5 Bước Để Lập Kế Hoạch Dự Án (Có Kèm Theo Ví Dụ Mẫu)
Tài liệu quản lý dự án là những công cụ cần thiết không thể bỏ qua, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng của một dự án. Để tăng khả năng thành công, kế hoạch dự án được xem như là bản đồ đường đi tin cậy và hiệu quả mà các đội ngũ sẽ theo dõi suốt từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành dự án. 📍
Cuốn cẩm nang này cung cấp đầy đủ các nguồn lực bạn cần để định hình dự án theo hướng đúng đắn. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết các bước để xây dựng kế hoạch dự án một cách hiệu quả, cách tối ưu hóa nguồn lực và phối hợp công tác giao tiếp.
Biết rằng bạn có nhiều việc phải làm, nên dưới đây là một nguồn lực giúp bạn nhanh chóng bắt đầu quá trình lập kế hoạch: Mẫu Kế Hoạch Dự Án Mẫu của ClickUp. Giao diện Xem Danh sách và Xem Bảng đã được thiết lập sẵn với các trường thông tin quan trọng, bạn chỉ việc thêm vào các công việc của dự án mình!
Lên kế hoạch cho các dự án của bạn một cách tự tin để đảm bảo mọi thứ luôn được sắp xếp gọn gàng và theo dõi chặt chẽ.
Khám phá thêm các mẫu lộ trình dự án!
Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng hiểu rõ kế hoạch dự án là gì nhé. Vì thực tế quản lý dự án có thể trở nên lộn xộn với việc liên tục thay đổi tài liệu...
Thật ra, chúng ta cũng thích sự hỗn loạn một chút. Nhưng chỉ khi mọi thứ đã được sắp xếp ngăn nắp trước khi hỗn loạn xuất hiện. 😊
Kế Hoạch Dự Án Là Gì?
Kế hoạch dự án là một tài liệu quan trọng giúp mọi người hiểu rõ mục tiêu của dự án, từ đó mọi thành viên có thể cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung. Nó định nghĩa phạm vi của dự án, làm rõ những gì sẽ được thực hiện và những gì không, nhằm tránh việc dự án lan rộng không kiểm soát và đảm bảo hoàn thành dự án đúng hạn.
Khi được thực hiện tốt, kế hoạch dự án sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho các thành viên trong nhóm, giúp họ tập trung vào những công việc quan trọng, bao gồm:
Đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp giảm thiểu
Xác định trách nhiệm của cá nhân và nhóm
Đề ra chiến lược quản lý nguồn lực
Phân tích các yếu tố phụ thuộc giữa các nhiệm vụ
Đặt ra các mốc quan trọng
Lập kế hoạch chi tiết phạm vi công việc, đội ngũ thực hiện và các bên liên quan chính cho dự án của bạn
Những Lợi Ích Khi Lập Kế Hoạch Dự Án
Một kế hoạch dự án được chuẩn bị kỹ càng không chỉ là lộ trình cho việc thực hiện dự án, mà còn mang lại nhiều ưu điểm giúp dự án thành công toàn diện.
Quản Lý Rủi Ro Tốt Hơn: Một kế hoạch dự án được soạn thảo tỉ mỉ sẽ giúp nhận diện và đề ra các biện pháp giảm thiểu rủi ro ngay từ đầu. Nhờ đó, bạn có thể chủ động đối phó với rủi ro một cách hiệu quả và giảm bớt tác động của chúng đến kết quả dự án.
Nâng Cao Hiệu Quả Làm Việc Nhóm: Kế hoạch dự án sẽ phân định rõ ràng vai trò và nhiệm vụ của từng thành viên, giúp mọi người hiểu rõ họ cần làm gì. Điều này không chỉ giúp mỗi người làm việc hiệu quả hơn mà còn tăng cường sự gắn kết và hiệu suất của cả nhóm.
Phân Bổ Nguyên Vật Liệu Hiệu Quả và Kiểm Soát Chi Phí: Với một kế hoạch dự án cụ thể, người quản lý dự án có thể tối ưu việc phân bổ nguyên vật liệu, giảm lãng phí và đảm bảo chi phí không vượt quá ngân sách. Kế hoạch này cũng là cơ sở để theo dõi và kiểm soát chi tiêu một cách có hiệu quả.
