10 Phương pháp Cải thiện Giao tiếp Nhóm cho Đội Ngũ Làm Việc Từ Xa
Công việc từ xa đang dần trở nên phổ biến. Kể từ khi mọi người quay lại làm việc tại văn phòng vào năm 2022, một nghiên cứu của Đại học Stanford chỉ ra rằng khoảng một phần tư số người làm việc toàn thời gian vẫn duy trì làm việc từ xa. Con số này giảm so với một phần ba vào năm 2021.
Với lượng lớn nhân viên không làm việc tại một địa điểm chung, công ty bạn có thể cần xem xét lại và điều chỉnh các quy trình làm việc cũng như văn hóa doanh nghiệp để phù hợp hơn với mô hình làm việc từ xa.
Trong môi trường làm việc từ xa, giao tiếp luôn là thách thức lớn đối với bất kỳ nhóm nào. Bạn không thể chỉ quay ghế lại và đặt câu hỏi trực tiếp. Những cuộc gặp gỡ tình cờ ở hành lang hay quầy cà phê cũng không còn nữa.
Giá như chỉ cần thống nhất cải thiện giao tiếp là đủ, nhưng nếu việc này quá đơn giản thì ai cũng đã làm được rồi. Thực tế, chúng ta cần áp dụng các công cụ và phương pháp tốt nhất để khắc phục những khó khăn do khoảng cách địa lý gây ra.
Giao Tiếp Nhóm trong Môi Trường Làm Việc là Gì?
Giao tiếp nhóm là sự trao đổi thông tin giữa hai hoặc nhiều người cùng làm việc hướng tới mục tiêu chung. Có nhiều hình thức giao tiếp nhóm khác nhau như qua ứng dụng nhắn tin, email, phần mềm quản lý dự án, cuộc gọi video, họp trực tiếp, bản tin hay đơn giản chỉ là nói chuyện trực tiếp.
Phong cách giao tiếp của mỗi nhóm có thể khác nhau. Tuy nhiên, nó bao gồm việc chia sẻ thông tin, phản hồi và cập nhật về dự án, đồng thời xây dựng sự hợp tác và tăng cường tính minh bạch. Giao tiếp nhóm hiệu quả rất quan trọng để nâng cao năng suất, cải thiện tinh thần làm việc và đảm bảo thành công của dự án.
Vì sao Giao Tiếp Nhóm lại Quan Trọng đối với Đội Ngũ Làm Việc Từ Xa?
Giao tiếp và hợp tác là yếu tố biến những cá nhân thành một đội ngũ. Trước khi dịch COVID-19 xuất hiện, nhân viên dành 43% thời gian để hợp tác.
Tuy nhiên, tỷ lệ này giảm xuống còn 27% đối với những người làm việc từ nhà. Điều này có thể không tốt khi khoảng một nửa số người làm việc từ xa cảm thấy công việc của họ cần sự hợp tác. 🤝
Một khía cạnh khác, một nghiên cứu khác cho thấy gần một nửa số người lao động cho rằng giao tiếp không hiệu quả làm giảm năng suất của họ. Nghiên cứu này cũng chỉ ra rằng 42% người lao động cảm thấy thiếu giao tiếp tốt làm giảm lòng tin vào ban lãnh đạo.
Không thể không nhắc đến sự sáng tạo. Khoảng một phần tư số người lao động và quản lý cảm thấy làm việc từ xa làm giảm khả năng sáng tạo của họ. Sự quan trọng của giao tiếp nhóm được nhấn mạnh khi khoảng 45% người lao động cho rằng ít gặp mặt hoặc không biết người khác đang làm gì đã làm giảm sự sáng tạo.
Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích, như tăng năng suất và tiếp cận được với nguồn nhân lực đa dạng hơn. Và xu hướng này sẽ không biến mất. Các công ty cần tìm cách cải thiện giao tiếp mà không loại bỏ những lợi ích này.
