7 Nguyên Tắc Lean Hỗ Trợ Phát Triển Phần Mềm

Bạn muốn biết về bảy nguyên tắc lean và cách áp dụng chúng vào thực tiễn?

Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy thông tin cần thiết.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích từng nguyên tắc một cách dễ hiểu và chỉ bạn cách ứng dụng vào quá trình phát triển phần mềm của mình.

Nền Tảng Của Lean và Sản Xuất Lean

Sản Xuất Lean được Toyota khởi xướng vào những năm 1970 với mục tiêu chính là giảm lãng phí. Hệ thống Sản Xuất Lean của Toyota không chỉ coi công nhân là một phần trong dây chuyền sản xuất mà còn chú trọng vào việc loại bỏ mọi loại lãng phí trong quá trình sản xuất ô tô.

Qua quá trình nghiên cứu và đánh giá, họ đã phát hiện ra ba loại lãng phí:

Muda: Những thứ không cần thiết và không mang lại giá trị. Có những thứ không tạo ra giá trị nhưng lại cần thiết, ví dụ như kiểm tra sản phẩm. Nhưng cũng có những quy trình có vẻ hay ho nhưng thực tế không mang lại giá trị cho khách hàng.

Mura: Các phương pháp lean nhằm mục đích phân bổ công việc đều đặn cho mọi người, không ai phải chờ đợi hoặc quá tải. Lượng tồn kho của linh kiện, nguyên liệu và sản phẩm nên được duy trì ở mức cần thiết, do số lượng nhân viên phù hợp sản xuất ra đúng lúc.

Muri: Đề cập đến việc nhân viên bị quá tải công việc. Mỗi thành viên trong nhóm nên có khối lượng công việc tương đương và cũng cần có thời gian để nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng. Quy trình làm việc cần được quản lý để đảm bảo điều này.

Rõ ràng, phương pháp này không chỉ giúp Toyota cải thiện lợi nhuận mà còn khiến các đối thủ cạnh tranh đều bắt đầu áp dụng phương pháp lean tương tự.

Những nguyên tắc và phương pháp này sau đó đã được mở rộng sang lĩnh vực phát triển phần mềm. Tom và Mary Poppendieck đã viết một cuốn sách toàn diện về việc áp dụng lean vào phương pháp phát triển phần mềm.

Họ nhấn mạnh rằng mục tiêu cuối cùng của lean là không ngừng tìm kiếm giá trị. Điều này mang lại lợi ích cho cả công ty và khách hàng. Họ tin rằng cách tiếp cận này trong phát triển phần mềm sẽ tối đa hóa giá trị cho cả hai bên.

Gợi Ý: Công Cụ Phát Triển Phần Mềm

Bảy Nguyên Tắc Của Lean

Dù bảy nguyên tắc lean thường được liên kết với phát triển Agile và Scrum, chúng cũng rất quan trọng đối với quản lý dự án Lean.

Hãy tìm hiểu sự khác biệt giữa Agile và Lean.

Thực tế, những nguyên tắc lean này có giá trị cho bất kỳ phương pháp quản lý dự án nào bạn đang theo đuổi, dù là Waterfall, PRINCE2 hay GTD. Bất kỳ tổ chức nào cũng có thể học hỏi từ bảy nguyên tắc lean này.

Hãy cùng xem xét chi tiết từng nguyên tắc:

1. Loại Bỏ Lãng Phí

Trong sản xuất lean, việc loại bỏ những thứ không mang lại giá trị cho sản phẩm cuối cùng là ưu tiên hàng đầu. Việc loại bỏ các hoạt động và quy trình lãng phí này nên được đặt lên hàng đầu trong quản lý lean.

Toyota đã xác định các loại lãng phí thường gặp như sau:

Sản Xuất Quá Mức: Sản xuất nhiều hơn hoặc sớm hơn so với nhu cầu.
Vận Chuyển Không Cần Thiết: Di chuyển không cần thiết giữa các địa điểm, có nguy cơ hư hỏng không đáng có.
Kho Hàng: Việc lưu trữ hàng tồn kho tăng chi phí, hàng tồn kho quá mức chiếm không gian và cản trở sự đổi mới.
Chuyển Động: Sự di chuyển không hiệu quả của công nhân trong nhà máy.
Lỗi: Các vấn đề về chất lượng dẫn đến lãng phí thời gian và nợ kỹ thuật khi phải làm lại quy trình sản xuất.
Quá Trình Xử Lý: Sử dụng quá nhiều công đoạn hoặc công cụ không cần thiết để hoàn thành công việc.
Thời Gian Chờ Đợi: Khoảng thời gian mà hàng tồn kho không được xử lý giữa các bước tạo ra giá trị, như trong các vòng đánh giá.