Tăng Sự Hài Lòng của Khách Hàng: Kế hoạch dự án giúp xác định rõ con đường đạt được kết quả mong muốn, qua đó cải thiện chất lượng sản phẩm cuối cùng. Khi khách hàng nhận được sản phẩm chất lượng cao đúng thời hạn, họ sẽ cảm thấy hài lòng hơn.
Cách Lập Kế Hoạch Dự Án Trong 5 Bước
Từ việc xác định mục tiêu dự án mục tiêu cho đến việc lên lịch trình dự án, chúng ta sẽ cung cấp cái nhìn thực tế và những phương pháp hay nhất để bạn có thể soạn thảo kế hoạch dự án.
Dưới đây là phiên bản ngắn gọn về cách tạo một kế hoạch dự án không thể thất bại vào năm 2023. 🏆
Bước 1: Xác định sản phẩm và kết quả cuối cùng mong đợi của dự án
Không phải mọi yêu cầu đều cần phải trở thành dự án lớn. Bằng cách chọn lựa các dự án phù hợp để ưu tiên, nhóm có thể tăng cơ hội thành công và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhất.
Sản phẩm và kết quả có phù hợp với mục tiêu phát triển của tổ chức bạn không? Khi các bên liên quan thấy được sự liên kết giữa dự án và các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) của tổ chức, họ sẽ sẵn lòng tham gia tích cực, cung cấp nguồn lực cần thiết và hỗ trợ cho sự thành công của dự án. (Thông tin thêm về các bên liên quan dự án ở bước tiếp theo!)
Ai sẽ là người dùng chính hoặc người nhận sản phẩm? Khách hàng hoặc người dùng cuối có những yêu cầu và kỳ vọng riêng biệt, cũng như trình độ chuyên môn khác nhau. Việc hiểu rõ những điều này giúp nhóm dự án tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu đặc thù của họ.
Có yêu cầu, mẫu mực hoặc hướng dẫn cụ thể nào cho sản phẩm không? Việc đặt câu hỏi này ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian cho mọi người, bằng cách cung cấp một khuôn khổ hoặc điểm xuất phát rõ ràng, để nhóm dự án có thể tập trung vào nội dung và giá trị gia tăng của sản phẩm mà không mất công sức vào việc định dạng hay trình bày không cần thiết.
Tạo biểu mẫu thu thập mục tiêu và thông tin chi tiết dự án với ClickUp
Giờ đây, khi bạn đã sẵn sàng với các mục tiêu và yêu cầu cụ thể của dự án, đã đến lúc để soạn thảo kế hoạch cho dự án. 📃
Tuỳ vào phương pháp quản lý dự án mà bạn ưa chuộng, hình thức của kế hoạch dự án có thể khác nhau. Có thể là tài liệu văn bản, bảng tính, hoặc biểu đồ Gantt. Quan trọng là nó cần mô tả rõ ràng từng phần của kế hoạch dự án.
Dưới đây là những gì bạn cần chuẩn bị:
Tên Dự Án: Đặt tên rõ ràng để thể hiện bản chất của dự án. Nếu dùng viết tắt, hãy giải thích rõ.
Mô Tả Dự Án: Mô tả ngắn gọn mục đích, mục tiêu và phạm vi của dự án.
Quản Lý Dự Án và Đội Ngũ: Chỉ ra người quản lý dự án chịu trách nhiệm và danh sách các thành viên chủ chốt trong đội ngũ (ví dụ: đội ngũ marketing).
Ngày Bắt Đầu, Kết Thúc và Giao Dự Án: Phân biệt rõ ràng giữa thời gian hoàn thành công việc nội bộ và thời điểm giao kết quả cuối cùng cho các bên liên quan.
Mục Tiêu Dự Án: Liệt kê cụ thể các mục tiêu và kết quả mong đợi của dự án, cũng như ảnh hưởng của nó đến các chỉ số KPIs và OKRs của tổ chức.
Tìm hiểu công cụ lập kế hoạch dự án để phù hợp với mọi quy trình làm việc!
