10 Câu Hỏi Khởi Động Giúp Tạo Sự Gắn Kết Trong Nhóm

Hãy tưởng tượng bạn đang tham dự một cuộc họp trực tuyến qua Zoom với khoảng 17 người đồng nghiệp mới và người điều hành buổi họp đề xuất, “Chúng ta hãy bắt đầu với một trò chơi làm quen nhé!”

Bạn sẽ phản ứng như thế nào?

🔲 “Tốt quá!”

🔲 “Thôi được rồi.”

Trong quá trình tìm hiểu kỹ lưỡng cho bài viết này, tôi đã tiến hành tìm kiếm thông tin để hiểu rõ hơn về thái độ chung của mọi người đối với các trò chơi làm quen: Tôi đã tìm kiếm trên Google với từ khóa “work icebreaker memes” và rút ra kết luận rằng không phải ai cũng thích những trò chơi này.

Tuy nhiên, nếu được tổ chức một cách thích hợp, các trò chơi làm quen có thể đạt được một số mục tiêu quan trọng trong việc xây dựng tinh thần đội nhóm:

• Giúp mỗi cá nhân cảm thấy thoải mái khi nói trước mặt người lạ

• Tạo sự quan tâm giữa các thành viên trong đội với nhau

• Cho mọi người cơ hội thể hiện tính cách và sự độc đáo của bản thân

Bài viết này không chỉ cung cấp cho bạn một số câu hỏi làm quen thú vị và đáng nhớ, mà còn hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc đào tạo nhân viên mới hiểu được những yếu tố nào có thể làm nên hoặc phá hỏng một câu hỏi khởi động. 🧊

Quà tặng: Đang hướng dẫn đội ngũ ảo? Xem qua bản hướng dẫn này về cách làm việc với đội ngũ ảo nhé!

Những điều cần làm và tránh khi tổ chức các trò chơi làm quen hiệu quả

Để hỗ trợ tôi vượt qua thử thách khi tổ chức các trò chơi làm quen cho đội nhóm, tôi đã xin lời khuyên từ chuyên gia của ClickUp về onboarding, Kathryn Reccia, về những điều nên thực hiện và những điều cần tránh trong việc này.

Khi lựa chọn câu hỏi khởi động cuộc trò chuyện, BẠN NÊN:

❄️ Đặt câu hỏi cụ thể... đến mức đủ.

Theo Kathryn, để chọn được một câu hỏi khởi động hiệu quả, bạn cần tìm sự cân bằng giữa việc câu hỏi không quá chung chung nhưng cũng không quá riêng biệt. "Một câu hỏi khởi động hay nên mang tính chất vui vẻ và hướng vào một chủ đề nhất định. Chủ đề này phải phổ biến, nhưng cách đặt câu hỏi có thể khơi gợi những điều rất riêng tư của người đó."

❄️ Tạo không khí vui vẻ.

Câu hỏi khởi động nên được xem là công cụ để khám phá con người thật đằng sau chức danh công việc, và cách dễ nhất để làm điều này là tập trung vào niềm vui. Mọi người sẽ cảm thấy vui khi họ không bị áp lực và có thể thoải mái suy nghĩ về điều gì đó dễ chịu, vậy nên hãy nhớ tạo ra không khí thoải mái!

❄️ Khuyến khích sự chia sẻ cá nhân.

Kathryn cho biết: "Một câu hỏi khởi động tốt có thể thúc đẩy mọi người chia sẻ về kỷ niệm hoặc câu chuyện cá nhân, từ đó chúng ta có thể hiểu biết sâu sắc hơn về họ!"

Khi lựa chọn câu hỏi khởi động, BẠN KHÔNG NÊN:

💧 Biến nó thành cuộc thi.

"Đừng hỏi như 'Bạn có sự thật vui nào để chia sẻ không?' bởi vì mọi người sẽ quá bận tâm để nghĩ ra điều gì đó thú vị và không còn chú ý đến người khác đang nói." Kathryn nói, "Nó còn tạo ra sự lo lắng cho người phải trả lời!"

💧 Tạo ra sự loại trừ.

Những câu hỏi như "Thức uống yêu thích của bạn trong giờ happy hour là gì?" có thể khiến những người không uống rượu cảm thấy bị xa lánh, hoặc những cụm từ như "linh vật" có thể không phù hợp với văn hóa của một số người—hãy luôn suy nghĩ cẩn thận.

💧 Hành xử một cách máy móc.