Gợi Ý: Phần Mềm Lập Kế Hoạch Sản Xuất!

Ứng Dụng Phát Triển Phần Mềm Tinh Gọn

Đối với các đội ngũ sản xuất, phần mềm và tiếp thị, việc cắt giảm lãng phí thường trông có vẻ đơn giản. Có thể là giảm bớt số lần phản hồi và ít công việc nhỏ hơn để hoàn thành dự án. Cải thiện quản lý quy trình làm việc như thế này có thể giúp công ty bạn tiết kiệm hàng triệu đô la mỗi năm.

Một cách tốt để làm điều này là có sẵn các quy trình làm việc được duyệt trước. Garrett Moon trong cuốn sách Công Thức Tiếp Thị 10x cho rằng, việc có sẵn các quy trình làm việc được duyệt trước là chìa khóa để tăng tốc độ phát triển phần mềm và chu kỳ sống của sản phẩm gấp 10 lần.

"Khi việc phê duyệt trở thành một phần của quá trình, nó lại là rào cản cho việc hoàn thành công việc nhanh chóng. Khi bạn phải chờ đợi sự chấp thuận từ cấp trên, mọi thứ sẽ kéo dài mãi. Và bạn sẽ bị mắc kẹt với những chỉnh sửa nhỏ nhặt 10% vì mỗi người tham gia vào quá trình đều muốn thấy dấu ấn của mình," Moon nói.

Nếu những vòng phản hồi này thêm vào chủ yếu là lãng phí chứ không phải cải tiến cho chu kỳ phát triển phần mềm của bạn, thì bạn nên xem xét loại bỏ chúng. Điều này cũng áp dụng cho bất kỳ tính năng sản phẩm nào bạn muốn thêm; nếu khách hàng không thực sự cần đến tính năng đó, thì đừng tiếp tục phát triển nó.

ClickUp Giúp Loại Bỏ Lãng Phí Như Thế Nào: Con Đường Chính và Quản Lý Tài Nguyên

ClickUp là phần mềm quản lý dự án miễn phí hàng đầu thế giới, được sử dụng bởi các công ty lớn và các đội ngũ khởi nghiệp khắp nơi. ClickUp có đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý dự án hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng mạnh mẽ giúp bạn áp dụng nguyên tắc tinh gọn:

ClickUp giúp bạn loại bỏ lãng phí như sau:

Tính năng "Con Đường Chính" của dự án giúp bạn xác định những công việc cần thiết nhất để hoàn thành dự án. Bạn chỉ cần tập trung vào những công việc này và bỏ qua những công việc không quan trọng.

Đây là một phần quan trọng trong chiến lược loại bỏ lãng phí. Tính năng quản lý trực quan này giúp bạn tập trung vào những điểm cốt lõi của dự án, loại bỏ những công việc thừa không cần thiết.

ClickUp có biểu đồ Gantt tích hợp sẵn, có thể tự động tính toán "Con Đường Chính" của dự án. Với biểu đồ Gantt của ClickUp, bạn sẽ có được các tính năng quản lý trực quan hàng đầu, giúp bạn theo dõi lịch trình sản xuất và nhanh chóng thay đổi để loại bỏ các hoạt động lãng phí.

ClickUp cung cấp các bản đồ tư duy sẵn có giúp nhóm của bạn phát triển ý tưởng một cách hiệu quả. Bạn có thể lên kế hoạch chi tiết cho dự án, từ đó loại bỏ những công việc không cần thiết.

Quản lý nguồn lực một cách thông minh là yếu tố quan trọng của quy trình lean. Bạn cần chắc chắn rằng mọi nguồn lực đều được sử dụng hết khả năng. Với Box View của ClickUp, bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý điều này ngay trên bảng điều khiển của mình.

Các quản lý dự án có thể xem trong Box View để biết mỗi thành viên nhóm:

Đã hoàn thành những gì
Đang làm việc gì
Sẽ làm việc gì tiếp theo

Đây là cách đơn giản để kiểm tra khối lượng công việc của nhóm và đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tối đa năng lực của họ.