Nói ngắn gọn, cải thiện giao tiếp nhóm cho nhân viên làm việc từ xa giúp mọi người vừa có thể giữ được lợi ích vừa thực hiện công việc hiệu quả. 🎂
Các Loại Hình Giao Tiếp Nhóm
Cách thức giao tiếp của nhóm bạn có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hợp tác. Dưới đây là danh sách bốn loại hình giao tiếp và cách các nhóm sử dụng chúng:
Giao tiếp bằng lời: Khi các thành viên trong nhóm nói chuyện và sử dụng lời nói để truyền đạt ý tưởng, họ đang giao tiếp bằng lời. Với những người làm việc từ xa, điều này thường diễn ra qua điện thoại hoặc video call 📣
Giao tiếp không lời: Đây là hình thức giao tiếp mạnh mẽ nhất của con người, nhưng thường bị bỏ qua trong môi trường số. Các hành động như ngôn ngữ cơ thể, giọng điệu, cử chỉ, ánh mắt và đặc biệt là biểu cảm khuôn mặt có thể cung cấp những manh mối quan trọng về ý định của người khác. Một nghiên cứu chỉ ra rằng tới 93% giao tiếp có thể là không lời, với 38% thông qua giọng điệu và 55% thông qua biểu cảm khuôn mặt và ngôn ngữ cơ thể. Đó là lý do tại sao việc nhìn thấy nhau quan trọng trong giao tiếp nơi làm việc 👍
Giao tiếp bằng văn bản: Khi thông tin được ghi chép lại, chúng ta đang giao tiếp bằng văn bản. Trong làm việc từ xa, chúng ta sử dụng các công cụ giao tiếp trực tuyến như email, tài liệu, ghi chú và ứng dụng nhắn tin để giao tiếp nhóm. Một lợi ích của giao tiếp bằng văn bản là bạn có thể tham khảo lại bất cứ lúc nào mà không cần phải nhớ mọi thứ ✒️
Giao tiếp qua hình ảnh: Từ ngữ quan trọng, nhưng một hình ảnh có thể nói lên nhiều điều hơn. Trong kinh doanh, việc truyền đạt thông tin phức tạp qua hình ảnh thường hiệu quả hơn. Chúng ta sử dụng biểu đồ, video, hình minh họa, sơ đồ và hình ảnh để truyền đạt không chỉ thông tin mà còn mối liên hệ giữa chúng 🖼️
Suy nghĩ, lập kế hoạch, chiến lược và tối ưu hóa giao tiếp ngay lập tức để hoàn thành dự án nhanh hơn với ClickUp Whiteboards
10 Phương pháp Cải thiện Giao tiếp trong Nhóm
Chúng ta đã biết được những điều cơ bản, lý do và cách thực hiện, giờ đây hãy cùng nhau tìm cách phá vỡ những rào cản và xem xét một số phương pháp đã được kiểm chứng để tăng hiệu suất làm việc cho nhóm của bạn.
Khi bạn theo dõi danh sách này, hãy nghĩ xem nhóm của bạn đang gặp khó khăn ở điểm nào và điểm mạnh của họ là gì. Bạn cần cải thiện tốc độ truyền đạt thông tin hay độ chính xác của thông tin? Hay bạn muốn tìm lại nguồn cảm hứng sáng tạo?
Dưới đây là 10 phương pháp giao tiếp hiệu quả có thể áp dụng trong hầu hết các hoàn cảnh.
1. Thiết lập quy tắc về phương thức giao tiếp
Mỗi người có một cách giao tiếp riêng biệt. Có người thích nhắn tin ngay lập tức, trong khi người khác lại chuộng việc gọi điện để nói chuyện. Dù sự linh hoạt là cần thiết, nhưng việc duy trì sự nhất quán trong cách giao tiếp của cả nhóm sẽ giúp môi trường làm việc trở nên hiệu quả hơn.