Đồng bộ hóa lịch họp từ các công cụ làm việc khác vào ClickUp để bạn có thể quản lý toàn bộ ngày làm việc của mình thông qua chế độ xem Lịch
Bước 2: Xác định những cá nhân và nhóm có liên quan chính và dự toán chi phí
Những người hoặc nhóm có liên quan đến dự án thường là những cá nhân hoặc tổ chức trực tiếp bị ảnh hưởng hoặc có lợi ích liên quan đến kết quả của dự án. Trong phần này của kế hoạch dự án, bạn cần nêu rõ cách thức liên lạc, tương tác và thu hút sự tham gia của họ. 🧑💻
Đối tượng này có thể gồm nhà tài trợ dự án, người dùng cuối, khách hàng, các thành viên chủ chốt trong dự án và cả đối tác kế toán.
Đúng vậy, đối tác kế toán cũng là một bên liên quan. Dưới đây là lý do:
Một dự án thiết kế nhỏ cho một công ty có thể chỉ tốn vài nghìn đô la, trong khi một dự án cơ sở hạ tầng lớn cho một công ty đa quốc gia có thể cần đến hàng triệu đô la.
Trong bối cảnh thị trường biến động như hiện nay, việc thông báo cho các bên liên quan về dự toán chi phí cho nguồn lực, thiết bị, vật liệu và các khoản chi phí khác liên quan đến dự án là vô cùng quan trọng. Kế hoạch cũng cần bao gồm cách thức theo dõi và quản lý chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án.
Chúng ta hãy nói về một công cụ giúp tăng hiệu suất làm việc mà bạn không nên bỏ qua. Có một phương pháp nhanh chóng để bạn không cần phải tự mình lập từng dòng báo cáo ngân sách vào mỗi chiều thứ Sáu:
Hãy tạo sự minh bạch trong việc sử dụng ngân sách của dự án ngay tại nơi công việc được thực hiện.
Bạn có thể sử dụng các công cụ miễn phí như Trường Tùy chỉnh trong ClickUp để phân loại các nguồn lực cho từng nhiệm vụ dự án, chẳng hạn như nhà thầu, phần mềm quản lý dự án, và các khoản mua sắm không định kỳ. (Ví dụ như mua bản quyền một bài hát cho video quảng cáo của thương hiệu.)
Điều này không yêu cầu bạn phải bỏ ra nhiều công sức hay liên tục trao đổi qua email. Với ClickUp, mọi nhiệm vụ và nguồn lực của dự án đều được ghi chép lại ở một nơi duy nhất. Bạn chỉ cần @ đề cập đến người quản lý hoặc người có trách nhiệm để xin phê duyệt mua hàng, tải lên hình ảnh biên lai, và cập nhật Trường Tùy chỉnh để thể hiện số tiền còn lại trong ngân sách. 💰
Khi Trường Tùy chỉnh được cập nhật, những người theo dõi công việc (kể cả đối tác kế toán) sẽ được thông báo về những thay đổi. Họ có thể dễ dàng tra cứu thông tin cập nhật mà không cần phải tìm kiếm trong một đống giấy tờ!
Áp dụng việc phân công nhiều người, chuyển giao quyền bình luận và tạo các phép tính sử dụng Trường Tùy Chỉnh từ các công việc trên ClickUp của bạn
Giờ đây, khi chúng ta đã thêm các bên liên quan và ngân sách vào kế hoạch dự án, hãy chuyển sang bước tiếp theo!
Bước 3: Xây dựng Cấu trúc Phân rã Công việc (WBS)
Cấu trúc Phân rã Công việc (WBS) mô tả phạm vi của dự án bằng cách chia nhỏ ra thành các nhiệm vụ hoặc hoạt động cụ thể cho từng nhóm và cá nhân.
Từ sản phẩm chính của dự án, WBS từng bước chia nhỏ ra thành các gói công việc và nhiệm vụ phụ nhỏ hơn. Mỗi gói công việc là một nhiệm vụ hoặc hoạt động riêng biệt để có thể phân công, lập kế hoạch thực hiện và theo dõi tiến độ. Quá trình này tiếp tục cho đến khi các gói công việc được chia nhỏ đến mức có thể dễ dàng hiểu và thực hiện. 🤩
WBS là quá trình làm việc nhóm. Hãy liên hệ với các thành viên chủ chốt trong nhóm dự án của bạn để bổ sung những thông tin còn thiếu cho yêu cầu và kết quả cần đạt của dự án. Với vai trò là người quản lý dự án, bạn cần tập trung vào toàn diện dự án, bao gồm việc lập kế hoạch chiến lược, lên lịch trình cho dự án, quản lý ngân sách và giao tiếp với các bên liên quan.