2. Tích Hợp Chất Lượng

Phương pháp Lean luôn hướng tới việc phát triển chất lượng một cách có hệ thống và kỷ luật.

Lý do?

Nếu bạn cố gắng cải thiện chất lượng sản phẩm mà không theo một quy trình cụ thể, bạn có thể tạo ra nhiều hoạt động thừa thãi. Chẳng hạn, việc kiểm thử quá mức hay ghi chép quá nhiều có thể trở thành những công việc không mang lại giá trị cho sản phẩm cuối cùng.

Áp Dụng Vào Phát Triển Phần Mềm Lean

Việc áp dụng phương pháp này vào quy trình phát triển phần mềm của bạn không quá khó. Một số cách thức phổ biến trong phát triển phần mềm lean để đảm bảo chất lượng bao gồm:

Lập trình cặp đôi: Hai lập trình viên cùng nhau làm việc, kết hợp kỹ năng để đáp ứng yêu cầu dự án.
Phát triển dựa trên kiểm thử: Thiết lập hướng dẫn và tiêu chuẩn cho lập trình viên trước khi họ bắt đầu công việc. Ví dụ, xác định tiêu chuẩn cho mã nguồn trước khi viết mã cho phần mềm.
Kiểm thử tự động: Sử dụng kiểm thử tự động để loại bỏ các quy trình phức tạp, thủ công mà con người có thể gặp khó khăn, đồng thời tăng tốc các công việc hành chính mất thời gian.

ClickUp Hỗ Trợ Phát Triển Chất Lượng Như Thế Nào: Tự Động Hóa Quản Lý

Một nguyên tắc chung của "Tích Hợp Chất Lượng" là tự động hóa các quy trình ngay từ đầu. Khi các quy trình hoặc luồng công việc đã được kiểm tra và xác nhận, hãy tự động hóa chúng ngay lập tức.

Trong ClickUp, bạn có thể tự động hóa công việc nhanh chóng bằng cách sử dụng mẫu, danh sách kiểm tra và ước lượng thời gian, giúp quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.

3. Xây Dựng Kiến Thức

Phương pháp tiết kiệm (lean) đề cao việc lập tài liệu cho mỗi bước trong quy trình làm việc. Việc này giúp ích rất nhiều trong việc huấn luyện các nhóm làm việc sau này để họ có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để nhóm tự đánh giá và nâng cao chất lượng các hoạt động kém hiệu quả.

Ứng Dụng Trong Quá Trình Phát Triển Phần Mềm

Việc xây dựng kiến thức có thể được thực hiện bằng cách lưu trữ thông tin vào một công cụ wiki hoặc các kho lưu trữ mã nguồn như GitHub hoặc GitLab. Nhờ có những công cụ này, nhóm của bạn có thể dễ dàng lưu lại những phát hiện của mình và chia sẻ với các lập trình viên khác, những người có thể đang làm việc trên các dự án tương tự.

ClickUp Hỗ Trợ Tạo Kiến Thức Như Thế Nào: Tài Liệu - ClickUp Doc

ClickUp Docs là một công cụ wiki hiệu quả dành cho việc lưu trữ tài liệu của công ty bạn. Bạn có thể lưu giữ các tài liệu quan trọng của dự án ngay cạnh không gian dự án để tiện theo dõi và truy cập. Bạn còn có thể tạo các trang con trong tài liệu để phân loại thông tin một cách dễ dàng hơn.

Dưới đây là một số tính năng hữu ích của ClickUp Docs mà bạn có thể quan tâm:

Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng văn bản để tạo ra những tài liệu chi tiết và rõ ràng.
Bạn có khả năng chỉnh sửa quyền truy cập vào từng tài liệu, giúp tăng cường an ninh và bảo mật thông tin.
Có khả năng chia sẻ tài liệu công khai, giúp bạn tạo ra lộ trình sản phẩm trực tuyến mà khách hàng có thể dễ dàng truy cập và góp ý liên tục.
Bạn cũng có thể cho phép Google tìm kiếm và hiển thị tài liệu của bạn trong kết quả tìm kiếm, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy chúng.