Kế hoạch và chiến lược truyền thông nội bộ của ClickUp là một cách tuyệt vời để ghi chép và thực hiện các công việc.
Đầu tiên, hãy xem xét lại cách thức giao tiếp hiện tại trong tổ chức của bạn bằng cách sử dụng mẫu Chiến lược và Kế hoạch Hành động Giao tiếp Nội bộ từ ClickUp. Mẫu này giúp bạn phác thảo bức tranh tổng quan về tổ chức, liệt kê các phương thức giao tiếp đang dùng, thu thập yêu cầu từ các bên liên quan, ghi nhận những khó khăn và lập kế hoạch cho tương lai.
Sau khi có kế hoạch, bạn cần thiết lập các quy tắc cụ thể và ghi lại chúng. Xác định rõ loại thông tin nào sẽ được truyền đạt qua hình thức nào, chẳng hạn sử dụng Bảng Trắng ClickUp cho việc đưa ra ý tưởng, chat cho các vấn đề cần giải quyết ngay lập tức, và để lại bình luận trên các nhiệm vụ cho những thông điệp không cần gấp.
Và vì chúng tôi biết rằng đôi khi bạn vẫn muốn sử dụng email, ClickUp cho phép bạn gửi và nhận email mọi lúc mọi nơi.
2. Tổ chức cuộc họp stand-up thường xuyên
Có nhiều kiểu cuộc họp nhóm giúp kết nối các đội làm việc từ xa, mỗi loại đều có mục đích riêng. Cuộc họp stand-up là một phương pháp được nhiều nhóm áp dụng, thường diễn ra hàng ngày và mang tên "stand-up" với ý nghĩa mọi người sẽ đứng để cuộc họp diễn ra nhanh chóng, không kéo dài.
Trong cuộc họp stand-up, mỗi thành viên lần lượt chia sẻ công việc họ đã làm từ cuộc họp trước, những gì họ dự định làm trong ngày hôm đó, và những khó khăn họ gặp phải. Đây là một công cụ quen thuộc trong phương pháp phát triển phần mềm linh hoạt (agile).
Mục đích của cuộc họp đứng hàng ngày là để hỗ trợ việc phối hợp nhóm. Vòng lặp phản hồi nhanh này giúp các nhóm điều chỉnh và duy trì trên đúng lộ trình. Nếu có vấn đề nảy sinh, bạn có thể giải quyết nhanh chóng và duy trì dự án trên đúng lộ trình.
Cuộc họp đứng rất quan trọng với các nhóm làm việc liên ngành, giúp mọi người hiểu rõ công việc của nhau dù không chuyên môn giống nhau. Cuộc họp này còn tạo điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả, xây dựng mối liên kết, tổ chức và thống nhất mục tiêu truyền thông.
Tuy nhiên, việc tổ chức cuộc họp này có thể khá phức tạp nếu sử dụng những công cụ cũ. Mẫu cuộc họp hàng ngày của ClickUp giúp việc này trở nên dễ dàng hơn, bằng cách cung cấp một nơi để lập kế hoạch, ghi chép và theo dõi tiến độ. Nó cũng bao gồm danh sách kiểm tra cá nhân để không sót việc nào, và một nơi cập nhật thông tin liên tục để mọi người cùng biết.
3. Tôn Trọng Các Phong Cách Giao Tiếp Khác Nhau
Trong cuộc họp qua Zoom hay trao đổi trên Slack, đôi khi một số thành viên nói nhiều hơn và làm lấn át tiếng nói của người khác. Cũng có trường hợp một số người không chú ý hoặc không tham gia cuộc thảo luận.
Nhưng điều này không có nghĩa là họ không quan tâm!
