàng kiểm soát ngân sách.

Hãy nghĩ về điều này.

Vì bạn có kỹ năng để đối phó với các yêu cầu thay đổi, sự gia tăng phạm vi công việc không ảnh hưởng đến kết quả tài chính của Agile Team như cách mà nhóm truyền thống bị ảnh hưởng.

3. Tinh Thần Làm Việc Của Nhân Viên Được Cải Thiện

Vì Agile Team là nhóm nhỏ, tự chủ, mỗi đóng góp của thành viên đều được trân trọng. Mọi người, từ thành viên trong nhóm đến các bên liên quan, đều có vai trò quan trọng, giúp tăng cảm giác thành tựu.

Thêm vào đó, quản lý dự án chỉ định hướng cho nhóm, việc hoàn thành công việc phụ thuộc vào chính nhóm. Điều này tăng lòng tự tin và nâng cao tinh thần làm việc chung.

4. Giao Dự Án Chất Lượng Cao Đáp Ứng Nhu Cầu Khách Hàng

Thước đo năng suất cuối cùng là sản phẩm cuối cùng mà khách hàng yêu thích!

Với các nhóm hoạt động hiệu quả liên tục nhận phản hồi từ khách hàng về các phiên bản sprint, bạn sẽ có thể cung cấp sản phẩm cuối cùng đáp ứng nhu cầu của họ.

Đánh giá năng suất của Agile Team với những 12 chỉ số Agile! 💜

Làm Thế Nào Để Trở Thành Một Agile Team

Một nghiên cứu gần đây của ClickUp cho thấy 51% công nhân Mỹ cảm thấy họ mất ít nhất một giờ mỗi ngày do làm việc không hiệu quả.

Nếu bạn áp dụng những phương pháp Agile tốt nhất, bạn có thể xây dựng nhóm hiệu suất cao, sẵn sàng cho công việc nhanh chóng và hiệu quả.

Dưới đây là hướng dẫn để trở thành một Agile Team:

1. Giới Thiệu Phương Pháp Và Quy Tắc

Trước khi nhóm của bạn trở thành Agile Team, họ cần hiểu Agile là gì, đúng không?

Giải thích phương pháp và vai trò trong nhóm, nêu rõ lý do chuyển đổi sang phương pháp quản lý này. Nêu bật lợi ích và sự khác biệt so với cách làm cũ.

Làm rõ từ đầu giúp nhóm dễ dàng tiếp nhận tư duy Agile.

2. Lập Kế Hoạch Cho Tháng Đầu Tiên

Sau khi đã giới thiệu về quy trình Agile, bạn bắt đầu xây dựng môi trường Agile.

Bước đầu tiên là chọn một dự án, xây dựng backlog sản phẩm và chia nó thành các sprints (backlog sản phẩm là danh sách công việc cần làm trong dự án). Xác định số lượng nhóm sprint và nhiệm vụ của từng nhóm.

Rất quan trọng là phải tham khảo ý kiến của nhóm trong quá trình lập kế hoạch sprint.

Tại sao?

Bằng cách tham gia từ đầu, nhóm sẽ quen với việc tự chịu trách nhiệm hoàn thành công việc của mình.

3. Xác Định Vai Trò Trong Agile Team

Bước tiếp theo, hãy xác định vai trò cho các thành viên trong Agile Team của bạn.

Điều quan trọng là phải chọn một người sở hữu sản phẩm (product owner) và sau đó là các quản lý dự án (project managers) cho từng sprint. Người sở hữu sản phẩm thường nên là người am hiểu về phương pháp Agile và có kinh nghiệm trong việc giao tiếp với khách hàng cũng như thu thập phản hồi từ họ.

Các quản lý dự án có thể là nhân viên giàu kinh nghiệm mà bạn muốn đào tạo để trở thành quản lý hoặc Scrum master trong tương lai.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là Agile Team của bạn chỉ nên có những người thiếu kinh nghiệm.

Hãy nhớ rằng, các thành viên trong Agile Team cần phải tự lập và sở hữu những kỹ năng bổ trợ lẫn nhau.