4. Trì hoãn việc đưa ra cam kết

Nguyên tắc này khuyến khích bạn giữ cho kế hoạch và yêu cầu dự án của mình linh hoạt, để có thể thích ứng với những thay đổi không lường trước được. Hãy để lại những quyết định không thể thay đổi cho giai đoạn cuối cùng của dự án, khi mọi thứ khác đã được xác định. Điều này giúp bạn có thể xem xét nhiều phương án trước khi chọn ra phương án tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Áp dụng vào quá trình phát triển phần mềm

Áp dụng phương pháp Sprint theo Agile trong quá trình phát triển sản phẩm là một cách hiệu quả để thực hiện nguyên tắc trì hoãn cam kết. Phương pháp này hiệu quả vì nó cho phép các nhóm làm việc:

Chỉ tập trung vào một phần nhỏ của tính năng cần phát triển.
Đánh giá mức độ quan trọng của phần đó.
Quyết định xem có nên phát triển phần đó trong kỳ Sprint hiện tại hay không.

ClickUp hỗ trợ thiết lập Sprints như thế nào

Để thiết lập Sprints trong ClickUp, bạn cần tạo các danh sách (Lists) riêng biệt dưới mỗi Dự án (Project). Mỗi danh sách sẽ đại diện cho một Sprint riêng lẻ, và bạn cũng cần một danh sách "Backlog" để liệt kê các tính năng và yêu cầu mới. Mỗi danh sách cũng sẽ có ngày bắt đầu và kết thúc để bạn có thể theo dõi tất cả công việc của nhóm trong kỳ Sprint đó. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Sprints trong ClickUp, bạn có thể tham khảo tại đây.

5. Giao việc nhanh chóng

Trong mọi hoạt động cải tiến, việc hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả luôn được ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, tốc độ phát triển phần mềm này cần phải duy trì được lâu dài để có thể mang lại hiệu quả thực sự.

Đa số các công ty phần mềm thường mắc phải ít nhất một trong những vấn đề sau, làm giảm hiệu suất và lãng phí thời gian trong quá trình phát triển sản phẩm:

Dành quá nhiều thời gian để lo lắng về kế hoạch tương lai và những phương pháp phát triển phần mềm không chắc chắn là cần thiết.
Các lập trình viên không kịp thời xử lý phản hồi, vướng mắc hay sự cố phát sinh trong dự án.
Cố gắng làm cho mọi thứ quá hoàn hảo, phức tạp hóa việc lập kế hoạch hay giải pháp.

Áp dụng vào Quá trình Phát triển Phần mềm

Để công việc phát triển sản phẩm diễn ra trôi chảy, đội ngũ lập trình viên của bạn cần tuân theo ba bước sau đây:

Bước 1: Xây dựng một giải pháp đơn giản và rõ ràng.

Bước 2: Đưa giải pháp đó ra cho khách hàng sử dụng.

Bước 3: Dựa vào ý kiến đánh giá từ khách hàng để từng bước thay đổi và cải thiện sản phẩm.

Nếu đội ngũ lập trình viên tuân thủ đúng các bước trên, họ sẽ dễ dàng xác định được công việc cần ưu tiên và hoàn thành chúng một cách nhanh chóng.

ClickUp giúp giao việc nhanh chóng như thế nào: Ưu tiên công việc

Với ClickUp, bạn có thể giữ cho các hoạt động của nhóm mình luôn đi đúng hướng thông qua việc đặt ưu tiên cho từng công việc. Bạn có thể dễ dàng phân loại mức độ quan trọng cho từng công việc để mọi người trong nhóm biết công việc nào cần được ưu tiên hơn. Mỗi mức độ ưu tiên trong ClickUp đều được đánh dấu bằng mã màu chuẩn:

Đỏ: Cần giải quyết ngay lập tức
Vàng: Ưu tiên cao
Xanh: Ưu tiên trung bình
Xám: Ưu tiên thấp

Nhờ có hệ thống mã màu này áp dụng thống nhất cho tất cả các dự án, nhóm của bạn sẽ dễ dàng nhận biết được công việc nào cần tập trung giải quyết trước. Họ còn có thể lọc công việc theo mức độ ưu tiên để ưu tiên thực hiện những công việc quan trọng nhất.