Lãnh đạo cần phải khích lệ sự tham gia của nhân viên và tăng cường sự hợp tác trong nhóm. Cần nhớ rằng, một số người có thể là người ít nói hoặc cảm thấy không thoải mái khi ở trong nhóm đông người, và điều này hoàn toàn bình thường. Hãy đảm bảo rằng họ biết họ có thể đưa ra ý kiến của mình bằng nhiều cách: sau cuộc họp bằng văn bản, qua tài liệu chung, bình luận, chat, hoặc trực tiếp với bạn.
Tạo điều kiện để những người trong nhóm có tính cách hướng nội có thể bày tỏ ý tưởng của mình mà không cần phải qua những cuộc họp căng thẳng, bằng cách sử dụng chức năng xem tin nhắn Chat trong ClickUp.
Nếu bạn nhận thấy có người mới hoặc ai đó trong nhóm bỗng nhiên trở nên ít nói hơn, bạn nên tổ chức một cuộc gặp để tìm hiểu xem có vấn đề gì đang làm họ không thoải mái. Các sếp giỏi sẽ nhận ra rằng đôi khi vấn đề lớn hơn không chỉ là công việc, mà có thể do các thành viên khác trong nhóm không tiếp nhận ý kiến của họ trong các cuộc họp ý tưởng, hoặc họ cảm thấy rằng mình không bao giờ được lắng nghe.
Theo một nghiên cứu, 50% nhân viên đã không bày tỏ quan điểm hoặc lo ngại của mình tại nơi làm việc. Thực tế, có thể bạn cần phải thay đổi hoặc trò chuyện với các nhân viên khác để xây dựng một môi trường làm việc cởi mở hơn, nơi mọi người cảm thấy an toàn và tự do khi muốn nêu lên ý kiến của mình.
ClickUp Docs cho phép bạn sử dụng nhiều kiểu định dạng và lệnh gạch chéo để làm việc hiệu quả hơn
Để tăng cường hiệu suất làm việc nhóm, bạn nên rõ ràng về cách giao tiếp và ghi chép lại những kỳ vọng đó. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu mọi người bật camera khi tham gia họp trực tuyến và phải trả lời email hoặc tin nhắn trong nhóm trong một khoảng thời gian cố định.
Làm như vậy giúp mọi người trong nhóm cảm thấy được quan tâm và giảm bớt lo lắng cho những ai thích tuân theo quy tắc và hướng dẫn. Quan trọng nhất là tạo ra môi trường làm việc mà mỗi người đều cảm thấy ý kiến của họ được trân trọng và các rào cản giao tiếp được tháo bỏ.
Mẹo nhỏ: Tăng cường giao tiếp với nhân viên thông qua cuộc họp skip-level!
4. Phát triển kỹ năng nghe - một kỹ năng giao tiếp quan trọng
Giao tiếp nhóm không chỉ là việc gửi đi thông tin qua email, mà còn là sự trao đổi thông tin giữa các thành viên. Điều này đòi hỏi mỗi người phải biết lắng nghe cũng như biết nói. Bạn cần chú ý đến cả ngôn ngữ cơ thể và đọc kỹ nội dung văn bản.
Hãy bắt đầu bằng việc lắng nghe một cách tích cực - tức là không nghĩ về những gì bạn sẽ nói tiếp theo khi người khác đang nói, mà hãy tập trung hoàn toàn vào việc hiểu họ đang muốn truyền đạt điều gì. Đặt câu hỏi để khuyến khích họ nói nhiều hơn thay vì chỉ tập trung vào ý tưởng của bạn.
Nếu nhóm bạn gặp khó khăn trong việc lắng nghe, hãy tổ chức cuộc họp có cấu trúc, nơi mỗi người chia sẻ ý tưởng và cần có ít nhất ba câu hỏi liên quan trước khi chuyển sang ý tưởng mới. Ngay cả khi ý tưởng không hay, người đó cũng biết rằng họ đã được lắng nghe.