Chính vì thế, việc thực hiện một dự án thử nghiệm để mọi người có thể làm quen và áp dụng tư duy Agile trong một môi trường không rủi ro là rất hữu ích. Điều này sẽ giúp họ tự tin hơn - giúp họ hiểu rõ hơn về vai trò của mình trong nhóm và đối phó với các yêu cầu của việc quản lý Agile Team.

4. Tổ Chức Các Cuộc Họp Định Kỳ

Một phần không thể thiếu khi xây dựng môi trường Agile là việc tổ chức các cuộc họp định kỳ.

Điều này giúp mọi người cập nhật thông tin về quá trình phát triển và đảm bảo mọi người đều chịu trách nhiệm.

Trong quản lý Agile, thường có hai loại cuộc họp định kỳ:

• Cuộc họp hàng ngày (Daily Standups): Đây là cuộc họp diễn ra mỗi ngày để bàn về công việc đã làm ngày hôm qua, công việc dự định làm hôm nay và những vấn đề cần sự trợ giúp. Đây là dịp để đánh giá tiến độ và củng cố tinh thần làm việc nhóm.

• Đánh giá sau sprint (Sprint retrospectives): Đây là cuộc họp tổng kết sau khi hoàn thành một sprint. Bạn sẽ xem xét sprint đã diễn ra như thế nào, những điểm chưa tốt, những điểm bạn hài lòng, và nhiều hơn nữa. Đây là cơ hội tốt để thu thập thông tin cần thiết cho việc chuẩn bị các sprint tiếp theo.

• 
  

5. Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Dự Án Theo Phương Pháp Agile

Nếu bạn muốn áp dụng tất cả các bước trên, bạn sẽ cần đến một phần mềm quản lý dự án phù hợp. Nó sẽ giúp bạn tập trung tất cả các quy trình Agile để dễ dàng kiểm soát mọi thứ.

Một công cụ quản lý dự án Agile tốt sẽ hỗ trợ bạn:

• Phát triển và duy trì danh sách sản phẩm cần làm (product backlog)

• Lập kế hoạch và theo dõi các sprint

• Giao tiếp với Agile Team

  
  

Như vậy, bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc áp dụng phương pháp Agile vào tất cả các dự án của mình!

Cách Quản Lý Agile Team với ClickUp: Nền Tảng Quản Lý Dự Án Agile Số 1

Bạn không thể quản lý một Agile Team mà không có công cụ Agile phù hợp, đúng không?

Vì vậy, ClickUp được tạo ra để phục vụ quản lý dự án theo phương pháp Agile!

ClickUp là công cụ quản lý dự án miễn phí được đánh giá cao nhất thế giới. Nó được sử dụng bởi cá nhân, các công ty lớn và doanh nghiệp nhỏ và có rất nhiều tính năng để giữ cho dự án Agile của bạn luôn trên đúng quỹ đạo!

Sử dụng ClickUp rất dễ dàng và sẽ giúp bạn trở thành một nhóm Agile ngay lập tức.

Dưới đây là cách ClickUp giúp đội Agile của bạn:

1. Thích ứng Với Các Sở Thích Quản Lý Khác Nhau Với Nhiều Chế Độ Xem

Môi trường Agile lý tưởng là có khả năng thích ứng cao với các thay đổi.

Đó là lý do tại sao công cụ quản lý Agile của bạn cũng cần phản ánh điều này!

May mắn thay, đó chính xác là những gì bạn nhận được với ClickUp.

Thay vì sử dụng một công cụ quản lý cứng nhắc buộc bạn phải thích ứng với giao diện của nó, ClickUp cung cấp cho bạn nhiều chế độ xem để thích ứng với nhóm của bạn!

