5 Lý Do Nên Sử Dụng ClickUp—Quan Điểm Của Freelancer

Nếu bạn là người làm freelance mà chưa sử dụng ClickUp, thì quả là bạn đã bỏ lỡ rất nhiều. 

Đầu tiên, bạn đang lãng phí thời gian, và thứ hai, có lẽ bạn đang dùng một công cụ không đáp ứng hết nhu cầu kinh doanh của bạn. Có một cách dễ dàng hơn để đơn giản hóa và tổ chức tất cả công việc của bạn tại một nơi duy nhất, đó chính là sử dụng ClickUp.

Vào tháng 4 năm 2020, tôi nhận được công việc quốc tế đầu tiên của mình với tư cách là một nhà văn tự do trong lĩnh vực kinh doanh, và thành thật mà nói, tôi không hề biết hoặc có kiến thức gì về các ứng dụng tăng năng suất. Ngoài việc viết blog và chia sẻ với người dân địa phương ở quê hương tôi (Kenya), tôi không nghĩ rằng có một cách dễ dàng hơn để hợp tác với những nhà tuyển dụng nằm ngoài vùng an toàn của mình. Tôi hy vọng bạn không cười khi đọc điều này!

Tôi được giới thiệu sử dụng ClickUp bởi người quản lý của mình, và nó trở thành ứng dụng tăng năng suất đầu tiên mà tôi từng sử dụng.

Nhưng bạn biết không?

Tôi thấy nó thú vị và dễ quản lý! Nó giúp tôi theo dõi tất cả các nhiệm vụ, các thành viên trong nhóm và cập nhật tiến độ công việc của mình trong khi nhận được nhắc nhở về mọi hạn chót. Ôi! Tôi không hề biết mình đã bỏ lỡ tất cả những điều này.

Với những điều đã nói, ClickUp là thứ mà mọi người làm freelance đều cần. Cho dù bạn mới bắt đầu hay đã là một cái tên đã được thiết lập trong không gian freelance, bạn sẽ có rất nhiều lợi ích khi chuyển sang sử dụng ClickUp. Bài viết này sẽ thảo luận cách bắt đầu và những lợi ích bạn sẽ nhận được khi làm freelancer.

Bắt Đầu với ClickUp

Năng suất của bạn phụ thuộc rất nhiều vào khả năng xử lý hiệu quả tất cả các nhiệm vụ của bạn mà không lãng phí thời gian.

Vậy cho tôi hỏi bạn; bạn có phải là loại freelancer phải kiểm tra email, nhiệm vụ, dự án, nhắc nhở, yêu thích và quản lý thời gian sử dụng các ứng dụng khác nhau không? 

Tin tốt là; có một cách đơn giản hơn để làm tất cả những điều này chỉ trong một công cụ.

ClickUp chính là giải pháp dành cho bạn.

Đây là công cụ tăng cường năng suất làm việc trên nền tảng đám mây, có thể mở rộng sang ứng dụng trên máy tính để bàn và di động. Do đó, bạn có thể truy cập vào ClickUp mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị như Android, Mac, Linux, hay Windows. Ngoài ra, ClickUp cung cấp một nền tảng đơn nhất với hơn 1000 tích hợp cho việc theo dõi thời gian, lưu trữ đám mây, phát triển phần mềm, lịch biểu và nhiều hơn nữa.

Để bắt đầu sử dụng ClickUp, bạn chỉ cần đăng ký. Có nhiều gói cước khác nhau dành cho người làm tự do, bao gồm Gói Miễn Phí Mãi Mãi, Gói Không Giới Hạn, Gói Doanh Nghiệp, Gói Doanh Nghiệp Plus và Gói Doanh Nghiệp Cao Cấp. Gói Miễn Phí Mãi Mãi hoàn toàn miễn phí, và người làm tự do có thể truy cập lên đến 100MB dung lượng lưu trữ, không giới hạn công việc, thành viên không giới hạn và xác thực hai yếu tố.

“Bạn sẽ không thể ghi bàn nếu bạn không dứt điểm.” - Wayne Gretzky.

Hãy bắt đầu thực hiện và thử sử dụng ClickUp ngay hôm nay.

Tại Sao Bạn Cần ClickUp Làm Công Cụ Nâng Cao Năng Suất Freelancer của Mình

Ngoài các startup, doanh nghiệp nhỏ và công ty trong danh sách Fortune 500, ClickUp cũng được thiết kế dành cho các freelancer. Nền tảng này tập trung vào việc loại bỏ những bất cập và sự bực bội mà các công cụ quản lý dự án khác gây ra để nâng cao năng suất làm việc của freelancer.

Mục tiêu là đảm bảo bạn tiết kiệm thời gian bằng cách làm cho mọi công việc quản lý dự án trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. ClickUp sử dụng một Hệ thống phân cấp mà freelancer có thể thiết lập và gắn nhãn cho tất cả các nhiệm vụ của mình để dễ dàng theo dõi và thực hiện.

Nền tảng này cung cấp cho freelancer không gian làm việc mà bạn có thể sử dụng để đại diện cho tổ chức, công ty hoặc website của mình. Do đó, bạn có thể tạo một không gian làm việc để đại diện cho tất cả các công việc tự do của mình và có cái nhìn tổng quan dễ dàng về tất cả các dự án.