Kỹ năng lắng nghe cũng là một thách thức đối với cả những người ở vị trí cao nhất, do đó bạn có thể cân nhắc tổ chức các buổi đào tạo về lắng nghe tích cực.
Yêu cầu bình luận giúp đảm bảo rằng các công việc cần làm không bị lãng quên, dù chúng xuất hiện ở đâu trong dự án.
Khi bạn họp trực tuyến hoặc cùng nhau phát triển ý tưởng tức thì, hãy sử dụng tính năng bình luận trong ClickUp để khuyến khích mọi người lắng nghe và chia sẻ. Bạn có thể chỉ định người cần theo dõi một cuộc thảo luận cụ thể và gắn thẻ họ trong bình luận để thu hút sự chú ý của đội nhóm vào những gì đang được thảo luận.
Điều này rất hữu ích cho các đội nhóm làm việc ở các múi giờ khác nhau.
5. Lập kế hoạch rõ ràng với các mục tiêu cụ thể
Mọi thành viên trong nhóm cần biết các mục tiêu cụ thể của dự án và thời hạn hoàn thành. Việc đáp ứng các hạn chót sẽ trở nên khó khăn nếu có sự nhầm lẫn về nhiệm vụ cần làm và thời gian hoàn thành.
Một cách hiệu quả để thông tin này đến được tất cả mọi người trong nhóm là sử dụng một công cụ hợp tác quản lý dự án như ClickUp, nơi mỗi người có thể xem công việc của mình một cách trực quan nhất. Các chế độ xem trong ClickUp có thể được thiết lập công khai hoặc riêng tư để tăng cường minh bạch.
ClickUp còn cung cấp nhiều mẫu kế hoạch dự án sẵn có, giúp bạn nhanh chóng bắt đầu công việc.
6. Phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ
Để hoàn thành các mục tiêu đúng hạn, bạn cần phải rõ ràng về công việc cần làm, ai sẽ làm và tình trạng hiện tại của công việc đó. Với một nhóm làm việc từ xa, bạn cần một công cụ điện tử hỗ trợ việc phân công nhiệm vụ và cho phép mọi người cùng nhau theo dõi và tương tác xung quanh từng nhiệm vụ.
Hãy sử dụng Tính năng Xem Khối Lượng Công Việc trong ClickUp để biết ai đang tiến triển tốt hoặc cần hỗ trợ, và bạn cũng có thể dễ dàng điều chỉnh phân bổ công việc bằng cách kéo và thả các nhiệm vụ.
Hãy dùng tính năng "Xem Khối lượng công việc" của ClickUp để kiểm tra xem thành viên nào đang tiến triển tốt hoặc cần hỗ trợ, và bạn có thể dễ dàng chuyển các nhiệm vụ giữa nhau để phân phối công việc một cách hợp lý.
Đầu tiên, hãy chia nhỏ dự án của bạn thành các nhiệm vụ và công việc nhỏ hơn bằng ClickUp. Khi tạo Nhiệm vụ trong ClickUp, bạn có thể nhập thông tin chi tiết, phân công cho các thành viên trong nhóm, và thiết lập mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.
Tiếp theo, bạn có thể theo dõi tiến độ qua hơn 15 giao diện khác nhau có thể tùy chỉnh. Ví dụ, giao diện "Hoạt động" sẽ cho bạn biết ai đã làm gì trong dự án, còn giao diện "Khối lượng công việc" sẽ hiển thị thời gian dự kiến cho mỗi nhiệm vụ.
Với ClickUp là không gian làm việc chung, mọi người trong nhóm sẽ luôn biết ai đang đảm nhận công việc gì mà không cần phải hỏi.
7. Ghi lại cuộc thảo luận để không bỏ sót thông tin
Việc trao đổi, thảo luận là phương pháp hiệu quả để xây dựng sự hiểu biết và đưa ra quyết định. Công cụ giao tiếp nhóm từ xa như Zoom, Microsoft Teams hay Google Workspace chắc chắn làm cho việc giao tiếp bằng lời nói trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, trí nhớ con người không phải lúc nào cũng đáng tin cậy, và đôi khi những điều được thảo luận có thể nhanh chóng bị quên lãng.
Cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn đã ghi lại mọi thảo luận của nhóm là viết chúng ra và lưu trữ trong không gian làm việc chung của mình. Trong ClickUp, mỗi nhiệm vụ, Bảng trắng, Sơ đồ Tư duy và tài liệu đều cho phép bạn thêm bình luận.
Việc thêm ghi chú vào dự án của bạn rất đơn giản và bạn có thể kết nối toàn bộ nhóm vào quá trình này. Và vì ClickUp cho phép bình luận đa phương tiện, bạn có thể chèn hình ảnh, tệp tin, clip âm thanh, và thậm chí là ghi lại màn hình.
Sắp xếp ý tưởng của bạn ngay lập tức với tính năng chỉnh sửa Rich Text trong Sổ tay của ClickUp
ClickUp cung cấp công cụ Sổ tay, cho phép bạn ghi chú theo cách của mình trong khi làm việc. Bạn có thể tạo liên kết đến người dùng, công việc và tài liệu để mọi thứ luôn được kết nối. Khi bạn sẵn sàng, hãy chuyển nó thành công việc hoặc Tài liệu để chia sẻ với nhóm của bạn.
Dù bạn sử dụng công cụ nào, hãy tìm kiếm một công cụ cho phép cộng tác và có sẵn ở mọi nơi để giao tiếp được thuận lợi nhất.
8. Dành ngân sách cho các cuộc họp trực tiếp
Ngày nay, không hiếm khi một nhóm phỏng vấn, tuyển dụng và làm việc với một thành viên mới mà không bao giờ gặp mặt họ ngoài đời thực. Nhưng nghiên cứu đã chỉ ra rằng các cuộc họp mặt đối mặt tạo ra mối quan hệ chặt chẽ hơn và có thể cải thiện hiệu suất làm việc nhóm lên đến 35%.
Hãy dự trù một khoản ngân sách để tổ chức các buổi gặp mặt cho mọi người ít nhất một hoặc hai lần mỗi năm.
Các buổi gặp mặt này không chỉ là cơ hội để làm việc cùng nhau tại một địa điểm, mà còn là dịp để mọi người giao lưu, tạo dựng mối quan hệ ngoài công việc. Chọn một người phụ trách tổ chức các hoạt động, lên kế hoạch cho các sự kiện xây dựng tinh thần đội nhóm, và luôn dành thời gian để mọi người có thể kết nối với nhau một cách thoải mái.
Dù chỉ một lần mỗi năm, việc tụ họp mọi người lại với nhau sẽ tạo nên một đội ngũ mạnh mẽ, tin tưởng lẫn nhau và do đó, giao tiếp hiệu quả hơn.
Hãy thử sử dụng những ứng dụng xây dựng đội nhóm này!
9. Sử dụng hệ thống thông báo có thể tùy chỉnh
Nếu một thành viên tạo ra một tài liệu quan trọng và lưu vào một thư mục mà không thông báo cho ai khác, điều này có thể dẫn đến sự hiểu lầm trong giao tiếp. Bạn không thể mong đợi mọi thành viên trong nhóm luôn kiểm tra và cập nhật tình hình công việc liên tục mỗi ngày để phát hiện những thay đổi nhỏ nhưng quan trọng.
Tùy chỉnh thông báo để chúng tự động cập nhật khi có sự thay đổi trạng thái công việc trong ClickUp
Một nền tảng làm việc nhóm cho phép bạn thiết lập thông báo theo ý muốn sẽ giải quyết vấn đề này. Chúng tôi biết rằng việc bạn kiểm soát thông báo là rất quan trọng, vì vậy ClickUp cho phép bạn tùy chỉnh thông báo một cách linh hoạt.