Dưới đây là những chế độ xem này:

1) Các Chế Độ Xem Công Việc Bắt Buộc

ClickUp có hai chế độ xem công việc bắt buộc thích ứng với các phương pháp quản lý dự án khác nhau:

A. Chế Độ Bảng

Chế độ bảng của ClickUp rất tốt cho người hâm mộ của phương pháp Agile Kanban. Nó giúp bạn di chuyển các công việc một cách nhanh chóng để theo kịp các nguyên tắc phát triển Agile. Bạn chỉ cần một cái nhìn nhanh để xác định giai đoạn dự án của bạn đang ở đâu và di chuyển chúng ngay lập tức!

B. Giao diện danh sách

Giao diện này rất phù hợp cho những người quản lý dự án thích tổ chức công việc theo danh sách cần làm kiểu GTD. Tại đây, các nhiệm vụ của từng thành viên trong đội được liệt kê một cách rõ ràng trong một danh sách đánh dấu. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem nhiệm vụ nào đã hoàn thành và tiếp tục với những công việc khác.

2) Giao Diện Box

Giao diện Hình Hộp rất thích hợp cho các đội làm việc theo phương pháp Agile. Đây là cái nhìn bao quát để bạn biết được tất cả các nhiệm vụ mà đội của bạn đang thực hiện.

Cách sử dụng giao diện này cho đội Agile

Các quản lý dự án có thể dùng giao diện này để có cái nhìn tổng quan về tất cả các hoạt động đang diễn ra. Vì các nhiệm vụ trong sprint được sắp xếp theo người phụ trách, quản lý dự án có thể dễ dàng biết được ai đang làm gì và tiến hành các điều chỉnh cần thiết.

3) Giao Diện Lịch

Giao diện Lịch của ClickUp giúp quản lý dự án lên kế hoạch và quản lý lịch trình làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể xem các nhiệm vụ sắp tới và chuẩn bị cho chúng một cách dễ dàng.

Sử dụng tính năng này cho các Agile Team:

Bạn có thể áp dụng tính năng này để lên kế hoạch sprint và theo dõi các công việc sắp tới của mình. Bạn cũng có thể dùng nó để xác định thời điểm thích hợp để bổ sung các công việc từ danh sách công việc chưa làm (backlog).

Do phương pháp Agile luôn linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi, người quản lý dự án có thể chuyển đổi giữa các kiểu xem lịch khác nhau.

Người quản lý dự án có thể xem lịch trình dưới dạng:

• Ngày: Để xem các công việc dự án được lên lịch trong một ngày cụ thể.

• 4 Ngày: Để xem các công việc được sắp xếp trong vòng bốn ngày liên tiếp.

• Tuần: Để xem lịch trình sprint hàng tuần.

• Tháng: Để xem lộ trình dự án cho tháng tiếp theo.

  
  

4) Chế Độ Riêng Tư

Chế độ "Riêng Tư" của ClickUp chỉ hiển thị các bình luận, công việc phụ và danh sách công việc được giao riêng cho bạn. Nhờ vậy, bạn có thể giảm thiểu sự phân tâm và tập trung hơn vào các nhiệm vụ được giao.

2. Theo Dõi Các Sprint Agile Của Bạn Với Danh Sách Sprint

Bạn muốn quản lý sprint một cách hiệu quả? Bạn cần phải tạo ra các danh sách sprint.

Dưới đây là cách bạn làm điều đó trong ClickUp:

ClickUp giúp bạn theo dõi tất cả dự án, công việc và công việc phụ thông qua danh sách kiểm tra. Bạn có thể tạo danh sách sprint chi tiết các sản phẩm cần hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Chỉ cần đánh dấu hoàn thành các mục trên danh sách khi bạn chuyển sang sprint mới.

Việc lập kế hoạch sprint trở nên dễ dàng, bạn còn có thể gán điểm scrum cho mỗi công việc để dễ dàng quản lý danh sách công việc chưa làm.

Các quản lý đội Agile cũng có thể sử dụng những danh sách kiểm tra này như tài liệu tham khảo trong các cuộc họp scrum với đội ngũ phát triển.

Xem cách thiết lập một quy trình làm việc Agile tại đây!

3. Theo Dõi Dự Án Một Cách Trực Quan Với Bảng Điều Khiển Agile

Khi áp dụng phương pháp Agile, việc theo dõi trực quan tất cả dữ liệu là rất quan trọng để dễ dàng nắm bắt và xử lý công việc.