Dưới đây là một bản mô tả tổng quát về định dạng WBS nếu bạn muốn tạo một mẫu kế hoạch dự án đơn giản:
Cấp độ | Miêu tả |
Cấp độ 1: Mục tiêu/Mục tiêu của dự án | Mục tiêu hoặc mục tiêu bao quát của dự án |
Cấp độ 2: Sản phẩm bàn giao chính | Một kết quả cụ thể, có thể đo lường, được tạo ra hoặc đạt được như một phần của dự án. |
Cấp độ 3: Gói công việc | Các nhiệm vụ riêng biệt, có thể quản lý và phân công cho các cá nhân hoặc nhóm. Xác định phạm vi và sự phụ thuộc của từng gói công việc |
Cấp độ 4: Nhiệm vụ phụ | Điều này cung cấp các nhiệm vụ chi tiết và cụ thể hơn, giúp ước tính nỗ lực, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ dễ dàng hơn |
Đội ngũ dự án là những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực của mình. Ý kiến của họ về thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc và những yêu cầu hỗ trợ từ các thành viên khác trong nhóm là rất quan trọng để dự án thành công.
Bảng trắng ảo là một phương án tốt cho việc tổ chức buổi brainstorming, dù là làm việc từ xa hay trực tiếp. Với khả năng chỉnh sửa trực tuyến, đây là cách thức thân thiện giúp mọi người dễ dàng tham gia ý kiến. Hãy bổ sung vào buổi lập kế hoạch dự án tiếp theo của bạn bằng cách sử dụng Mẫu Cấu Trúc Phân Rã Công Việc ClickUp - một công cụ thân thiện với người mới, có nhiều tính năng chỉnh sửa văn bản đa dạng, tích hợp nhiều chức năng và giúp xác định nhiệm vụ cụ thể! 🎯
Sắp xếp các bước lập kế hoạch dự án để tổ chức công việc trong một tài liệu ClickUp
Khi bạn đã hoàn thành phần WBS, nó sẽ sẵn sàng để thêm vào lịch trình dự án.
Tiện ích bổ sung: Phần mềm Cấu trúc Phân rã Công việc!
Bước 4: Thêm các mốc quan trọng vào lịch trình chi tiết của dự án
Lịch trình sẽ được cập nhật hàng tuần hoặc hàng tháng theo tiến độ của dự án. Để theo kịp với những thay đổi và quan trọng hơn là thông báo những thay đổi này, việc sử dụng các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt, bảng Kanban và dòng thời gian sẽ giúp quản lý những thay đổi liên tục trở nên ít mệt mỏi hơn.
Biểu đồ Gantt
Cung cấp một biểu diễn trực quan của lịch trình dự án, cho phép người quản lý dự án dễ dàng theo dõi sự phụ thuộc của công việc, thời gian thực hiện và các mốc quan trọng. Khi cần cập nhật, họ có thể nhanh chóng chỉnh sửa biểu đồ, sắp xếp lại công việc hoặc điều chỉnh dòng thời gian chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản.
Bảng Kanban
Cung cấp một cái nhìn tổng quan về quy trình làm việc, cho phép người quản lý dự án hình dung các công việc ở các giai đoạn hoàn thành khác nhau. Khi có thay đổi, họ có thể dễ dàng di chuyển công việc qua các cột khác nhau, phản ánh tiến độ và ưu tiên cập nhật.
Dòng thời gian
Hiển thị một cái nhìn rõ ràng về thứ tự thời gian của các sự kiện, hạn chót và các mốc quan trọng của dự án. Điều này giúp các bên liên quan cập nhật thông tin về các ngày quan trọng và đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ về tiến độ dự án.
Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo dòng thời gian dự án! Nó chứa đầy các mẫu và ví dụ để giúp bạn xây dựng một hình ảnh dự án mạnh mẽ. 🎨
Tiện ích bổ sung: Phần mềm lập lịch xây dựng!
Chúng ta đã tới bước cuối cùng trong quá trình lập kế hoạch cho dự án!
Bước 5: Thiết lập kỳ vọng về giao tiếp
Việc theo dõi tiến độ công việc và phản hồi các email yêu cầu cập nhật tình hình riêng lẻ mất rất nhiều thời gian và công sức của người quản lý dự án trong suốt tuần làm việc.