Nếu bạn là người chủ trì buổi khởi động, bạn cần tạo ra không khí thân thiện và gần gũi. Hãy đặt thêm câu hỏi dựa trên những gì mọi người trả lời, hoặc thể hiện phản ứng chân thành với câu trả lời của họ. Đừng để mọi người cảm thấy như việc trả lời chỉ là để kết thúc buổi nhanh chóng.

Những Câu Hỏi Khởi Động Cuộc Trò Chuyện!

1. “Buổi hòa nhạc đầu tiên bạn đã đi là gì?”

   • Mọi người không cần suy nghĩ quá lâu để trả lời, và đây cũng là dịp để mỗi người kể về một kỷ niệm cá nhân mà không cần phải quá sướt mướt.

   
   

2. “Bạn chọn cái nào: Hulu hay Netflix?”

   • Câu hỏi này giúp mọi người dễ dàng chia sẻ về bộ phim hoặc chương trình yêu thích của họ. Câu hỏi kiểu "này hay kia" cũng thú vị khi có người chọn một lựa chọn khác biệt.

   
   

3. “Phim Disney yêu thích của bạn là gì? Kể cả phim Marvel.”

   • Ai cũng từng xem phim Disney ít nhất một lần, và chúng rất đa dạng, phù hợp với nhiều sở thích. Đây cũng là cơ hội để mọi người thể hiện sự mộng mơ hoặc đam mê của mình trong một không gian thoải mái!

   
   

4. “Bạn thích làm việc tại nhà hay tại sở thú?”

   • Câu hỏi này cho phép mọi người bày tỏ phong cách làm việc và sở thích về không gian làm việc của họ, điều này rất hữu ích để biết—và ý tưởng làm việc ở sở thú giúp câu hỏi trở nên thú vị hơn.

   
   

5. “Điều gì nằm trong danh sách mong muốn làm trước khi qua đời của bạn?”

   • Câu trả lời cho câu hỏi này có thể tiết lộ nhiều về giá trị sống và những điều mà người đó coi là quan trọng. Nó cũng có thể rất độc đáo hoặc truyền thống tùy theo người trả lời.

   
   

6. “Đồ chơi yêu thích thời thơ ấu của bạn là gì?”

   • Hoài niệm luôn có sức hút. Đây cũng là cách để phát hiện ai có thể cùng thế hệ với bạn!

   
   

7. “Giai đoạn 'khó đỡ' nào bạn đã trải qua khi còn thanh thiếu niên?”

   • Mọi người thường thích nghe về những câu chuyện xấu hổ của người khác, nhưng khi làm quen, chúng ta nên giữ cho câu chuyện nhẹ nhàng và vui vẻ. Những mối quan hệ làm việc tốt đôi khi bắt đầu từ việc chia sẻ những sở thích từ khi còn teen.

   
   

8. “Chia sẻ một ý kiến không được nhiều người đồng tình.”

   • Đây là điều mà mọi người đều muốn nghe, không cần bàn cãi. Câu hỏi này cho mọi người cơ hội để thể hiện quan điểm mạnh mẽ (“Star Wars được đánh giá quá cao”) hoặc an toàn (“Die Hard là một phim Giáng Sinh”).

   
   

9. “Bạn thích mùa hè hay mùa đông?”

   • Bạn có thể nhanh chóng đi qua câu hỏi này trong khi mọi người có thể tự do giải thích lý do của họ, qua đó bạn có thể hiểu thêm về tính cách và sở thích của họ.

   
   

10. “Bạn sẵn lòng chi tiêu nhiều vào điều gì?”

    • Dù chúng ta có khả năng chi tiêu ra sao, thỉnh thoảng chúng ta vẫn sẵn lòng chi nhiều hơn cho những thứ mình quan tâm nhất.

Tạo thêm các câu hỏi khởi động cuộc trò chuyện với bộ sưu tập gợi ý AI cho các cuộc họp nhóm của chúng tôi tại đây.

Hãy Bắt Đầu Phá Vỡ Băng Giá.

Tiến lên và làm mới lại cách thức tổ chức các buổi làm quen, phá băng. Trở thành người lãnh đạo mà có thể thay đổi quan điểm và kết nối mọi người lại với nhau. Duy trì tinh thần của sự đoàn kết và cộng tác.

Xin lỗi vì đã sử dụng quá nhiều hình ảnh gif của Mr. Freeze.

Bạn có mong muốn gắn bó và cống hiến cho một tổ chức tuyệt vời, cùng sát cánh với đội ngũ ClickUp? Hãy xem các cơ hội nghề nghiệp hiện có mà chúng tôi đang tìm kiếm tại đây! Hoặc liên hệ ZenGlobal để trở thành cộng tác viên ở Việt Nam nhé