Bạn có thể chọn các hành động cụ thể nào sẽ gửi thông báo cho bạn và quyết định bạn muốn nhận chúng ở đâu, có thể là trên điện thoại di động, email, máy tính cá nhân hay trình duyệt web. Nếu bạn muốn quản lý thời gian nhận thông báo, bạn có thể kích hoạt tùy chọn nhận bản tóm tắt hàng ngày hoặc tắt thông báo khi bạn đang làm việc trực tiếp trên ứng dụng web.
10. Làm việc chung trên một nền tảng cộng tác duy nhất
Khi làm việc trực tiếp, cách hiệu quả nhất để tạo ra sự cộng tác tốt là tập hợp mọi người trong cùng một không gian. Đối với đội ngũ làm việc từ xa, bạn cũng có thể áp dụng cách này bằng cách đảm bảo tất cả mọi người đều sử dụng chung một bộ công cụ làm việc. Nếu một nhóm sử dụng một nền tảng khác biệt, nó giống như họ đang ở trong một "phòng" riêng biệt và các thành viên khác không thể thấy được họ đang làm gì.
Nếu có thể, hãy chọn một giải pháp cộng tác toàn diện, nơi tất cả các tính năng bạn cần đều được tích hợp sẵn. ClickUp là một công cụ "tất cả trong một", thay thế cho việc sử dụng nhiều giải pháp riêng lẻ. Mỗi tính năng đều được thiết kế để hỗ trợ cộng tác một cách hiệu quả nhất.
Hợp tác trên các ý tưởng và tạo ra những Tài liệu hoặc wiki đẹp mắt với cấu trúc trang phức tạp và nhiều lựa chọn định dạng để xây dựng lộ trình, cơ sở kiến thức và nhiều hơn nữa
Không cần phải gửi email cho từng người để thu thập ý kiến, rồi lại có một người tổng hợp tất cả vào một tài liệu. Mọi người có thể cùng nhau ghi chép trên một tài liệu ClickUp Doc, bình luận lên ý tưởng của nhau và biến những công việc quan trọng thành nhiệm vụ trong ClickUp.
Dĩ nhiên, đôi khi bạn cần sử dụng thêm các công cụ khác. Chúng tôi đã tích hợp sẵn với hơn 1.000 công cụ khác để giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên thuận tiện hơn. Với ClickUp, bạn có thể tập hợp mọi người trong một không gian ảo, cùng nhau làm việc với chung thông tin và mục tiêu.
Thúc Đẩy Sự Hợp Tác và Hiệu Quả Công Việc Cho Đội Ngũ Làm Việc Từ Xa Với ClickUp
Hy vọng bạn sẽ áp dụng được những chiến lược này để cải thiện giao tiếp trong nhóm và thực hiện thành công dự án tiếp theo của mình. Bạn đã có một khởi đầu tốt với các công cụ giao tiếp, một nền tảng hợp tác, và một văn hóa công ty chú trọng vào sự hợp tác nhóm.
Bạn không cần phải có một khu vực giải lao để mọi người có thể kết nối với nhau, bởi vì giao tiếp hiệu quả trong nhóm sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong cách làm việc của nhóm bạn.
ClickUp được xây dựng từ cơ bản để giúp các đội ngũ làm việc từ xa có thể đồng lòng và hướng tới cùng một mục tiêu. Nó giúp thu thập và truyền đạt thông tin, khuyến khích làm việc nhóm trong một nền tảng duy nhất, và tích hợp với các kênh giao tiếp thông dụng như họp video, trò chuyện hay tạo tài liệu.
Cách tốt nhất để hiểu rõ ClickUp có thể giúp bạn loại bỏ những vấn đề về giao tiếp trong nhóm là đăng ký sử dụng và trải nghiệm toàn bộ tính năng ClickUp với ZenGlobal
.jpg){kind=small}
Similar Articles