Thường thì mọi người đều đang tham gia vào nhiều dự án cùng một lúc. Do đó, việc trả lời tin nhắn trực tiếp đôi khi bị trì hoãn cho đến cuối ngày, hoặc thậm chí bị lãng quên trong vài ngày.
Các báo cáo về tình hình dự án là cực kỳ quan trọng cho việc đưa ra quyết định. Chúng cung cấp một bản ghi số hóa về các hoạt động, quyết định đã được thực hiện, và kết quả của dự án, điều này có ích cho việc tham khảo sau này, kiểm toán, hoặc rút kinh nghiệm.
LỜI KHUYÊN
Hãy sử dụng ClickUp AI để tổng hợp các chuỗi bình luận và nhanh chóng nắm bắt được những điểm chính từ một chuỗi thảo luận dài! Sau khi nội dung được tạo ra, bạn có thể lựa chọn thử một phản hồi AI khác, sao chép văn bản, đóng cửa sổ tóm tắt chuỗi thảo luận, hoặc chỉ đạo AI làm gì tiếp theo.
Nhận bản tóm tắt của chuỗi bình luận hoặc một bình luận riêng lẻ với ClickUp AI
Hãy thay thế những chuỗi email dài bằng việc sử dụng nhiệm vụ trong ClickUp để làm báo cáo tiến độ công việc. Chỉ cần một nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể lưu trữ tất cả thông tin cập nhật hàng tuần ở một nơi duy nhất. Việc chuyển sang phương thức giao tiếp qua nhiệm vụ giúp bạn không cần phải tìm kiếm thông tin qua nhiều ứng dụng khác nhau. 🔍
Tuy nhiên, nếu nhóm của bạn thường xuyên sử dụng các nền tảng nhắn tin như Slack để cập nhật thông tin khẩn cấp và giải quyết vấn đề theo thời gian thực, hãy kết nối Slack với ClickUp thông qua tích hợp Slack với ClickUp. Bạn có thể chuyển đổi tin nhắn thành nhiệm vụ và bình luận ngay trong ứng dụng Slack, đồng thời nhận thông báo về nhiệm vụ tới các kênh Slack mà bạn chọn!
Đưa việc giao tiếp trong dự án lên một tầm cao mới bằng cách cung cấp một mẫu báo cáo tình hình dự án để mọi người có thể theo dõi, đảm bảo thông tin được tổ chức gọn gàng và thống nhất cho tất cả các bên liên quan:
Công Việc đã hoàn thành của Nhóm: Liệt kê những mục tiêu chính hoặc công việc đã hoàn thành trong tuần.
Tình Hình Hiện Tại: Cung cấp cái nhìn tổng quan về tiến độ dự án và những thách thức hay vướng mắc hiện tại.
Công Việc và Deadlines Sắp Tới: Ghi chép những hạn chót quan trọng sắp đến trong tuần sau.
Công Việc Có Rủi Ro: Nêu bật những vấn đề hoặc rủi ro đã nhận diện và ảnh hưởng tiềm năng của chúng.
Cập Nhật Về Ngân Sách: Thông báo mọi thay đổi hoặc cập nhật liên quan đến ngân sách dự án.
Bước Tiếp Theo: Tóm tắt những hành động cần thiết tiếp theo và những ưu tiên hàng đầu.
Sự Hỗ Trợ Cần Thiết: Chỉ rõ bất kỳ sự hỗ trợ hoặc trợ giúp nào cần từ các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan.
Lời khuyên: Tạo một ClickUp task "Phối hợp", nơi này sẽ là kênh chính để mọi người trong nhóm cập nhật và nhận thông tin mới nhất từ bạn!
Gửi bình luận cho đồng nghiệp trong công ty và gửi email cho mọi người ngoài công ty qua ClickUp
Mẫu Kế Hoạch Dự Án
Mỗi bộ phận trong công ty đều có quy trình và yêu cầu riêng biệt, do đó cần có những kế hoạch dự án khác nhau. Dưới đây là một số mẫu kế hoạch dự án để bạn tham khảo:
1. Mẫu Kế Hoạch Dự Án cho Đội Ngũ Marketing
Mục tiêu: Tăng lượng người truy cập website lên 30% trong quý đầu tiên.
Vai trò & Nhiệm vụ: Trưởng nhóm SEO chịu trách nhiệm tìm kiếm từ khóa và cải thiện nội dung; Nhân viên mạng xã hội đảm nhận việc quảng bá; Quản lý marketing qua email tổ chức các chiến dịch email tuần tự; Chuyên viên phân tích marketing theo dõi và báo cáo tiến độ công việc.