Ở đầu hệ thống phân cấp là các Không gian mà bạn có thể gắn nhãn để đại diện cho các công việc tự do khác nhau. Điều này giúp bạn hình dung sơ bộ về tất cả công việc bạn phải làm. Sau đó, bạn có thể chia nhỏ chúng thành các Danh sách để đại diện cho các khách hàng hoặc dự án khác nhau và sau đó nhóm chúng vào các Thư mục tương ứng.

Việc tạo Thư mục không bắt buộc, nhưng bạn có thể tạo chúng để phân loại danh sách các dự án dựa trên các tiêu chí của bạn. Cuối cùng, chúng ta có nhiệm vụ đại diện cho những công việc cụ thể mà bạn cần làm như một freelancer.

Hệ thống phân cấp giúp freelancer dễ dàng theo dõi công việc của mình, và bên cạnh đó, dưới đây là năm tính năng độc quyền mà bạn có thể truy cập khi sử dụng ClickUp.

Tiện ích bổ sung: Phần mềm Quản lý Dự án cho Freelancer

1. Xác thực Hai yếu tố

Trong thế giới hiện đại, khi mà quyền riêng tư của mỗi người dường như đang bị đe dọa, ClickUp cung cấp cho bạn một cách để bảo vệ đội ngũ và khách hàng của mình. Sử dụng xác thực hai yếu tố, bạn có thể thêm một lớp bảo mật đảm bảo an tâm biết rằng tất cả các dự án nhạy cảm đều được an toàn.

Đối với freelancer, Kế hoạch Miễn phí Mãi mãi có thể giúp tăng cường bảo mật bằng cách sử dụng mật khẩu một lần dựa trên thời gian, trong khi những người có Kế hoạch Doanh nghiệp có thể sử dụng tin nhắn văn bản SMS.

2. Thanh công cụ Đa nhiệm vụ

Với Thanh công cụ Đa nhiệm vụ, freelancer có thể nhanh chóng và dễ dàng quản lý nhiều nhiệm vụ chỉ với vài cú nhấp chuột. Nó cho phép bạn thực hiện thay đổi hàng loạt bằng cách chọn các nhiệm vụ cùng một lúc và thực hiện ngay lập tức. ClickUp loại bỏ quy trình mệt mỏi của việc chọn từng nhiệm vụ một. Bạn cũng có thể sử dụng Thanh công cụ Đa nhiệm vụ để thiết lập người theo dõi, gán người thực hiện và thực hiện các hành động hàng loạt khác.

Sử dụng thanh công cụ đa nhiệm trong ClickUp để thực hiện các hành động hàng loạt

3. Quản lý email và công việc tại một nơi

ClickUp cho phép người làm tự do gửi và nhận email trong khi quản lý công việc của họ tại một địa điểm. Nền tảng này giúp bạn soạn thảo và trả lời email trực tiếp mà không cần phải mở ứng dụng email. Đối với những người làm tự do theo nhóm, bạn có thể đính kèm tài liệu vào các nhiệm vụ khác nhau và gắn thẻ cho các thành viên trong nhóm để duy trì sự liên lạc.

Thay vì phải chuyển qua lại giữa các tab khi làm việc, hãy tích hợp bất kỳ tài khoản email nào như Gmail, Outlook, IMAP, hoặc Office 365. Hãy luôn đi trước trong trò chơi làm tự do của bạn bằng cách tổ chức và theo dõi nhanh chóng giao tiếp qua email từ hôm nay.

4. Khả năng xây dựng ClickUp Forms

Những gì bạn làm như một người làm tự do phụ thuộc vào thông tin và hướng dẫn của khách hàng. ClickUp cho phép bạn thu thập tất cả thông tin bạn cần và sau đó chuyển đổi chúng thành nhiệm vụ. Tưởng tượng tất cả những điều đó tại một nơi.

Tạo các biểu mẫu khác nhau sử dụng quy trình kéo và thả; bạn không cần kiến thức về lập trình để sử dụng nó và cấu hình phản hồi của biểu mẫu. Bạn sẽ không bao giờ gặp sai lầm khi sử dụng ClickUp.

Tạo Biểu Mẫu Tùy Chỉnh trong ClickUp

5. Khả năng mời Khách

Khác với văn phòng truyền thống, nơi bạn phải mời khách hàng đến họp để bàn về dự án của họ, ClickUp cho phép các freelancer đưa khách hàng vào không gian làm việc số của mình. Đây là một trong những tính năng tuyệt vời và tiết kiệm thời gian nhất mà bạn có thể mong đợi khi làm freelancer. Nó cho phép khách hàng cập nhật tiến độ dự án và tương tác trực tiếp với bạn.

Kết Luận

ClickUp dành cho freelancer cung cấp hàng tá tính năng giúp bạn tăng cường năng suất và duy trì liên lạc với khách hàng.

ClickUp là một trong những yếu tố cần thiết mà freelancer cần để phát triển sự nghiệp và duy trì sự sáng tạo của họ.

Nó giúp bạn bảo vệ công việc thông qua xác thực hai yếu tố, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc qua thanh công cụ đa nhiệm, quản lý email của bạn tại một nơi, tùy chỉnh biểu mẫu phù hợp với đối tượng mục tiêu, và mời khách hàng thảo luận về dự án của họ.