Cách làm này trong ClickUp như sau:

Bảng điều khiển ClickUp cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về hoạt động của đội Agile. Bạn có thể thêm danh sách sprint và công việc vào Bảng điều khiển để theo dõi tiến độ công việc.

Dưới đây là một số thông tin bạn có thể theo dõi chi tiết hơn:

A. Biểu Đồ Tốc Độ

Với biểu đồ tốc độ của ClickUp, bạn có thể nhanh chóng đánh giá tốc độ hoàn thành công việc của mình. Biểu đồ này phân loại công việc theo từng tuần hoặc hai tuần và hiển thị tốc độ trung bình. ClickUp còn tự động phân loại dữ liệu từ danh sách sprint để bạn dễ dàng thêm vào biểu đồ.

B. Biểu đồ Burndown

Với biểu đồ burndown của ClickUp, bạn có thể xem xét hiệu suất làm việc của đội của mình so với đường mục tiêu. Như vậy, bạn có thể dễ dàng nhìn thấy còn bao nhiêu công việc phải hoàn thành.

Dưới đây là điểm nổi bật của một biểu đồ burndown:

• Tiến độ mục tiêu: Tốc độ hoàn thành công việc lý tưởng cần thiết để đáp ứng các hạn chót của bạn

• Tiến độ dự kiến: Tốc độ phát triển hiện tại dựa trên số lượng công việc đã hoàn thành

• Hoạt động: Số lượng công việc thực sự đã hoàn thành hiện tại

  
  

C. Biểu đồ Burnup

Biểu đồ Burnup cho bạn thấy những công việc đã hoàn thành so với phần phạm vi còn lại.

Như vậy, bạn có thể đánh giá những gì đã hoàn thành cho đến nay và có thể truyền cảm hứng cho đội của bạn để đạt được đích đến cuối cùng.

D. Biểu Đồ Tổng Hợp Dòng Công Việc

Sử dụng biểu đồ tổng hợp dòng công việc của ClickUp, bạn có thể theo dõi tiến trình của dự án một cách trực quan qua từng khoảng thời gian. Các nhiệm vụ được phân loại bằng màu sắc tương ứng với trạng thái hiện tại, giúp bạn dễ dàng nhận ra tình hình của từng nhiệm vụ và kịp thời phát hiện ra các điểm tắc nghẽn trong quá trình làm việc!

4. Đẩy Nhanh Tiến Độ Dự Án Agile Của Bạn Với Việc Giao Việc Qua Bình Luận

Làm việc theo phương pháp Agile tức là phải nhanh và hiệu quả, phải không nào?

Nhưng liệu bạn sẽ xử lý ra sao nếu nhóm của bạn chậm trễ trong việc phản hồi các bình luận của bạn?

Bạn sẽ giữ dự án của mình chạy đúng tiến độ thế nào?

Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng ClickUp để tránh tình trạng trên:

Phần mềm quản lý dự án này cho phép bạn biến một bình luận thành công việc cụ thể và giao nó cho một thành viên trong nhóm chỉ trong nháy mắt. Người đó sẽ nhận được thông báo và công việc sẽ hiện lên ngay trong danh sách việc cần làm của họ, giúp họ có thể bắt tay vào làm ngay.

Khi họ hoàn thành, họ chỉ cần đánh dấu bình luận là đã giải quyết, từ đó giảm bớt công việc theo dõi sau này.

5. Tăng Cường Hợp Tác Dự Án Với Mục Bình Luận

Sự hợp tác nhóm chủ động là một phần không thể thiếu trong bất kỳ phần mềm quản lý dự án theo phương pháp Agile nào. Nhóm của bạn cần có khả năng giao tiếp nhanh chóng để cập nhật thông tin dự án và cùng nhau thảo luận về quá trình phát triển.