Ngân sách: $10,000 cho việc mua phần mềm, tạo nội dung, quảng bá và phân tích.
Kết quả cần đạt được: Bài viết blog tối ưu hóa SEO, chiến dịch truyền thông xã hội, bản tin qua email và báo cáo phân tích chi tiết.
Lịch trình: 3 tháng, với việc kiểm tra tiến độ hàng tuần.
Kế hoạch liên lạc: Họp hàng tuần để cập nhật thông tin và báo cáo cuối tháng; Họp không theo lịch trình khi cần thiết; mọi giao tiếp được ghi lại trong ClickUp.
2. Mẫu Kế Hoạch Dự Án cho Đội Ngũ Sản Phẩm
Mục tiêu: Phát triển tính năng mới cho ứng dụng trong vòng sáu tháng.
Vai trò & Nhiệm vụ: Quản lý sản phẩm định rõ yêu cầu tính năng; Nhà thiết kế lên ý tưởng giao diện; Lập trình viên xây dựng tính năng; Kiểm thử viên QA tìm kiếm lỗi; Nhà phân tích sản phẩm theo dõi phản hồi.
Ngân sách: $50,000 cho việc nghiên cứu, thiết kế, phát triển, kiểm thử và ra mắt sản phẩm.
Kết quả cần đạt được: Tính năng mới của ứng dụng đã được kiểm thử và hoạt động hoàn hảo.
Lịch trình: 6 tháng, với việc đánh giá sprint hai tuần một lần.
Kế hoạch liên lạc: Họp nhanh hàng ngày để cập nhật thông tin; Họp đánh giá sprint hai tuần một lần; Họp không theo lịch trình khi cần thiết; mọi giao tiếp được ghi lại trong ClickUp.
3. Mẫu Kế Hoạch Dự Án cho Đội Ngũ Thiết Kế
Mục tiêu: Thiết kế lại website công ty để cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng tỉ lệ chuyển đổi trong vòng bốn tháng.
Vai trò & Nhiệm vụ: Nhà nghiên cứu UX tiến hành nghiên cứu người dùng; Nhà thiết kế UI tạo mẫu thiết kế; Lập trình viên front-end lập trình theo thiết kế; Chuyên viên phân tích chất lượng thực hiện kiểm thử UX; Quản lý dự án giám sát toàn bộ quá trình.
Ngân sách: $20,000 cho việc nghiên cứu, thiết kế, phát triển, kiểm thử và triển khai.
Kết quả cần đạt được: Website hoàn chỉnh, đã được kiểm thử và đưa vào hoạt động, mang lại trải nghiệm người dùng tốt nhất.
Lịch trình: 4 tháng, với việc cải tiến hàng tháng.
Kế hoạch liên lạc: Họp tổng kết hàng tuần để cập nhật thông tin; Họp đánh giá hàng tháng; Họp không theo lịch trình khi cần thiết; mọi giao tiếp được ghi lại trong ClickUp.
Hãy nhớ rằng những mẫu này chỉ mang tính chất tham khảo và kế hoạch dự án thực tế của bạn có thể cần điều chỉnh dựa trên quy mô dự án, kích thước đội ngũ và các nhu cầu cụ thể khác.
Quản Lý Đội Ngũ Với Kế Hoạch Dự Án
Sử dụng ClickUp để giảm bớt công việc quản lý, giúp bạn tập trung vào những gì bạn làm tốt nhất. Bạn có thể xử lý mọi yêu cầu hoặc thắc mắc xuất hiện, nhưng không nhất thiết phải làm mọi việc một mình. Đội ngũ của bạn cần bạn tập trung và dẫn dắt dự án đến thành công.
Tạo một Không Gian Làm Việc miễn phí trên ClickUp và mời các thành viên trong đội tham gia để cùng nhau lên kế hoạch dự án một cách hiệu quả hơn. Nếu bạn cần bất kỳ sự hỗ trợ nào trong việc xây dựng quy trình làm việc cho dự án, chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ. Chúc bạn lên kế hoạch thành công! ✍️
Nếu bạn là một doanh nghiệp và mong muốn hỗ trợ trực tiếp từ những chuyên gia ở Việt Nam hãy liên lạc ZenGlobal nhé.
Similar Articles