6. Tôn Trọng Mọi Người

Trong môi trường làm việc, nguyên tắc tôn trọng mọi người đôi khi bị lãng quên vì mục tiêu thành công trước mắt. Tuy nhiên, phương pháp Lean khuyến khích chúng ta phải coi trọng và thấu hiểu từng thành viên trong nhóm. Điều này cần được áp dụng trong mọi hoạt động của tổ chức:

Khi tuyển dụng
Đào tạo nhân viên mới
Giải quyết mâu thuẫn
Lập kế hoạch cho dự án
Cải thiện quy trình làm việc

Mỗi quá trình này cần được tiến hành dựa trên sự tôn trọng và sẵn lòng hỗ trợ, tạo điều kiện cho một môi trường cạnh tranh lành mạnh.

Áp Dụng Trong Phát Triển Phần Mềm

Theo ông bà Poppendieck, quản lý Lean trong lĩnh vực IT là phương pháp hiệu quả nhất. Chúng ta không nên chỉ ra lệnh mà phải khích lệ và hỗ trợ các đội ngũ phát triển, giúp họ có thể tự do bày tỏ quan điểm và giải quyết vấn đề trong một môi trường làm việc cởi mở và hỗ trợ.

ClickUp Hỗ Trợ Sự Tôn Trọng lẫn nhau Như Thế Nào: Bình Luận Được Giao và Hồ Sơ Cá Nhân

Để đảm bảo môi trường tôn trọng giữa các nhà phát triển phần mềm, việc giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng. Nó giúp giảm thiểu xung đột và cho phép mọi người thoải mái chia sẻ ý kiến với nhau.

Trong ClickUp, mỗi dự án đều có phần bình luận tiện ích để mọi người cùng thảo luận, hợp tác. Họ có thể gửi phản hồi bằng văn bản, hình ảnh, tài liệu và video một cách dễ dàng. Đây là nền tảng lý tưởng để mọi người trong nhóm bắt đầu tôn trọng và thể hiện ý kiến của mình.

ClickUp còn có tính năng bình luận được gán để tăng cường giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả:

Khi bạn muốn giao một công việc cho ai đó, chỉ cần đề cập họ trong một bình luận và gán công việc đó cho họ. Người đó sẽ nhận được thông báo ngay lập tức để không bỏ sót. Với công việc đã được thêm vào danh sách của họ, họ có thể bắt đầu xử lý và đánh dấu hoàn thành khi xong việc.

Việc này giúp bỏ qua việc phải phản hồi quá nhiều, vì người quản lý dự án có thể dễ dàng kiểm tra xem công việc đã hoàn thành hay chưa. Nó cũng giúp bạn tuân theo nguyên tắc "loại bỏ lãng phí" trong phương pháp phát triển gọn nhẹ (lean).

Hồ sơ ClickUp cho phép người quản lý dự án nắm được:

Công việc mà mọi người đang thực hiện.
Công việc mà họ sẽ thực hiện tiếp theo.
Những gì họ đã làm gần đây.
Những công việc nào của họ chưa được lên kế hoạch.

Đây là cách lý tưởng để người quản lý dự án theo dõi công việc của từng nhân viên. Kết hợp với tính năng Xem inbox (đã được giải thích ở trên), bạn có thể đảm bảo công việc được phân phối đều đặn.

Điều này giúp tránh tình trạng nhân viên làm việc quá sức, dẫn đến kiệt sức hoặc không hài lòng, điều này rất quan trọng trong việc duy trì sự tôn trọng.

7. Tối Ưu Toàn Diện

Các sách như "The Lean Startup" khuyến khích suy nghĩ về bức tranh lớn khi áp dụng phương pháp Lean. Chủ sản phẩm và các nhà đầu tư cần xem xét tổng thể công ty khởi nghiệp và quy trình trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào.

Những điều có vẻ không khả thi khi chỉ nhìn vào chi tiết có thể lại là cơ sở cho những quy trình lớn hơn và hiệu quả hơn. Bạn cần phát hiện ra những mối liên kết này và cố gắng tối ưu hóa toàn bộ quy trình thay vì chỉ tập trung vào từng phần riêng lẻ.

Áp Dụng Trong Phát Triển Phần Mềm

Các đội ngũ đa chức năng là giải pháp tốt để tối ưu hóa toàn diện. Vì mỗi thành viên trong đội có thể giải quyết yêu cầu từ đầu đến cuối, nên có nhiều quan điểm khác nhau được đưa ra. Điều này giúp bạn cân nhắc nhu cầu của khách hàng từ nhiều góc độ, giúp mục tiêu của đội không bị lệch hướng.