Dưới đây là cách triển khai nó sử dụng ClickUp:

Mỗi công việc đều có một khu vực bình luận riêng biệt giúp nhóm của bạn trao đổi tài liệu và ý kiến. Họ còn có thể gắn thẻ người khác và chia sẻ thông tin cập nhật dự án để dự án tiếp tục tiến triển.

Phần mềm quản lý dự án này cũng có thể kết hợp với nhiều công cụ liên lạc khác như Slack và Skype, đảm bảo rằng việc giao tiếp trong dự án luôn chỉ cần một cú click chuột!

6. Quản Lý Các Giai Đoạn Dự Án Agile Đa Dạng Với Trạng Thái Tùy Chỉnh

Điểm nổi bật của phương pháp Agile là nó có thể được áp dụng vào rất nhiều lĩnh vực khác nhau.

Dù là bán hàng, tiếp thị, hay phát triển website/phần mềm – bạn đều có thể ứng dụng Agile cho mọi hoạt động!

Nhưng mặc dù cùng một phương pháp có thể được sử dụng cho các dự án khác nhau, điều đó không có nghĩa là chúng giống hệt nhau.

Mỗi dự án đều có những giai đoạn và yêu cầu riêng biệt phù hợp với từng ngành cụ thể. Công cụ Agile của chúng ta phải linh hoạt để phù hợp với những sự khác biệt này.

ClickUp hỗ trợ bạn như thế nào:

Các công cụ quản lý dự án thông thường thường chỉ cung cấp một bộ trạng thái dự án chuẩn. Ngược lại, ClickUp cho phép bạn tùy chỉnh các trạng thái này!

Nhờ vậy, bạn không bị giới hạn bởi một bộ trạng thái cố định không thể hiện chính xác các giai đoạn của dự án bạn đang quản lý.

Vì sao điều này lại quan trọng?

Hãy tưởng tượng việc bạn phải sử dụng cùng một bộ trạng thái cho cả việc viết blog lẫn dự án phát triển phần mềm của mình!

Tuy nhiên, với khả năng tùy chỉnh trạng thái công việc của ClickUp, bạn không cần lo lắng.

Bạn có thể tự do sáng tạo và chi tiết hóa các trạng thái như "Đang xem xét nội dung", "Thử nghiệm Beta", "Phác thảo ý tưởng", "Kiểm tra chất lượng" - tất cả đều do bạn quyết định!

Nhưng đó chưa phải là tất cả tính năng của ClickUp.

Công cụ quản lý dự án này còn mang lại cho bạn những tính năng hữu ích khác như:

• Ưu tiên công việc - giúp nhóm của bạn ưu tiên giải quyết những nhiệm vụ và công việc phụ quan trọng nhất.

• Sự phụ thuộc công việc - để bạn biết được thứ tự thực hiện các công việc một cách hợp lý.

• Biểu đồ Gantt - để bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của dự án.

• Tài liệu - để bạn tạo ra bộ tài liệu đầy đủ cho doanh nghiệp và dự án của mình.

• Báo cáo chi tiết và thông tin sâu rộng - cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết về hiệu suất làm việc của nhóm và doanh nghiệp.

• Bộ hẹn giờ tích hợp - để quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả.

• Ứng dụng di động mạnh mẽ cho iOS và Android - giúp bạn luôn theo kịp tiến độ dự án ngay cả khi đang di chuyển.

• Mẫu - Sử dụng các mẫu Agile của ClickUp để quản lý nhóm Agile của bạn một cách hiệu quả.

  
  

Kết luận

Chuyển đổi sang làm việc theo phương pháp Agile là một trong những cách đơn giản nhất để nâng cao năng suất, rút ngắn thời gian hoàn thành công việc và hiểu rõ khách hàng hơn.

Nếu bạn đang muốn áp dụng phương pháp Agile, tại sao không thử sử dụng phần mềm quản lý dự án như ClickUp?

ClickUp có đầy đủ mọi thứ bạn cần để quản lý nhóm và dự án Agile một cách thuận lợi!

Đăng ký sử dụng ClickUp trọn bộ tính năng và có hỗ trợ bởi ZenGlobal ngay hôm nay!