ClickUp Hỗ Trợ Như Thế Nào: Nhiều Giao Diện Xem

Những đổi mới thành công nhất xuất phát từ việc thu thập thông tin từ các bộ phận khác nhau như bán hàng và hỗ trợ.

Để giúp công ty bạn vận hành hiệu quả với các đội ngũ đa chức năng, ClickUp cung cấp nhiều giao diện xem khác nhau. Mỗi đội, dù là phát triển phần mềm, tiếp thị hay hỗ trợ, đều có thể tìm thấy giao diện phù hợp với nhu cầu và sở thích của họ.

Với ClickUp thích nghi với nhu cầu của từng bộ phận, bạn không cần phải dùng nhiều công cụ khác nhau, giúp việc hợp nhất công việc trở nên dễ dàng và thúc đẩy sự hợp tác chung hướng tới mục tiêu chung của đội.

Dưới đây là cái nhìn nhanh về các giao diện xem giúp quản lý trực quan dễ dàng hơn:

Giao Diện Xem Bảng

Giao diện này rất phù hợp với các đội SCRUM quen sử dụng Bảng Kanban. Nó cho phép họ dễ dàng di chuyển công việc và thực hiện các thay đổi một cách nhanh chóng.

Danh sách công việc - List

Chế độ xem danh sách giúp đội của bạn xem các công việc và nhiệm vụ theo kiểu GTD (getting-things-done). Họ sẽ thấy dễ dàng để đánh dấu các công việc dự án và công việc phụ khi họ tiến hành.

Box View

Chức năng Box View rất hữu ích để tối ưu hóa toàn bộ vì nó cung cấp cái nhìn tổng quan về mọi hoạt động diễn ra trong tổ chức của bạn. Khi các công việc được sắp xếp theo người được giao, việc quản lý những gì mà tất cả các kỹ sư phần mềm của bạn đang làm và đảm bảo rằng có sự phân phối công bằng về các công việc và trách nhiệm.

Chức Năng Chỉ mình Tôi

Chức năng của tôi chỉ hiển thị những dự án mà bạn được giao. Điều này giúp bạn tập trung vào công việc và nhiệm vụ của mình.

Sự Khác Biệt Giữa Phương Pháp Agile và Phương Pháp Lean

Phương pháp phát triển Lean và Agile có nhiều điểm tương đồng. Thực tế là trong quy trình làm việc của Agile thường kết hợp một số nguyên lý của Lean, chẳng hạn như việc đẩy nhanh tiến độ để đưa ra kết quả sớm là mục tiêu quan trọng của các nhóm Agile.

Tuy nhiên, giữa hai phương pháp này vẫn tồn tại những khác biệt rõ ràng. Agile đặc biệt chú trọng vào mối quan hệ giữa các cá nhân trong nhóm, trong khi đó, Lean lại coi trọng việc xem xét đội nhóm và tổ chức một cách toàn diện.

Theo bản tuyên ngôn của Agile, mục tiêu của một đội ngũ phát triển là giải quyết các vấn đề và tạo ra sản phẩm cuối cùng có thể sử dụng được. Mặc dù Lean cũng theo đuổi mục tiêu này, nhưng trong triết lý Lean, quá trình thực hiện được coi trọng hơn là sản phẩm cuối cùng.

Dù có những điểm khác biệt, cả hai phương pháp này đều mang lại giá trị cho quy trình làm việc của bạn. Việc loại bỏ lãng phí (phương pháp lean six sigma) và sự gắn kết nhóm (phương pháp Agile) là những yếu tố tích cực mà bất kỳ dự án nào cũng sẽ được lợi. Để tận dụng chúng một cách hiệu quả nhất, bạn nên áp dụng các nguyên lý từ mỗi phương pháp để xây dựng quy trình làm việc riêng biệt, phù hợp với công ty mình, giúp công việc được hoàn thành một cách hiệu quả.

Kết Luận

7 nguyên lý của Lean là một hướng dẫn tốt để bạn cải thiện quy trình làm việc. Nếu bạn áp dụng chúng một cách nghiêm túc, bạn sẽ có được quy trình làm việc được tinh gọn, đảm bảo hiệu suất và năng suất cao.

Trong thời gian này, bạn có thể thử đăng ký ClickUp và khám phá các tính năng của nó để áp dụng phương pháp Lean vào công việc của mình ngay hôm nay.

Vận hành Quản trị